reybex News Juni 2021

Anzeige von offenen Aufträgen im Artikelstamm

Im Artikelstamm haben wir für Sie ein nützliches neues Feature eingebaut. Hier können Sie nun Ihre offenen Aufträge direkt im Artikelstamm [BAS02] einsehen. Öffnen Sie hierzu einfach den gewünschten Artikel und klicken Sie auf das Hand-Symbol. Wählen Sie zwischen “Offene Aufträge” und “Offene Aufträge mit Liefertermin” und lassen Sie sich diese übersichtlich in einer Pivot-Tabelle darstellen. Diese können Sie anschließend nach Belieben als CSV oder XSL-Datei exportieren.

Die vollständige Dokumentation finden Sie hier.

Anzeige offener Aufträge

PayPal-Rückbuchungen direkt aus den Aufträgen durchführen

In reybex haben Sie ab sofort die Möglichkeit, Ihre PayPal-Rückbuchungen direkt aus den Aufträgen [SAL16] durchzuführen. Hierbei können sowohl gesamte Aufträge oder nur einzelne Positionen/ Beträge storniert werden. Mit einem Klick können Sie anschließend den Gesamtbetrag der Rechnung zurücküberweisen. Diese wird Ihrem Kunden dann mittels PayPal gutgeschrieben. Eine ausführliche Anleitung zu PayPal-Rückbuchungen finden Sie hier.

Speichern Sie Ihre Filtereinstellungen in den Bestellanforderungen

In den Bestellanforderungen [PUR06] finden Sie ein weiteres nützliches Feature. Filtern Sie Ihre Bestellanforderungen, beispielsweise nach Lieferanten, Lagern, Artikeln oder Datum indem Sie auf “Erweiterter Filter” klicken. Anschließend können Sie Ihren Filter mit Klick auf den grünen Speichern-Button abspeichern. So haben Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt Zugriff auf Ihren Filter und sparen sich Zeit. Ihren erstellten Filter finden Sie anschließend hinter dem blauen Filter-Button oben rechts.

Zahlungsavis direkt an Lieferanten senden

Ihre Zahlungsavis versenden Sie ab sofort mit reybex automatisch an Ihre Lieferanten. Aktivieren Sie einfach in der Transaktion Unternehmen [SYS07] im Bereich Einkauf die Schalfläche “Zahlungsavis automatisch versenden”. Nachdem Sie Ihre Zahlungen im Zahlungslauf [FIN10] abgeschlossen haben, können Sie unter “Bezahlt” Ihre Zahlungsavis drucken und per E-Mail versenden.

Textbausteine mit Dokumententypen verknüpfen

Wussten Sie schon, dass Sie in reybex Textbausteine in den Prüftabellen [BAS01] hinterlegen und diese für unterschiedliche Vertriebsbelege nutzen können? Das ist besonders im Vertrieb eine hilfreiche Funktion, da vielfach genutzte Hinweise automatisch auf Ihren Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen angezeigt werden können.

Wie Sie Textbausteine erstellen und mit Dokumententypen verknüpfen, erfahren Sie in unserer Dokumentation.

Set-Artikel anlegen

Egal, ob Kleidung, Spielzeug oder Kosmetik – Produktsets sind bei vielen Kunden sehr beliebt. Daher haben Sie auch in reybex die Möglichkeit, Set-Artikel anzulegen. Für die Zusammenstellung Ihrer Sets können Sie beliebige Artikel aus Ihrem Artikelstamm [BAS02] verwenden, ganz egal ob Einzelartikel oder Variantenartikel.

Eine ausführliche Dokumentation zu Set-Artikel finden Sie hier.

Das Mehrwertsteuer-Digitalpaket 2021: Diese Regelungen gelten ab dem 01. Juli 2021

Zum 01. Juli 2021 beginnt die zweite Stufe des sogenannten Mehrwertsteuer-Digitalpakets. Aus den Neuerungen des Mehrwertsteuer-Digitalpakets ergeben sich nun weitreichende Änderungen für Onlinehändler. Alle Informationen zu dem Modell des “Fiktiven Lieferers”, dem OSS- und IOSS-Verfahren und den angepassten Lieferschwellen erhalten Sie in unserem Blogbeitrag.

Digitalpaket

Brexit-konforme Rechnungen schreiben

In reybex haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen Brexit-konform zu erstellen. So sind Sie steuerrechtlich auf der sicheren Seite! Bei Waren, die Sie nach Großbritannien verkaufen, gibt es zwei Unterscheidungen:

1.Verkauf über einen Marktplatz und Rechnungswert inkl. Frachtkosten < 135 GBP
In diesem Fall muss der Marktplatz für die Steuer aufkommen.

2. Verkauf über einen Webshop oder Verkauf über einen Marktplatz und Rechnungswert inkl. Frachtkosten > 135 GBP
In diesem Fall muss die Steuer durch den Verkäufer entrichtet und in Großbritannien abgeführt werden.

