… mussten wir unsere Abläufe manuell ausführen. Angebote und Rechnungen wurden händisch erstellt und ggfs. übersetzt. Auch der Zahlungseingang  musste manuell geprüft und die Vorsteueranmeldung von Hand erstellt werden. Dieser Prozess hat sehr viel kostbare Zeit in Anspruch genommen, die wir besser für den Vertrieb unserer Produkte hätten nutzen können. Da wir für unseren Prozess nach Lösungen gesucht haben, die in keiner Standardsoftware enthalten waren, sind wir froh, dass wir reybex gefunden haben. Dabei war uns besonders wichtig, dass uns die Software individuelle Erweiterungen ermöglicht, die direkt im Hause des Anbieters gelöst werden können. Hier haben wir für die Zukunft noch ein paar Wünsche, wie z.B. automatische Intrastat-Meldungen innerhalb der EU. Außerdem lag unser Augenmerk auf der Möglichkeit, die Buchhaltung direkt in unsere Unternehmenssoftware zu integrieren.

…haben wir unsere Prozesse stark beschleunigt. Sobald wir ein Angebot erstellen und ein Kunde den Auftrag freigibt, kann die Rechnung mit nur einem Klick erzeugt werden. Der Zahlungsabgleich funktioniert perfekt. So wissen wir, welche Rechnungen schon bezahlt sind und welche Ware versendet werden kann. Die Umsatzsteuervoranmeldung wird uns ebenfalls deutlich erleichtert. Da wir für unseren Auftragsprozess virtuelle Lager benötigen, sind wir froh, dass wir zusammen mit reybex eine Lösung schaffen konnten.

Unsere Lieblingsfunktionen in reybex

Die Auftragsabwicklung ist sicherlich die am häufigsten genutzte Funktion in unserem Unternehmen. Aber auch der Zahlungsabgleich online erleichtert uns das Tagesgeschäft enorm.