Cloud ERP als Motor für die digitale Transformation – Wie der Mittelstand von SaaS-Lösungen profitiert

SaaS steht für Software-as-a-Service und beschreibt eine cloudbasierte Lösung zum digitalen Steuern von Unternehmensprozessen. Dabei stellt ein Anbieter eine ERP-Software als modular aufgebautes Angebot zusammen, welches Unternehmen je nach Bedarf monatlich mieten können. Das spart personelle Ressourcen, aber auch Kosten im Unternehmen ein. Gleichzeitig steigert die Cloud die Sicherheitsstandards und schützt vor Cyberkriminellen. Ein Beispiel für eine solche ERP-Software ist reybex Cloud ERP.

  1. Wie gut sind Unternehmen auf die digitale Transformation vorbereitet?
  2. Vorteile der reybex Cloud-Software für Ihr Unternehmen
  3. Wo kann reybex eingesetzt werden und wie profitieren Sie davon?
  4. Was passiert, wenn Unternehmen sich nicht mit digitaler Transformation beschäftigen?
  5. Digitale Transformation und Cyberresilenz im Unternehmen – wo stehen wir?
  6. Jetzt kostenloses Demo-Konto 14 Tage testen!

Wie gut sind Unternehmen auf die digitale Transformation vorbereitet?

Gerade der Mittelstand muss sich mit den Anforderungen der digitalen Transformation beschäftigen. Während es bei der Digitalisierung um die Umstellung analoger auf digitaler Prozesse geht, befasst sich die digitale Transformation mit datengetriebenen Prozessen und KI-basierten Systemen. Als Motor der Wirtschaft haben Unternehmen des Mittelstandes nicht nur eine enorme Verantwortung, sondern stehen auch vor großen Hürden.

Die IT-Anforderungen, die durch die Digitalisierung entstehen und die fachliche Expertise, die digitale Technologien mit sich bringen, haben sich enorm gewandelt. Aus dem Motor der deutschen Wirtschaft muss ein Motor für die digitale Transformation werden. Cloud ERP-Lösungen sind ein wesentlicher Bestandteil dieser strategischen Konzepte und bringen viele Vorteile mit sich. Die Steigerung der Effizienz über alle wesentlichen Geschäftsbereiche hinweg gehört dabei zu den größten Vorteilen.

Vorteile der reybex Cloud-Software für Ihr Unternehmen

Cloud-Software erlaubt die Nutzung überall auf der Welt, rund um die Uhr. Dazu erhalten Sie einen wichtigen Wettbewerbsvorteil, denn die in Deutschland gehostete Cloud-Software von reybex ist leicht skalierbar, hält alle Daten in Echtzeit verfügbar und wird fortlaufend mit dem Blick auf die Wünsche unserer Kunden weiterentwickelt.

Die wichtigsten Vorteile der zahlreichen reybex Funktionen auf einen Blick:

reybex_Das echt Cloud ERP System
  • Ihr Unternehmen ist bereit für die Zukunft im Rahmen einer digitalen Transformation
  • Standardisierung und Digitalisierung bringen optimierte Prozesse in Ihre Abläufe
  • Senken Sie Ihre IT-Kosten und sparen Sie Wartungskosten ein
  • Steigerung der operativen Effizienz
  • Individuelle Lösungen lassen sich leicht von uns in die Cloud-Lösung integrieren
  • In Deutschland gehostete und zertifizierte Datensicherheit aus der Cloud-Technologie
  • Branchenübergreifende Implementierung und mehrsprachiges System verfügbar
  • Die Konfiguration erfolgt auf Basis kundenspezifischer Anforderungen
  • Das Standard-Onboarding ist innerhalb von 4 Wochen möglich
  • Stetige Weiterentwicklung der Software inklusive Schutz vor Angriffen

Wo kann reybex eingesetzt werden und wie profitieren Sie davon?

Warenwirtschaft

Sie steuern den gesamten Geschäftsprozess durch die integrierte Warenwirtschaft von reybex effektiv und individuell. Artikeldaten, Einkauf und Verkauf sowie Lager und Versand profitieren durch unsere reybex ERP-Lösung von höchster Effizienzsteigerung und nachhaltiger Verbesserung aller relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen. reybex eignet sich insbesondere für B2B- und B2C-Händler, produzierende Unternehmen und E-Commerce Onlinehändler, die eine Multi-Channel– Vertriebsstrategie verfolgen.

Vertrieb B2B und B2C

Sie gewinnen mit dem CRM-System neue Kunden hinzu und kommunizieren mit Ihren bestehenden Kunden über alle Kanäle. Sie sparen viel Zeit und Aufwand, denn vom Angebot über den Auftrag, vom Lieferschein zum Versandetikett und schlussendlich der Rechnung ist Ihr Workflow vollständig automatisiert. Die erstellten Vertriebsdokumente übermitteln Sie an Ihre CI (Corporate Identity) angepasst direkt aus reybex automatisiert per E-Mail an Ihre Kunden. Mit dem individuell anpassbaren CRM-Dashboard lassen sich zudem die wichtigsten KPIs in einer Übersicht darstellen. Die reybex ERP-Lösung unterstützt Sie dabei, dass Ihr Vertriebsteam effektiver und schneller auf die Anfragen der Kunden reagiert. Die Verkaufsabwicklung und die Akquise werden optimal gesteuert und sie sorgen für langfristige und stabile Beziehungen zu Ihren Kunden.

