Der volle Erfolg für deine Kundenprojekte

Deine Projekte mit Struktur

Mit der reybex Projektmanagement Online Software planst, koordinierst und verwaltest du deine Projekte in der Cloud. Du delegierst Aufgaben an dein Team und kannst flexibel auf Veränderungen reagieren. Deine Projekte sind hoch skalierbar und flexibel in der Anlage und Organisation.

Durch die feine Unterteilung eines Projekts in Phasen, Subphasen, Tasks und Subtasks bleiben deine Projekte nachvollziehbar und individuell in der Umsetzung. Du fokussierst dich auf die richtigen Aufgaben und setzt die richtigen Prioritäten.

Über das integrierte Gantt-Chart werden dir die Projektfortschritte grafisch abgebildet. Im Bereich des Agilen Projektmanagements stehen dir das Kanban-Board und das Backlog Management zur Verfügung. Diese Features bieten dir die Möglichkeit zur interaktiven, workflowbasierten Bearbeitung der Aufgaben im Team.

Alle Zeiten werden projektbezogen via Time-Tracker aufgezeichnet und genau abgerechnet. Aus den aufgezeichneten Zeiten werden in reybex automatisch Rechnungen erstellt, die für deine Kunden zu 100% schlüssig sind.

Im integrierten Kalender siehst du alle Einträge sowie die kapazitive Auslastung deiner Projektmitarbeiter. Mit dem integrierten Help-Desk/Ticketing-System steuerst du deinen Service-Prozess und reduzierst Bearbeitungszeiten für die Supportfälle.

Projektmanagement

  • Leichte, userspezifische Konfiguration
  • Interaktive, operative Vertriebs-Objekte
  • Dynamic-Link Funktion

Task- und Aufgabenmanagement

  • Task-Übersicht mit Statusanzeige sowie Zeit- und Budget-Fortschritt
  • Flexible Aufgabenskalierung inklusiveTask/Subtask und jeweiliger Leistungserfassung
  • Integriertes Kommunikations-Board
  • Protokollierung von Änderungen
  • Variable Filtermöglichkeiten

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Zeiterfassung/Time Tracking

  • Automatische Zeiterfassung mit direktem Aufgabenbezug
  • Automatisierte workflowbasierte Zeitbuchung und Abrechnung

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Agiles Projektmanagement

  • Kanban-Board
  • Backlog-Management
  • Overdue Task-Management

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GANTT Chart

  • Grafische interaktive Projektplanung
  • Integriertes Aufgaben-Management und Kanban-Board

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Help Desk/Ticketing System

  • Integriertes Ticketing-System
  • Hoher Automatisierungsgrad der Service-Prozesse
  • Workflow-Steuerung mit automatischer Statusmeldung an Kunden und Änderungsmitteilung via Mail

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Terminverwaltung

  • Verplanung von Ressourcen mit Überblick über alle Dienstleistungs-Kapazitäten
  • Sichtbarkeit aller Aktivitäten mit Terminausprägung
  • Outlook-Integration

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Rechnungslegung/Faktura

  • Automatische Abrechnung von Leistungen
  • Direkter Rechnungsversand per E-Mail
  • Abrechnung wiederkehrender Leistungen

Berichtsmanagement

  • Auswertungen über mehrere Dimensionen
  • Projekte/Mitarbeiter/Logbuch-Zeiten
  • Produktivitätsauswertungen
  • Pivot-Report
  • Tagesprotokoll
  • Projekt-Report

Das agile Projektmanagement

Agiles Projektmanagement benötigst du, um deine Projekte dynamisch an Veränderungen anzupassen. Du reagierst vorausschauend und passend auf Abweichungen vom Projektplan. Mit den integrierten Kanban-Boards kannst du hocheffizient Aufgaben im Projekt steuern und koordinieren. Du steuerst alle Aufgaben entlang des Kanban-Boards workflowbasiert per Drag&Drop. Statusinformationen stehen dir jederzeit für die Auswertung und Weiterleitung an Stakeholder zur Verfügung. Unerledigte Aufgaben bekommst du mit dem Backlog Management und Rückstandslisten leicht in den Griff. Und mit einer grafisch gestützten Projektplanung im GANTT Chart hast du jederzeit alle Informationen über den Projektstatus und -fortschritt im Blick. Und weil reybex eine Projektmanagement online Software beinhaltet, kannst du deine Projekte zeit- und standortunabhängig managen.

Das Time Tracking

Mit der integrierten Stoppuhr ist in reybex eine präzise Zeiterfassung eingebunden. Immer, wenn du an einem Projekt arbeitest, startest du den Time-Tracker und zeichnest alle Arbeitsstunden projektbezogen auf. Per Mausklick unterbrichst oder beendest die Erfassung und es erfolgt eine genaue Abrechnung auf Stundenbasis. Aus den aufgezeichneten Zeiten kannst du jederzeit oder nach einem festgelegten Zeitraum automatisch deine Rechnungen erstellen lassen. Dank der genauen Aufschlüsselung, die Rechnungen vollkommen nachvollziehbar.

Die Abrechnung

Du rechnest deine Projektstunden direkt aus dem Projektmanagement ab. Alle Stunden, die im Time-Tracking erfasst wurden, kannst du dank genauer Projektzuweisung ganz leicht abrechnen. Auch anfallende Reisekosten erfasst du direkt in deinen Tasks, sodass sie in der Abrechnung berücksichtigt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt in dem integrierten Fakturierungsprozess automatisch. Du verschickst druckfertige PDF direkt per E-Mail aus dem System. Dadurch erhöhst du die Qualität deiner Geschäftsbeziehung und gewinnst das Vertrauen deiner Kunden.