Die Kunst der Aufgaben-Organisation

Mit dem Task- bzw. Aufgabenmanagement für den strukturierten Projektablauf behältst du auch Online standortunabhängig den Überblick über alles, was erledigt werden muss. In der Task-Übersicht siehst du sofort, was zu tun ist, bis wann eine Aufgabe beendet sein muss, wer sie erledigen soll, wie der Status und der Bearbeitungsfortschritt ist.

Da Projekte in der Regel über einen längeren Zeitraum in verschiedene Phasen unterteilt sind, ordnest du den einzelnen Phasen und Sub-Phasen die zu erledigenden Tasks/Aufgaben zu. In einem Textfeld hast du ausreichend Platz für die Beschreibung der Task.

Vielleicht bestehen deine Tasks aus mehreren Teilen, die möglicherweise von unterschiedlichen Personen erledigt werden? Dann kannst du sie noch einmal sehr fein in Sub-Tasks unterteilen. Auf Tasks und Sub-Tasks buchst du dann die geplanten Zeiten und teilst je nach Verfügbarkeit deine Projekt-Mitarbeiter ein. Sobald du mit einer Aufgabe beginnst, aktivierst du über den Play-Button das Time-Tracking, damit die Arbeitszeit gebucht und abgerechnet werden kann.

Die Task-Übersicht ist interaktiv. Wechsle einfach per Mausklick aus der Task-Übersicht in die Detailansicht der Aufgabe oder des Projekts. Aus der Tabelle heraus kannst du auch eine neue Aufgabe erstellen und den Status deiner Projekte anschauen.


  • Übersichtliche Aufgabenverwaltung
  • Schnelle Sicht auf Fortschritt und Kosten
  • Direkte Verknüpfung mit dem Kanban-Board
  • Flexible Projektstruktur einrichtbar
  • Sehr gute Aufgabenübersicht, schnelles Arbeiten im Detail
  • Integrierte Kommunikation auf Task-Ebene
  • Direkte Zeiterfassung und Zeitbuchung
  • Direkte Nebenkostenabrechnung
  • Überblick übers Zeit-Budget
  • Integrierte Rechnungsstellung zeitlich erfasster und gebuchter Aufgaben
  • Minimierung von Fehlbuchungen
  • Sicheres Kontroll-Instrument

    Die Aufgaben

    Deine Aufgabenbeschreibung trägst du in das Freitext-Feld ein. Dort ist genügend Platz für ausführliche Angaben. Je mehr beschrieben wird, desto genauer ist später auch die Freitext-Suche nach bestimmten Projekt-Inhalten. Für die Zeiterfassung bei der Aufgaben-Bearbeitung aktivierst du das Time-Tracking.

    Die Kommunikation

    Auf Ebene der Tasks entstehen Ideen, Probleme und Lösungsvorschläge zu den Aufgaben, die deine Projekt-Mitarbeiter an dich richten. Über das integrierte Kommunikations-Board kannst du alles diskutieren. Übrigens kannst du an deine Tasks auch Dokumente/Dateien anhängen. Über das WEB-Log und ein integriertes Dokumentationssystem erfasst und verteilst du dein Wissen zu bestimmten Projektthemen.


    Die Projektbeobachtung

    Mit dem Stern-Button aktivierst du die Beobachtungs-Funktion für eine Aufgabe oder ein Projekt. Du kannst das entsprechende Panel in dein Dashboard einfügen. Auch das Panel ist interaktiv und du kommst von dort per Mausklick direkt in die Aufgabe.