Damit die oben genannten Fälle richtig auf der Rechnung aufgeführt werden, müssen die Steuerregeln in den Prüftabellen [BAS01] angepasst werden. Bei Fragen hierzu kontaktieren Sie uns gerne.

Mengeneinheiten-Umrechnung mit bis zu 5 Nachkommastellen

Ab sofort ist es mit reybex möglich, Mengeneinheiten in Einheiten mit bis zu 5 Nachkommastellen umzurechnen. Somit können Sie Ihre Mengenangaben nun noch exakter umrechnen. Die entsprechenden Einstellungen nehmen Sie im Artikelstamm [BAS02] im Bereich “Einheiten” vor.

Eine Dokumentation, wie Sie Mengeneinheiten festlegen, am Artikel hinterlegen und unterschiedliche Preise für Mengeneinheiten definieren, finden Sie hier.

Mengeneinheitenumrechnung
Massenbearbeitung

Preise per Massenbearbeitung anpassen

Wussten Sie schon, dass Sie die Preise gleich für mehrere Artikel anpassen können und sich damit viel Zeit und Arbeit sparen können? Hierzu wählen Sie im Artikelstamm [BAS02] für Ihre gewünschten Artikel die Massenbearbeitung aus. Nun haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Merkmalen zu wählen, die Sie aktualisieren können, wie beispielsweise den EK-Preis. Diesen können Sie sowohl prozentual, als auch absolut für mehrere Artikel abändern. Welche Einstellungen Sie hierfür genau vornehmen müssen, lesen Sie hier.

eBay-Templates an Listungen anfügen

Um Ihren Auftritt bei eBay noch attraktiver zu gestalten, können Sie HTML-Templates nutzen. Wie Sie eBay-Templates erstellen und verwalten erfahren Sie hier. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre Templates entweder lediglich für einzelne oder alle Angebote zu verwenden. Im ersten Fall hinterlegen Sie Ihr Template direkt im Artikelstamm [BAS02]. Möchten Sie das Template für alle Listungen nutzen, fügen Sie dieses in der Marktplatz-Konfiguration [OMP01] hinzu. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserer Dokumentation.

ebay Templates

Festlegen, welcher Preis in der Kasse aus dem Artikelstamm gezogen wird

Wussten Sie schon, dass Sie für jede Kasse hinterlegen können, welcher Preis aus dem Artikelstamm gezogen werden soll? Hierfür finden Sie in der Kassen-Verwaltung [CAS02] das Feld “Preis beziehen von”. Hier haben Sie die Wahl zwischen VK-Preis netto, VK-Preis brutto, Kassenpreis und Sales Standard.

Weitere Informationen zum Festlegen von Preisen in der Kasse finden Sie hier.https://docs.reybex.com/kb/kasse-welcher-preis-soll-aus-dem-artikelstamm-gezogen-werden/

Künstliche Intelligenz im E-Commerce: Einsatzmöglichkeiten für Online-Händler

Künstliche Intelligenz (KI) begegnet uns immer häufiger im Alltag und gewinnt medial stetig an Bedeutung. Auch in Unternehmen ist ein zunehmender Einsatz von KI-Technologien zu beobachten. 79 Prozent der Unternehmen in Deutschland erwarten bis spätestens 2030 Veränderungen durch KI-Technologien. Welche Einsatzmöglichkeiten Künstlicher Intelligenz es für Online-Händler im E-Commerce gibt, lesen Sie in unserem Blogbeitrag.

KI
Shop Usability Award

Der Shop Usability Award 2021 – Bewerben Sie sich jetzt!

Auch dieses Jahr werden wieder die benutzerfreundlichsten Online-Shops mit dem Shop Usability Award ausgezeichnet. Die Bewerbungsphase hat am 01. Juni begonnen. Noch bis zum 30. September können Sie sich auf www.shop-usability-award.de für den Award bewerben. Wie Sie eine Bewerbung einreichen können und welche Kategorien dieses Jahr ausgezeichnet werden, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.

Kostenloses Webinar zum Thema OSS

Die Umstellung auf das OSS-Verfahren im Rahmen des Mehrwehrsteuer-Digitalpakets nähert sich. Wie wir bereits im Newsletter der letzten Woche angekündigt haben, haben wir für Sie anlässlich dessen ein kostenloses Webinar erstellt, in dem Sie alle wichtigen Informationen zum OSS-Verfahren erhalten.

Inhalt des Webinars sind die folgenden Themen:

  1. Vorstellung reybex Cloud ERP
  2. Was ist der One-Stop-Shop?
  3. Welche Fallstricke gibt es?
  4. Was muss in reybex angepasst werden?
  5. Das neue reybex OSS-Modul

Das Webinar steht Ihnen ab sofort auf YouTube und Vimeo zur Verfügung.