Die reybex ERP Schnittstelle für deinen eBay Shop macht richtig Dampf in deinem Online Handel

reybex Online ERP ist die Kraftmaschine für deinen eBay Shop

Du willst einen eBay Shop eröffnen oder hast bereits einen eBay Shop eröffnet und suchst nach einem professionellen ERP System mit dem du deine Artikel, Kunden, Rechnungen, Lager und Finazen verwaltest? reybex hat alle Features an Bord, die du für deine vollständige Auftragsabwicklung benötigst.

Einfache Schnittstellen-Einrichtung

Du verbindest einfach dein eBay-Konto über die bereitstehende Schnittstelle mit reybex und dir stehen alle Features für den Multichannel Vertrieb zur Verfügung. Du synchronisierst deine aktuellen Preise, Artikel- und Bestandsdaten von reybex aus. reybex importiert automatisiert deine Bestellungen und legt direkt einen auftrag an. Nach Zahlungseingang wird der Auftrag fürs Picking freigegeben.

Auftragsabwicklung in einem Workflow

Du wandelst Aufträge spielend einfach in Rechnungen um. Deine Lieferscheine, Rechnungen und Versandetiketten werden automatisch ausgedruckt, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Du verwaltest dein Lager und hat immer im Blick, wenn du Waren nachbestellen musst. Du regelst den Einkauf in reybex und erfasst den Wareneingang und die Einlagerung per Scan im System. Anschließend übernimmt reybex alle Rechnungen in die Finanzbuchhaltung. Per DATEV-Export übergist du deine Unternehmenszahlen perfekt aufbereitet deinem Steuerberater.

Viele Features für die Auftragsabwicklung in einer Software

  • Automatisierter Bestellimport (eBay, Amazon, Rakuten, Online-Shop)
  • Synchronisierung der Artikelbeschreibungen, Bestände und Preise auf ebay und allen anderen Marktplätzen
  • Angebot erstellen, Auftrag erstellen, Rechnung schreiben, Mahnung versenden in einem Workflow
  • Warenwirtschaft (Einkauf, Wareneingang, Versand, Inventur)
  • Automatisierte Bestellvorschläge für den Einkauf
  • EDI Anbindung
  • Artikelstammdaten mit Variantenmanagement
  • CRM System für die Verwaltung von Lieferantenund Kunden
  • Lagerverwaltung per EAN Scan mit Mobile Lager App 
  • Picklisten mit Laufwegeoptimierung
  • Versandabwicklung (Schnittstellen zu Logistik-Unternehmen und Frachtführern)
  • Zahlungsabwicklung
  • Mahnwesen (OP-Liste)
  • Bankenabgleich übers Online Banking mit allen Banken in D-A-CH inkl. PayPal Schnittstelle
  • Finanzbuchhaltung, u.v.m.

 

 

reybex eBay Templates verwalten

Integrierte eBay Shop Templates

Du verwendest bestimmte eBay Templates (Design-Vorlagen) auf deinem eBay Verkäuferportal? Dann verwaltest du sie ganz einfach in reybex.

Du kannst die HTML-Codes der Templates in reybex hinterlegen und bearbeiten. Für jeden Artikel kannst du ein entsprechendes Template aussuchen und zuordnen. Dafür klickst du im Artikelstamm an, in welches Template der Artikel eingebettet werden soll. reybex ordnet das entsprechende Template dann beim Artikel-Upload in deinen eBay Shop dem jeweiligen Artikel zu.

Das ist besonders praktisch, wenn du Waren aus verschiedenen Kategorien anbietest. So passt du jedes Angebot in ein spezielles Vorlagen-Design ein.

eBay Shop Schnittstelle und Multichannel-Anbindung in einer Software

Neben der eBay Schnittstelle stehen dir zahlreiche andere Multichannel Schnittstellen zur Verfügung. Mit reybex verkaufst du deine Waren parallel auf Amazon, Rakuten oder in deine Onlineshops von Shopware, Magento, PrestaShop und CosmoShop. Echter Multichannel Vertrieb funktioniert nur, wenn du den Überblick über alle Geschäftsvorkommnisse hast. In reybex laufen alle Fäden deiner Handelsaktivitäten zusammen und von reybex versorgst du alle Online Vertriebskanäle aus einem System mit den relevanten Daten. Sogar die POS Kasse in deinem Ladengeschäft bedienst du in reybex. Alle Verkäufe werden sofort als Buchung registriert und unveränderlich in die FiBu übergeben. Sind Rechnungen offen, werden sie in die Offene Posten Liste (OP-Liste) übergeben. Bei Überschreitung der Zahlungsfrist, werden voreingestellte Mahnstufen aktiviert und auf Mausklick per E-Mail verschickt.

