Dein reybex ERP mit Rakuten Shop Schnittstelle

 

 

 

Hol dir mit der reybex Schnittstelle Workflows in deinen Rakuten Shop

Du verkaufst über deinen Rakuten Shop regelmäßig Waren? Dann erleichtere dir deine Arbeit mit dem reybex Multichannel Feature. Du richtest die Anbindung von Rakuten an reybex einmal ein. Sofort hast du Zugriff auf die Artikel- und Bestandssynchronisierung, Auftragsabwicklung, kannst Rechnung schreiben, das Lager managen, die Warenwirtschaft verwalten sowie den Versand und die Finanzbuchhaltung direkt in einem System erledigen.

Du kannst auf dem Rakuten Marktplatz sogar komplett automatisiert virtuelle Waren wie Software oder eBooks verkaufen, ohne dass du einen Handschlag tun musst. Den Versand der Zugangsdaten und Dowanloadlinks über nimmt reybex für dich. So arbeitet dein E-Commerce Unternehmen automatisiert für dich.

Durch die Marktplatz Anbindung an reybex und nutzt den vollen Umfang des ERP Systems für deine Auftragsabwicklung. reybex importiert je nach Einstellung automatisiert die Bestellungen von Rakuten und legt im System einen Auftrag dafür an. Aus dem Auftrag erstellst du eine Rechnung. Bezahlte Aufträge übergibt reybex direkt in die Picklisten. Dein Lager verwaltest du mit EAN Codes und mit der Mobile App übers Smartphone und mit einem Bluetooth Scanner. Den Wareneinkauf und die Bestellübermittlung erledigst du mit EDI. Mit der integrierten Versandlösung erledigst du zügig das Picking und den Ausdruck der Etiketten. Alle Belege übergibt reybex nach Auftragsabschluss an die FiBu.

Die reybex Features für deinen Rakuten Shop

  • Rakuten Anbindung an reybex Warenwirtschaft ERP
  • Automatisierter Import von Bestellungen
  • Bestands-, Preis- und Artikelsynchronisierung
  • Warenwirtschaft
  • Lagerverwaltung mit Lager App
  • Integriertes Auftragsmanagement
  • Rechnungsstellung aus dem Auftrag
  • Automatischer Ausdruck aller Belege und Versandlabels
  • Auswahl diverser Versanddienstleister
  • Multichannel-Anbindung: eBay, Amazon, Webshops (Shopware, Magento, PrestaShop, CosmoShop)
  • POS/Kasse
  • Bankenabgleich mit allen Banken in D-A-CH
  • Finanzbuchhaltung mit automatischer Belegübergabe

 

 

Du lehnst dich zurück und reybex verkauft für dich Download-Produkte auf Rakuten

Du verkaufst Software, eBooks oder andere „virtuelle“ Güter auf Rakuten? Perfekt! Wir haben für diesen Zweck eine komplette Workflow-Automatisierung eingerichtet. Du kannst virtuelle Waren, die du als Download bereitstellst, automatisiert per E-Mail verkaufen. Über die Verkaufsroutine in reybex importiert das System selbständig Bestellungen und erkennt anhand der Artikelnummer, dass der Auftrag sofort weiterverarbeitet wird. reybex erstellt automatisiert die Rechnung und den Lieferschein, reduziert den Bestand, verschickt die Belege mitsamt Download-Link und Zugangs-Key per E-Mail. Du kümmerst dich nur darum, dass auf diese Waren Bestand vorhanden ist.

 

 

reybex - Auftragsmanagement

Auftragsmanagement

Dem Auftragsmanagement in reybex entgeht keine Bestellung von Rakuten. Beim Bestellimport wird für jede Bestellung automatisch ein Auftrag angelegt. Sofern die Kundendaten noch nicht im CRM System hinterlegt sind, werden sie dort abgespeichert. Den Beleg für den Auftrag siehst du jederzeit in deinen Vertriebsbelegen. Wenn ein Auftrag nicht bearbeitet werden konnte, beispielsweise, weil der bestellte Artikel ausverkauft ist, wird der Auftrag nach Ablauf des Lieferdatums in die Rückstandslisten übergeben. In dieser Liste überblickst du, welche Aufträge offen sind. Du kannst auf Wunsch den Kunden auch per Mausklick direkt aus reybex per E-Mail über den Rückstand informieren. Aus Aufträgen erstellst du Rechnungen, aus Rechnungen Lieferscheine und Gutschriften, die Posten werden automatisch in die Belege übernommen.

