Was sind Chargennummern und Seriennummern und wofür nutzt man Sie?

  1. Was sind Seriennummern?
  2. Was sind Chargennummern?
  3. Was ist der Zweck von Chargennummern?
  4. Wie setzt sich eine Chargennummer zusammen?
  5. Bei welchen Produkten besteht eine Pflicht zur Vergabe von Chargennummern?
  6. Wie kann man Chargen nachverfolgen?

Was sind Seriennummern?

Seriennummern werden dazu verwendet, einzelne Produkte eindeutig zu identifizieren. Sie werden vor allem für Geräte benutzt, um Garantieansprüche feststellen zu können. Oftmals werden Seriennummern beim Buchen des Wareneingangs oder spätestens bei der Warenausgangsbuchung erfasst. Seriennummern können zudem mittels Barcode-Scanner eingelesen werden.

Was sind Chargennummern?

Eine Charge ist die Produktionsmenge eines Artikels, die unter gleichbleibenden Bedingungen hergestellt oder verpackt wurde. Im Gegensatz zu Seriennummern werden Chargennummern also dazu verwendet, Produkte aus demselben Fertigungsauftrag zu identifizieren. Bei unterschiedlichen Fertigungsaufträgen kann es dazu kommen, dass geringfügige Abweichungen in den Produkten auftreten. Daher muss nachverfolgt werden können, welche Charge der Endverbraucher erhält. Die Chargennummer wird bei Wareneingang oder nach der Produktion der Ware erfasst und besteht aus einer Kombination aus Zahlen und Buchstaben.

Serien – und Chargennummern unterscheiden sich darin, dass Seriennummern immer aus der Menge 1 und Chargennummern aus einer größeren Menge bestehen.

Was ist der Zweck von Chargennummern?

Chargennummern dienen der Nachverfolgbarkeit eines Produktes. Dieses muss eindeutig einem genau definierten Produktionsvorgang zugeordnet werden können. Chargennummern werden beispielsweise in der Lebensmittelindustrie, bei medizinischen Produkten und in der Textilindustrie verwendet. Vor allem bei Mängeln sind Chargennummer von großer Wichtigkeit, da ein Mangel eines Produktes mit großer Wahrscheinlichkeit auch bei anderen Produkten derselben Charge auftritt. Dies ist besonders bei Rückrufaktionen hilfreich.
Außerdem ist die Chargennummer auch im Zusammenhang mit der Lagerhaltung ein wichtiger Faktor. Bei der chargenreinen Lagerung wird an einem Lagerplatz nur eine einzige Charge gelagert.
Zudem kann zu der Chargennummer ein Verfallsdatum zugeordnet werden. Dies wird vor allem bei verderblichen Waren praktiziert. So ist es möglich, das Risiko des Verderbs zu minimieren, indem die ältesten Produkte zuerst ausgeliefert werden.

Wie setzt sich eine Chargennummer zusammen?

Grundsätzlich gibt es keine bestimmten Regelungen für die Vergabe von Chargennummern, sie muss jedoch lediglich für einen konkreten Artikel verwendet werden. Wichtig ist außerdem, dass sie einzigartig ist, da es sonst zu Verwechslungen kommen kann. Die Vergabe kann entweder manuell oder automatisiert erfolgen. Falls Sie für die Vergabe eine Software verwenden, sollten Sie zudem unbedingt berücksichtigen, dass diese dazu in der Lage ist, Chargennummern bei jeder Warenbewegung mitnehmen zu können. Bei der Vergabe von Chargennummern sollten sie darauf achten, dass die Nummer möglichst kurz ist und keine Sonderzeichen enthält.
Außerdem empfiehlt es sich sprechende Chargennummern zu verwenden, die beispielsweise Aufschluss über das Produktionswerk, das Datum der Herstellung oder die Materialeigenschaften geben.

Bei welchen Produkten besteht eine Pflicht zur Vergabe von Chargennummern?

Die Vergabe von Chargennummern ist für medizinische Produkte und Medikamente, sowie für Lebensmittel verpflichtend, da sie sich negativ auf die Gesundheit von Menschen auswirken können. Durch die Nachverfolgung über die Chargennummer kann herausgefunden werden, wo und wann das Produkt durch wen hergestellt wurde, welche Inhaltsstoffe enthalten sind und welche Maschinen bei der Produktion eingesetzt wurden.

Wie kann man Chargen nachverfolgen?

Mittels der Chargennummer, die auf der Packung des Produktes aufgedruckt ist, können sich Verbraucher direkt an den Hersteller oder den Händler des Produktes wenden. So lässt sich die Herstellung und der Vertriebsweg des Produktes ohne Probleme nachverfolgen. Hilfreich ist hierbei ein ERP-System wie reybex, mit dem Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdaten ganz einfach hinterlegt und nachverfolgt werden können. So können Garantieanfragen oder Reklamation schnell bearbeitet werden.

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