reybex meets EDI – Blitzschneller Austausch mit Lieferanten und Kunden

EDI bedeutet ausgeschrieben Electronic Data Interchange – übersetzt bezeichnet das die papierlose und elektronisch gesteuerte Datenübermittlung. Weil diese Datenübermittlung in einem Standard-Format stattfindet, ist sie von beiden Seiten eindeutig und fehlerfrei lesbar. Für den Handel und somit auch für dich bietet das immense Vorteile. Über EDI übermittelst du Bestellungen auf Knopfdruck an deine Lieferanten oder deine Großkunden senden dir über EDI Bestellungen, die direkt als Aufträge im System angelegt werden. Großaufträge sofort als Auftrag anlegen Stelle dir vor, du musst eingehende Großaufträge manuell anlegen, weil sie immer per E-Mail an dich übermittelt werden. Der Aufwand ist auf beiden Seiten kaum zu rechtfertigen. Dein Kunde muss zunächst die Daten für die Bestellung zusammentragen. Nach Bestelleingang musst du seine Bestellung erst einmal in dein System einpflegen und Aufträge manuell anlegen. Mit EDI ist das anders, denn reybex ERP und das deines Kunden tauschen die Auftragsdaten ohne menschliches Einwirken und standardisiert aus. Eingehende Bestellungen legt reybex ohne dein Einwirken direkt als Auftrag an. Deine Rechnungen oder deine Lieferscheine übermittelst du ebenfalls über EDI an deinen Kunden. Eingehende Rechnungen übergibst du direkt in elektronischer Form in deine reybex-Finanzbuchhaltung. Deine EDI-Vorteile im Überblick:

• Du sparst jede Menge Zeit
• Du reduzierst Fehlerquellen
• Schlanke, effiziente und sichere Geschäftsprozesse
• Rechnungen und Lieferscheine elektronisch, papier- und portofrei versenden
• Anbindung an Real, Rewe, EDEKA, Metro, ALDI
• Automatisierter Datenimport nach reybex bei Auftragseingang
• Schnellere Auftragsbearbeitung

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reybex meets EDI – Lightning-fast exchange with suppliers and customers

Did you know that you can use reybex’s EDI feature to send orders, delivery notes and invoices to your suppliers and customers within seconds? Your data is standardized, it is transmitted error-free and best of all: You create orders for your major customers automatically instead of manually in reybex. EDI means written Electronic Data Interchange – translated this means paperless and electronically controlled data transfer. Because this data transfer takes place in a standard format, it is unique and error-free readable from both sides. For the trade and thus also for you this has enormous advantages. Via EDI you can send orders to your suppliers directly or your major customers can send you orders via EDI, which are created directly as orders in the system.

Create large orders immediately as new orders

Imagine you have to create incoming large orders manually because they are always sent to you by e-mail. The effort can hardly be justified on both sides. Your customer must first collect the data for the order. After receiving the order, you first have to enter his order into your system and create orders manually. This is different with EDI, because reybex ERP and your customer’s order data is exchanged in a standardized format without human intervention. Incoming orders are created directly as new orders by reybex without your intervention. You also send your invoices or delivery notes to your customers via EDI. Incoming invoices are transferred directly in electronic form to your reybex financial accounting system. Your EDI advantages at a glance:

• You save a lot of time
• You reduce sources of error
• Lean, efficient and secure business processes
• Sending invoices and delivery notes electronically, paper- and postage-free
• Connection to Real, Rewe, EDEKA, Metro, ALDI
• Automated data import to reybex upon receipt of order
• Faster order processing

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