Dashboard

Einkauf und Disposition

Sie behalten immer den Überblick über die optimale Warenbeschaffung und stützen damit den strategischen Unternehmenserfolg. Die Verwaltung von Lieferanten, Produkten und Konditionen sowie von Preisen und Rabatten wird mit reybex zum Kinderspiel. Ihre Bestände, Aufträge und Bestellungen werden stetig abgeglichen. Über verschiedene Dispositionsverfahren wird der Bedarf ermittelt. Aus den ermittelten Daten werden im Anschluss die Bestellanforderungen und Bestellungen erzeugt. Bei der Rechnungsprüfung vermeiden Sie Fehler und bilden alle Rechnungen digital ab.

Lagerhaltung & Versand

Mit der integrierten Lagerverwaltung und Versandlösung sorgen Sie für kurze Lieferzeiten. Kundenbestellungen, Wunschlieferdatum, Lagerverfügbarkeit und Einkaufsbestellmengen werden optimal aufeinander abgestimmt. Die stete Inventur sorgt zudem dafür, dass Ihre Bestände kanalübergreifend immer auf dem aktuellen Stand sind. Die mobile Lager-App von reybex unterstützt Sie beim EinlagernUmlagernAuslagern, beim Picking und der Inventur. Durch die zahlreichen Schnittstellen zu Versanddienstleistern wirken Sie Lieferengpässen entgegen, da sie bei Lieferproblemen bequem auf einen anderen Anbieter ausweichen können. Mithilfe des Packtischs erstellen Sie Picklisten und arbeiten Ihre Aufträge in Kombination mit einem Barcodescanner schnell und reibungslos ab. Versand- und Retourenetiketten drucken Sie mit einem Klick direkt aus dem System aus.

Packtisch

E-Commerce und Multi-Channel-Strategien

Mit der E-Commerce-Lösung von reybex gelingt die Steuerung all Ihrer angebundenen Vertriebskanäle im Nu, einschließlich Artikeldaten, Bestellungen, Rückmeldungen, Tracking und Rechnungen. Shopsysteme wie Shopware, Magento und Shopify oder der rebyex B2B-Shop sind genauso integrierbar wie Amazon, eBay, Kaufland oder andere Marktplätze. Auch Ihre Verkäufe in Ihrem stationären Einzelhandelsgeschäft gehen über das Cloud Kassensystem durch die Verbindung zur Warenwirtschaft im System ein. Ihre Bestände sind somit zu jeder Zeit für alle Kanäle auf dem aktuellsten Stand. Für die Verwaltung Ihrer Artikel stehen Ihnen integrierte PIM-Features zur Verfügung, mit denen Sie je Kanal die Möglichkeit haben, unterschiedliche Bilder, Preise und Beschreibungen in verschiedenen Sprachen anzulegen. EAN/ GTIN-Codes werden vom System automatisch generiert. Mit reybex pflegen Sie Ihre Artikel lediglich über eine zentrale Plattform. Sämtliche Aufträge aus Ihren angebundenen Kanälen werden im System gebündelt über den automatisierten Bestellimport angelegt. So arbeiten Sie wertschöpfend, sparen viel Zeit und steigern Ihre Umsätze.

Aufträge

Buchhaltung & Zahlungsabgleich

Sie verbuchen jegliche Geschäftsvorfälle zentral in einem System. Schnittstellen zum Steuerberater (DATEV) und der Finanzbehörde (ELSTER) sind bereits integriert oder können hinzugebucht werden. GoBD-konforme Buchhaltung, Kostenstellenrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung gelingen Ihnen jetzt mit der reybex ERP-Lösung zuverlässig und sicher. Der Zahlungsabgleich mit allen Banken in Deutschland und Österreich und mit anderen Zahlungsdienstleistern, wie u.a. PayPal, Klarna oder Amazon Pay läuft in reybex komplett automatisiert. Auch offene Posten verwalten Sie mit dem dazugehörigen Forderungsmanagement/ Mahnwesen über verschiedene Mahnstufen schnell und einfach.

Projektmanagement

Die integrierte Projektmanagement Software von reybex unterstützt Sie bei der Planung, Organisation und Verwaltung von anfallenden Projekten und bei der Koordination von Aufgaben innerhalb Ihres Teams.  So kennt jeder beteiligte Mitarbeiter den aktuellen Projektstatus sowie Zeit- und Budgetfortschritte und Sie können flexibel auf Veränderungen reagieren. Mit dem Ticket-System verbessern Sie Ihren Kundenservice, da eingehende E-Mails automatisch in Tickets verwandelt werden. Ihre Kunden erkennen somit direkt den Status Ihres Anliegens. Für die projektbezogene und genaue Abrechnung Ihrer Arbeitsstunden ist in reybex eine Stoppuhr integriert, mit der Sie per Mausklick Ihre Zeiten tracken können. Bei der effizienten Bearbeitung Ihrer Tickets unterstützt Sie das workflowbasierte Kanban-Board. Für die grafische Visualisierung Ihrer Projekte seht Ihnen zudem ein GANTT Chart zur Verfügung, mit dem Sie den Projektstatus und -fortschritt auf einen Blick einsehen können.