Online Warenwirtschaft

In der Warenwirtschaft Bestände, Artikeldaten, Preise u.v.m. pflegen

Mit der Warenwirtschaft in reybex behältst du den Überblick über deine Waren und Bestände. Du pflegst die Artikelstammdaten mitsamt ihren Varianten, Preise, Bestände, Rabatte, Lieferanten, Kategorien und reybex regelt für dich die Synchronisation mit deinen Online Vertriebskanälen. Du kannst Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten einpflegen. In der Warenwirtschaft laufen alle Fäden deiner Verkäufe zusammen. Sobald du etwas verkaufst, wird der Bestand um die jeweilige Menge reduziert und auf alle anderen Vertriebskanäle synchronisiert. Du pflegst nur an einem Ort deine Daten. Das hat den Vorteil, dass auf allen Shops und online Marktplätzen deine Bestandsdaten aktuell sind. Für alle Waren kannst du Meldebestände eingeben. Das bedeutet, dass dir reybex ab einer bestimmten Mindestmenge im Lager Vorschlaglisten für den Einkauf erstellt. Die Bestellabwicklung mit Großlieferanten funktioniert ganz unkompliziert per EDI Import- und Export-Schnittstelle.

reybex Lagerhaltung Lagerverwaltung

Das Lager vollständig im Griff

Mit der Lagerwirtschaft in reybex verwaltest du kleine, große oder mehrere Lager für deinen eBay Shop und alle anderen Online Marktplätze und Shops. Die strukturierte Vorgehensweise in der Lagerhaltung lohnt sich vom ersten Moment deiner Handelsaktivitäten. Du hast immer den vollständigen Überblick über deine Bestände und Lagerorte. Selbst wenn du momentan noch ein kleinerer eBay Verkäufer bist, wächst deine Lagerwirtschaft strukturiert mit deinem Unternehmen und du sparst dir aufwändiges Nachpflegen deiner Bestände und Lagerplätze. Wenn du ein oder mehrere große Lager hast, erleichterst du dir mit der Mobile App für die Lagerwirtschaft deine Arbeit erheblich. Du scannst Waren beim Wareneingang einfach ein und registrierst den Eingang in reybex. Du weist per Scan Lagerplätze zu, die App erstellt dir die Picklisten mit optimierten Wegen durchs Lager, du regelst dir Versandabwicklung und führst ganz einfach Inventuren durch. Alle Daten werden in Echtzeit in reybex aktualisiert.

Kunden- und Lieferantendaten - alles in einem CRM System

In reybex ist ein CRM System integriert. Dort pflegst du deine Kunden- und Lieferantendaten. Immer wenn von eBay oder einem anderen Marktplatz ein Auftrag eingeht, legt reybex einen neuen Kontakt an, sofern es noch keinen Eintrag gibt. Du weißt jederzeit, wann welche Details mit deinen Kunden besprochen wurden und welche Angebote vorliegen. Du erkennst Vorlieben und Aktivitäten. Im CRM Dashboard erkennst du anhand von Lead- und Opportunity Funnels exakt wo du mit deiner Kundenakquise stehst. Du gewährst Kundenrabatte und verschickst Kampagnen direkt aus dem System. Außerdem telefonierst du bequem über ein Headset aus reybex heraus über die CTI/VOIP Schnittstelle mit deinen Kunden.

Zahlungsabwicklung - so einfach mit reybex

In reybex bearbeitest du deine komplette Zahlungsabwicklung für deine eBay Verkäufe. Du verbindest reybex übers Online Banking mit deinem Geschäftskonto und mit deinem PayPal Konto. Der Bankenabgleich funktioniert mit allen Banken in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Alle Zahlungseingänge laufen zentral in reybex zusammen und du gibst sie für die jeweiligen Aufträge/Rechnungen frei. Freigegebene Aufträge übermittelt reybex sofort in die Picklisten. Du regelst mit reybex deine SEPA Ausgangszahlungen. Auch Fremdwährungsprozesse wickelst du mit reybex ab. Die tagesaktuellen Wechselkurse werden automatisiert in reybex abgeglichen.