ERP Online System – Was ist das und wann lohnt es sich?

Erstellt von Silke Reimers |

Du willst eine Unternehmenssoftware, mit der du und deine Mitarbeiter flexibel arbeiten könnt? Du willst orts- und zeitunabhängig arbeiten und immer reaktionsfähig sein? Dann ist ein Online ERP System aus der Cloud genau das Richtige für dich. Worin die Vorteile einer Cloud ERP Software bestehen und wann sie sich für dich eignet, erfährst du hier.

Online ERP System – Eine Software aus der Cloud

Mit einem Enterprise Ressource Planning, kurz: ERP System, steuerst du deine unternehmerischen Ressourcen und deine Geschäftsprozesse. Dazu gehören zum Beispiel dein Kapital, deine Lager, Warenbestände, Kunden, Mitarbeiter und Betriebsmittel. Demnach benötigt jedes Unternehmen ein ERP System? Stimmt genau!  

Bei einem cloudbasierten ERP System handelt es sich um eine vollständige ERP Software, auf die du online über deinen Internet-Browser zugreifst. Sie gehört in den Bereich Software as a Service (SaaS) und ist bei bestehender Internetverbindung jederzeit einsatzbereit und erreichbar. Genauso funktioniert reybex.

Wie arbeitest du mit einer ERP Software aus der Cloud? Ganz einfach: Genauso wie mit einer Software, die fest auf deinem Rechner installiert ist. Du bedienst im Falle von reybex deine Software ganz normal mit der Computermaus. Der einzige Unterschied besteht darin, dass du die Software über einen Internet-Browser aufrufst und online mit ihr arbeitest. 

Sobald du eingeloggt bist, steht dir die vollständige Software-Applikation zur Verfügung. Alle Daten werden in deinem reybex Unternehmensprofil gespeichert. Auf Wunsch exportierst du die Daten als CSV Datei.

 

 

Aufträge mobil bearbeiten – im Homeoffice und unterwegs

Über ein Online ERP System wie reybex greifst du orts- und zeitunabhängig auf deine Daten zu und hast jederzeit vollständigen Zugang zu den Features, die zu deinem reybex-Paket gehören. Klingt das gut? Wir finden schon! Schließlich arbeitest du mit reybex im Homeoffice genauso effektiv wie im Büro. Du bist komplett handlungsfähig und hast deine Aufgaben und Unternehmenszahlen auf Wunsch immer im Blick. Du reagierst spontan auf Kundenanfragen und bearbeitest Aufträge, selbst wenn du unterwegs bist.   

Kostengünstige ERP-Alternative aus der Cloud

Insbesondere für kleine, mittlere und Startup-Unternehmen eignet sich eine ERP Software aus der Cloud. Dein Investitionsrisiko ist sehr gering. Du sparst dir die Kosten für die Einrichtung, Wartung und Upgrades von eigenen Servern. Stattdessen stehen dir automatisch Hard- und Softwaretechnologien zur Verfügung, wie sie große Unternehmen einsetzen.

Anders als beim Erwerb fester Software-Lizenzen, die eines Anfangskapitals bedürfen, bezahlst du nur für die Performance, die du benötigst. Womit wir beim Thema Skalierbarkeit angelangt sind. Sobald du Engpässe erkennst oder dein Unternehmen wächst, erweiterst du dein Anwendungs-Paket einfach nach Bedarf. Du ersparst dir die Erneuerung von Softwarelizenzen, denn das cloudbasierte reybex steht dir immer in der aktuellsten Version zur Verfügung. Du buchst ein passendes reybex-Paket und nutzt es solange, wie du es benötigst.

