reybex News Mai & Juni 2022

Vorgehensweise bei Grundpreisberechnungen

Um zu garantieren, dass Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite stehen, müssen bei Artikeln mit Mengeneinheiten immer ein Grundpreis mit dabei stehen. Wie Sie diesen Grundpreis berechnen und einrichten, zeigen wir Ihnen im Folgenden.

Bevor Sie starten!

Um den Grundpreis zu berechnen und einzurichten, müssen Sie vorerst ein paar Einstellungen vornehmen.

Im System die entsprechende Mengeneinheit hinterlegt werden, diese nach den neuen Regeln immer in Bezug auf 1 Kilogramm bzw. 1 Liter (bzw. 1 Kubikmeter, 1 Meter oder 1 Quadratmeter) ist.
Im Artikelstamm muss die Berechnung mit der Mengeneinheit hinterlegt werden.
Der Preis für den Artikel, um den Grundpreis berechnen zu können, wird aus dem Tab Allgemein genommen.

Wichtig: Händler, welche derzeit mit 100 Gramm bzw. 100 Milliliter den Grundpreis angeben, sollten aufpassen! Der Grundpreis muss ab dem 28.05.2022 für solche Waren unbedingt auf 1 Kilogramm bzw. 1 Liter bezogen sein!

Beispiel:

VK-Preis Brutto: 15,99 Euro
Inhalt: 250 ml
Grundeinheit: 100 ml
Berechnung: (15,99/250) * 100 = 6,40 EUR

Dann würde so angezeigt werden im Shop:

Öffnen Sie jetzt in den Artikelstamm [BAS02], suchen Sie den Artikel aus, für den die Grundpreisberechnung hinterlegt werden soll und öffnen Sie diesen. Gehen Sie in den Reiter Einheiten in die Maske Grundpreisberechnung. Tragen Sie dort die gewünschten Grundpreisdaten ein.

Import

Sie haben die Möglichkeit, einen CSV-Import in der Transaktionen [BAS13] durchzuführen. Im grün-markierten Bereich finden Sie die Felder, welche im CSV-Import ausgewählt werden müssen.

Sind die Felder, wie Artikel-Nr, SKU und die Felder für die Grundpreisberechnung (Maßeinheit, Kapazitätseinheit, Grundeinheit, Verpackungseinheit), gefüllt, so kann der Import reibungslos ablaufen.

Archivieren Sie Ihre Belege mit reybex revisionssicher

Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Belege für eine bestimmte Zeit revisionssicher aufzubewahren. Hierbei spielen die Faktoren Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit eine wichtige Rolle, die in den GoBD festgelegt sind.

Mit reybex stellen wir Ihnen ein revisionssicheres Archiv zur Verfügung, das den gesetzlichen Vorschrift entspricht. So können Sie ruhigen Gewissens auf die nächste Betriebsprüfung blicken.

In der Transaktion “Revisionssichere Archivierung” [FIN90] können Sie alle archivierten Belege einsehen. Die Archivierungszeit kann pro Belegtyp separat vergeben werden. Die Synchronisation erfolgt automatisch einmal pro Tag.

Wie Sie das revisionssichere Archiv einrichten, erfahren Sie in unserer Dokumentation.

Sie möchten das revisionssichere Archiv zukünftig nutzen?
Kontaktieren Sie unseren Vertrieb.

Mehr Möglichkeiten beim Matching von Zahlungsarten aus Shops/ Marktplätzen mit reybex

In einigen Tagen werden wir Anpassungen beim Bestellimport aus Marktplätzen & Shops vornehmen.

Diese Anpassungen betreffen die Zuordnung der Zahlungsart aus den Bestellungen zu den in reybex hinterlegten Zahlungsarten. Sie als Kunden betrifft diese Anpassung nur dann, wenn Sie neue Shops/Marktplätze anbinden wollen oder wenn Sie Umstellungen am Shop/Marktplatz im Bereich der Zahlungsarten vornehmen möchten. Die Anpassungen werden wir am 29.06. live schalten.

Was bedeuten die Anpassungen für Sie als Kunde?

