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Aus Zeit mache Geld

Damit du deine Arbeitsstunden für Projekte genau abrechnen kannst, erfasst du deine Zeiten über das Time-Tracking. In der Task-Übersicht aktivierst du die Zeiterfassung ganz einfach mit Klick auf den Play-Button. Mit erneutem Klick auf das Symbol beendest du diese Funktion wieder.

Dank Cloudfunktion erfasst du in reybex die Zeiten standortunabhängig, auch wenn du unterwegs bist. Übrigens: Die nachträgliche Leistungserfassung entfällt, was für deine Projektmitarbeiter eine erhebliche Entlastung ist.

  • Schnelle Zeitbuchungen auf Projekte/Aufgaben
  • Workflow für Genehmigung und Abrechnung von Zeiten
  • Integrierte Stoppuhr zum Messen von Bearbeitungszeiten
  • Automatische Verbuchung der Zeit in ein Buchungsjournal zur Freigabe
  • Reisekosten direkt zur Projekt-Aufgabe buchen
  • Alle kostenrelevante Leistungsarten hinterlegbar

Die Erfassung

Das Time-Tracking funktioniert in reybex userspezifisch und zentral. Deinen Projektmitarbeitern werden nur die Projekte und Aufgaben zum Time-Tracking angeboten, die für sie relevant sind. Du kannst immer nachvollziehen, welche Zeit-Budgets verbraucht und welche noch offen sind. Freie Zeiten kannst du also weiter verplanen.

Die Mehrfachbuchung

Bei komplexeren Aufgaben musst du Zeiten manchmal mehrfach erfassen. Im Buchungsverlauf siehst du, wer was an der jeweiligen Aufgabe bearbeitet hat und wie viel Zeit dafür benötigt wurde. Sind die gebuchten Zeiten bereits in einer Abrechnung berücksichtigt, findest du das dazugehörige Rechnungsdatum im Buchungsverlauf. Du erkennst auch Abweichungen zwischen eingebuchter und genehmigter Zeit, die bereits in eine Rechnung floss.


Die Abrechnung

Gebuchte Zeiten kannst du je nach Vorgaben zusammenfassen, genehmigen und automatisch abrechnen. Auch Neben- oder Reisekosten (Flug/Bahn, Kilometergeld, Verpflegungspauschale, Fahrzeit, Hotel usw.) kannst du dem Projekt zuordnen und automatisch in der Rechnung berücksichtigen lassen. Deine Kunden erhalten von dir vollkommen nachvollziehbare Abrechnungen. Auf Wunsch erstellst du aus der Buchungsliste heraus einen personenbezogenen Aktivitäten-Report und verschickst ihn direkt per E-Mail.