reybex Rakuten Shop Warenwirtschaft

Sorge immer für Bestand im Lager

In der Warenwirtschaft steuerst du deine Bestände, den Einkauf, Wareneingänge, das Lager und vieles mehr. Du hinterlegst im System deine Lieferanten und bestellst per EDI deine Waren auf dem kürzesten und direkten Weg. In der durchgängigen Inventur werden alle Warenströme in deinem Lager aufgezeichnet, auch Umlagerungen und Entnahmen werden komplett aufgezeichnet. Dank MRP Planung bist du jederzeit im Bilde, welche Waren du nachbestellen musst. Du trägst für deine Waren Meldebestände ein und im MRP erhältst du Bestellempfehlungen aufgrund deiner Angaben.

reybex Rakuten Shop Lagerverwaltung

Deine Lagerverwaltung erledigst du mobil

Dein Lager hast du mit dem Mobile Warehouse Management komplett mobil im Griff. Du greifst über eine App auf deinem Smartphone auf reybex zu und erfasst mit einem Bluetooth Scanner deine Wareneingänge, die Lagerplätze, Umlagerungen und die Inventur. Die erfassten Daten synchronisiert reybex in Echtzeit mit der Datenbank und deine Kollegen sehen sofort die neuen Bestände, Waren und Lagerplätze. Fürs Picking greifst du über die App auf die Picklisten zu. Die App führt dich auf optimierten Wegen durch dein Lager und du scannst die gepickten Waren einfach ein und bringst sie zum Packtisch.

reybex Rakuten Shop Versandlösung

Deine Päckchen verschickst du im Nu

Am Packtisch scannst du die EAN Codes deiner Artikel ein. reybex weist jedem Artikel eine Pickbox zu und zeigt dir die Nummer der Box an, in die du den Artikel zur Versandabwicklung legst. Wenn du bei einem Auftrag die Teillieferung erlaubt hast, schließt reybex den Auftrag ab, sobald die Teillieferung möglich ist. Bei Abschluss eines Auftrags werden alle Belege automatisch ausgedruckt. Du bekommst eine Rechnung, einen Lieferschein (oder auch Lieferschein/Rechnung in einem) und bei Versand ins nicht-europäische Ausland alle Zollpapiere ausgedruckt. Dein Versandetikett wird ebenfalls automatisch ausgedruckt. Über eine Schnittstelle ist reybex mit deinen Versanddienstleistern verbunden und die Abrechnung erfolgt automatisiert.

Rechnungen schnell mal schreiben

Alle beendeten Belege übergibt reybex automatisiert in die Buchhaltung. In der FiBu richtest du den Bankenabgleich mit allen deutschen, österreichischen und schweizerischen Banken ein. reybex übernimmt die Zahlungsinformationen und du erkennst alle Zahlungseingänge auf einen Blick. Du erstellst aus deinen Eingangsrechnungen deine Zahlungen und überträgst sie per SEPA-Datei im Handumdrehen an deine Bank. Wenn dein Steuerberater deine Unternehmenszahlen benötigt, erstellst du einen DATEV-Export direkt aus der FiBu und schickst die vollständigen Unterlagen an deinen Steuerberater.

Schau mal übern Tellerrand: Stell dich mit eBay, Amazon und deinem Webshop breit auf

In reybex steht dir über Schnittstellen auch der Zugriff auf die Marktplätze von Amazon, eBay und Online Shops von Shopware, Magento, PrestaShop und CosmoShop zur Verfügung. Über den Multichannel und Omnichannel Vertrieb erreichst du mehr Kunden und steigerst deine Verkäufe. Der Mehraufwand ist gering, denn du steuerst all deine Vertriebskanäle mit reybex über die integrierten Schnittstellen. Du hast einen Artikelstamm und synchronisierst Daten und Bestände von reybex aus auf alle Verkaufskanäle. Mit reybex stellst du dich breit auf: Als Einzelhändler und als Online Händler, denn auch dein Ladengeschäft integrierst du über die POS/Kasse in reybex. Deine stationären Verkäufe erfasst reybex direkt und unveränderlich in der Buchhaltung. Die Bestände in deinem Laden führst du in reybex als Lagerbestand. Bei jedem Verkauf über die reybex Kasse reduziert sich der Bestand und du siehst jederzeit die realen Bestandszahlen.