Eine Auftragsbestätigung schafft Klarheit und Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Sie dokumentiert alle vereinbarten Details – von Produkten über Preise bis zu Lieferterminen – und verhindert Missverständnisse. Mit Reybex ERP können Sie Auftragsbestätigungen ganz einfach digital erstellen, versenden und verwalten.
Mit einer Auftragsbestätigung bestätigen Sie Ihren Kunden offiziell, dass deren Bestellung angenommen wurde. Sie dient als klare Grundlage für die weitere Auftragsabwicklung und sorgt dafür, dass beide Seiten über dieselben Bedingungen informiert sind.
Verbindlichkeit schaffen: Alle Auftragsdetails werden bestätigt und nachvollziehbar festgehalten.
Fehler vermeiden: Prüfen Sie Mengen, Preise und Lieferzeiten direkt im System.
Zeit sparen: Mit automatisierten Workflows versenden Sie Bestätigungen in Sekunden.
Professionell auftreten: Einheitliche Vorlagen sorgen für ein konsistentes, seriöses Erscheinungsbild.
Kundendaten und Auftragsnummer
Artikel, Mengen, Preise und Zahlungsbedingungen
Liefertermin und Versandadresse
Hinweise zu Änderungen oder Sondervereinbarungen
In Reybex werden diese Daten automatisch aus Ihrer Bestellung übernommen – Sie müssen nichts doppelt eingeben.
Öffnen Sie den Auftrag im Modul Verkauf.
Klicken Sie auf „Auftragsbestätigung erstellen“.
Prüfen Sie alle Angaben.
Versenden Sie das Dokument direkt per E-Mail als PDF – automatisiert oder manuell.
Fertig! So einfach läuft Ihr Auftragsprozess mit Reybex ERP.
Mit Reybex ERP behalten Sie Ihre Aufträge, Bestellungen und Bestätigungen jederzeit im Blick. Digital, schnell und fehlerfrei – für effiziente Abläufe und zufriedene Kunden.
Lernen Sie Reybex persönlich kennen und vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine individuelle Beratung!
Wir beraten Sie gern – per Telefon, E-Mail oder bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
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