Optimal für stationären Handel, Online Handel und Dienstleistung B2B und B2C

Du betreibst Online Handel und nutzt Multi- und Omni Channel Vertriebswege? Das heißt, du bist mit deinem eigenen Online Shop und auf Online Marktplätzen wie Amazon, eBay oder Rakuten präsent und hast vielleicht noch ein Ladengeschäft? Oder du bietest Dienstleistungen an? Dann ist unser reybex Online ERP genau richtig für dich. Egal ob du deine Waren und Dienstleistungen im B2B oder B2C Bereich anbietest, reybex unterstützt dich bei allen geschäftlichen Prozessen. Im CRM System organisierst du all deine Kundendaten und siehst auf einen Blick den Status deiner Leads und Projekte.

reybex für stationären und Online Handel

Du kennst das bestimmt: Das eCommerce Geschäft ist schnelllebig und wandelbar. Außerdem schwankt der Workload je nach Jahreszeit. Deshalb brauchst du eine Software, die dem raschen Wandel gerecht wird und flexibel einsetzbar ist. Eine Online ERP Software wie reybex ist genau das Richtige für dich. Sie entlastet dich durch automatisierte Prozesse. Der Multi Channel Vertrieb in reybex ermöglicht dir, auf all deinen Online Marktplätzen und Online Shops mit den aktuellen Beständen und Artikeldaten präsent zu sein. reybex ist dank effizienter Warenwirtschaft deine zentrale Datenquelle. Bestände und Artikeldaten synchronisierst du per Mausklick und sparst dir die händische Pflege der Bestandsdaten. Für dein Ladengeschäft gilt das genauso. Alle Artikelbestände laufen zentral in reybex zusammen, egal ob du etwas online oder an der Ladentheke verkaufst. Dir steht in reybex ein integriertes Kassensystem mit POS und Anbindung eines Scanners sowie eines Kartenlesegeräts zur Verfügung.

reybex kennt dein Lager besser als du selbst. Wenn eine Bestellung bei dir eingeht, dann gibt dir reybex auf Wunsch Packlisten mit optimierten Laufwegen durchs Lager aus. Du suchst dir unter den integrierten Frachtführern den passenden aus und erstellst die Versandetiketten direkt aus dem System.

reybex für Dienstleistungsunternehmen

Dir fehlt der Durchblick bei deinen Dienstleistungsprojekten? Probier’s mit dem Projektmanagement in reybex. Du hältst die Projektdaten auch dann aktuell, wenn du unterwegs bist. Davon profitieren deine Projektkollegen. Sie sehen die Projektentwicklungen in Echtzeit und können darauf reagieren. Das integrierte Task- und Aufgabenmanagement sowie das Gantt-Chart unterstützten dich darin, den Überblick zu behalten. Via Time-Tracking hältst du alle Projektstunden fest und rechnest sie automatisiert ab. Das Ticketing-System hilft dir bei der Organisation deines Service Prozesses.

Finanzen ganz einfach

Buchhaltung und Finanzen – das sind die unliebsamen Themen vieler Unternehmer. Was hältst du davon, wenn du reybex als deine Online-Hilfskraft arbeiten lässt? Du lässt reybex deine Rechnungen auf individuell angepassten Vorlagen ausgeben. Die Zahlungseingänge siehst du über dein eingebundenes Online Banking und PayPal Konto. Über die DATEV-Schnittstelle übergibst du deine Finanzdaten geordnet an deinen Steuerberater. Wir arbeiten momentan an vielen weiteren Finanz-Features, die dir die komplette Finanzbuchhaltung abnehmen. In Kürze erfährst du darüber mehr. Eine Ankündigung zu den neuen Features haben wir die schon einmal in unserem Blog zusammengefasst.

Sicherheit der Daten – Hosting auf deutschen Servern

Deine Daten sind bei reybex sicher. Das ist uns sehr wichtig. Die reybex Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum, das den deutschen Datenschutzrichtlinien unterliegt. Diese zählen zu den strengsten weltweit. Das bedeutet, deine Daten werden extrem streng bewacht. Kleinen, mittleren und Startup-Unternehmen fällt es erfahrungsgemäß schwer, die erforderlichen Mittel für eigene Server mit so hohen Sicherheits- und Ausfallschutzvorkehrungen zu finanzieren. Eine Unternehmenssoftware aus der deutschen Cloud ist daher für viele Unternehmer das Mittel der Wahl, um finanzstarken Mitbewerbern die Stirn zu bieten und in ihrer Liga mitzuspielen.

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