Produktion mit integriertem Qualitätsmanagement

Ihre Produktionsplanung und -steuerung überwachen Sie ab sofort mithilfe des reybex Produktionsmoduls. Sowohl die Kapazitätsplanung, als auch die Betriebsdatenerfassung (BDE), Produktionsplanung und die Anfertigung von Stücklisten & Arbeitsplänen können vorgenommen werden und sorgen durch die frühzeitige Erkennung von Engpässen für Liefertreue. Mithilfe der Produktionsaufträge überwachen Sie geplante und bereits produzierte Produkte, legen Mengen und Zeiten fest und hinterlegen einzusetzende Ressourcen. Durch die vollständige Integration in den Artikelstamm, die Bestandsführung und die Materialbedarfsplanung arbeiten Ihre Abteilungen effektiv und aufeinander abgestimmt zusammen. Für die Einhaltung Ihrer Produktqualitäten steht Ihnen außerdem das Qualitätsmanagement zur Verfügung.

Produktionsplanung

Eine Übersicht über die reybex Funktionen finden Sie hier.

Was passiert, wenn Unternehmen sich nicht mit digitaler Transformation beschäftigen?

Diese Frage lässt sich ganz einfach beantworten, denn diese Unternehmen werden die negativen Folgen eines sehr dynamischen Marktes zukünftig sehr deutlich zu spüren bekommen. Wer als Unternehmer heutzutage den digitalen Trend verpasst, hat in nicht allzu ferner Zeit das Nachsehen und verliert Umsatz, Marktmacht und Kundenanteile.

Desktop-Versionen von Datenbanken und Datenquellen unterschiedlichster Herkunft finden sich in einem Großteil der mittelständischen Unternehmen. Kundenverwaltungsprogramme und Buchhaltungssoftware sind nützlich und haben über viele Jahre hinweg gute Dienste geleistet.

Doch in Zeiten von Big Data, also großer Datensilos in Unternehmen, haben sich die Wertschöpfungskriterien verschoben. Daten sind zur Quelle für effiziente Wertschöpfung geworden und steuern in Kombination mit digitalen Technologien und innovativen Systemen viele Prozesse und Bereiche in Unternehmen.

Cloud-basierte Softwarepakete sind das Grundgerüst für datengetriebene Unternehmensentscheidungen und sorgen für Wachstum und Erfolg in schwierigen Marktbedingungen. Szenarioplanung, Steuerung des Außendienstes, digitale Buchhaltung oder Predictive Maintenance gehören inzwischen zur Basisausstattung fortschrittlicher Unternehmen und Branchen. Verpassen Sie nicht den Schritt auf das nächsthöhere Level und begegnen Sie der digitalen Transformation mit individueller ERP-Software aus der Cloud.

Digitale Transformation und Cyberresilenz im Unternehmen – wo stehen wir?

Keine Frage – Die zunehmende Digitalisierung in Unternehmen verführt auch immer häufiger Dritte dazu, sich Zugang zu Daten und Firmengeheimnissen zu verschaffen. Wir bei reybex sind uns dieser Verantwortung absolut bewusst und investieren daher permanent in die Weiterentwicklung sicherheitsrelevanter Faktoren.

Zur vollumfänglichen IT-Security-Strategie in unserem Hause gehört daher auch die Berücksichtigung aktueller Gefahren im Hinblick auf die Weiterentwicklung unserer Cloud-basierten ERP-Lösung. Wir implementieren regelmäßig aktuelle Schutzmaßnahmen in die Infrastruktur und legen damit das Fundament für datenzentrierte Sicherheit. Aktuelle Bedrohungen bedarfsgerecht mit entsprechenden Sicherheitsstrategien zu beantworten, ist Teil unserer Maßnahmen gegen Cyberangriffe auf die Cloud.

Jetzt kostenloses Demo-Konto anlegen und 14 Tage testen!

Schon ab 29 € im Monat können Sie eine Lizenz der reybex ERP-Lösung erwerben und erhalten die volle Flexibilität. Mit den individuellen Support-Paketen unterstützen wir Sie zusätzlich bei der Einrichtung oder dem Datenimport und schulen Anwender im richtigen Umgang. Zu den Preispaketen.

Wir sind ein kompetentes, dynamisches Team und unsere erfahrenen Softwareentwickler stehen für die individuelle Anpassung unserer Cloud-basierten ERP-Lösung gerne zur Verfügung. Wann dürfen wir Ihren Unternehmenserfolg auf das nächste Level bringen?