Die Anpassungen bringen ggf. Änderungen in der Konfiguration mit sich. Wir empfehlen Ihnen, auf Ihren externen Shops und Marktplätzen zu schauen, welche Zahlungsarten eingerichtete und wie diese benannt wurden. Diese Daten sollten Sie dann mit der Konfiguration in reybex in der Transaktion Prüftabellen [BAS01] -> Basis -> Zahlungsarten abgleichen und ggf. anpassen.

Weitere Informationen zur Findung der Zahlungsarten beim Order Import finden Sie in unserer Dokumentation.

Neue eBay-Artikelmerkmale stehen für Sie bereit

Wenn Sie Ihre Produkte auf eBay verkaufen, haben Sie es sicherlich bereits gehört: Ab dem 20. Juli 2022 werden weitere eBay-Artikelmerkmale verpflichtend.

Für folgende Kategorien führt eBay ab nächsten Monat weitere Artikelmerkmale ein:

Auto & Motorrad: Teile
Beauty & Gesundheit
Business & Industrie
Elektronik und Reisen
Gutscheine
Haus & Garten
Kleidung, Schuhe & Accessoires
Medien
Modellbau
Musikinstrumente
Sammeln & Seltenes, Antiquitäten & Kunst, Spielzeug
Schmuck & Uhren
Sport

Weitere Information finden Sie im eBay Verkäuferportal.

Selbstverständlich haben wir die entsprechenden Anpassungen in reybex bereits durchgeführt. Die neuen eBay-Artikelmerkmale stehen für Sie ab sofort bereit. Diese finden Sie im Artikel im Bereich “Marktplatz & Shops” -> ebay mit Klick auf den lilanen Button ” Spezifikation”.

Fehlermeldung mit einem Klick kopieren und weiterleiten

Sie erhalten eine Fehlermeldung und wissen nicht, was zu tun ist? Seit Neustem haben Sie die Möglichkeit, Fehlermeldungen mit einem Klick zu kopieren und an den Customer Support weiterzugeben. So wissen die zuständigen Mitarbeiter sofort über Ihr Problem Bescheid und können Sie bestmöglich bei der Fehlerbehebung unterstützen.

Auftragspositionen per CSV-Datei hinzufügen und Zeit sparen

Wussten Sie schon, dass Sie Auftragspositionen als CSV-Datei zu Ihren Aufträgen hinzufügen können? Das spart Ihnen vor allem bei Aufträgen mit vielen einzelnen Positionen viel Zeit!

Bei Anlage eines neuen Auftrags [SAL16] klicken Sie einfach auf den Button “CSV-Import” und wählen ein bestehendes Template aus oder erstellen ein neues.

Die folgenden Felder können per CSV-Datei importiert werden:

Anfrage-Nr.
Bestelldatum
Artikel-Nr./ SKU/ Varianten-SKU
Bezeichnung
Menge
Einheit
Nettopreis
Bruttopreis
Lieferdatum

Eine ausführliche Anleitung, wie Sie Auftragspositionen per CSV-Datei hinzufügen, finden Sie hier.

Digitaler Zwilling & ERP: Mächtige Werkzeuge für die Produktion der Zukunft

Durch die digitale Transformation sind viele Prozesse und bisherige Abläufe in den Fokus gerückt und müssen sich einer Bewertung unterziehen. Vielerseits mangelt es in Fertigungsbetrieben an Kontrolle über Produktionsprozesse.

Die stetig wachsende Komplexität aus kleinen Losgrößen und immer kürzeren Produktlebenszyklen benötigen eine bessere Planungsfähigkeit auf Basis moderner, digitaler Technologien. Dazu gehört der digitale Zwilling und ein modular aufgebautes ERP-System in der Cloud.

Mehr dazu erfahren Sie in unserem Beitrag.

Wie Sie mit smarten ERP-System Ihr Unternehmenswachstum fördern

Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen kämpfen mit internen Hemmnissen, wenn es um das nachhaltige Wachstum geht.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre bisherigen Unternehmenssysteme das Wachstum Ihres Unternehmens mehr behindern als fördern, dann kann ein ERP-System für mehr Agilität und Transparenz sorgen.

Wie Sie mit dem Einsatz von modernen ERP-Lösungen wie reybex für mehr Wachstum im Unternehmen sorgen, erfahren Sie im Beitrag.