Ballett Shop: Weg von manuellen Prozessen hin zu automatisierten Abläufen mit Reybex

Der Ballett Shop ist ein Fachgeschäft für Tanzbedarf mit mehreren Filialen in der Schweiz sowie einem aktiven Online-Shop. Zum Sortiment gehören Ballettkleidung, Schuhe und Zubehör für verschiedene Tanzstile. Neben Privatkund:innen beliefert das Unternehmen auch Tanzschulen und den Fachhandel. Um seine wachsenden Prozesse effizienter zu gestalten, entschied sich der Ballett Shop für die Einführung von reybex.

Ausgangssituation & Herausforderungen

Manuelle Auftragserfassung im alten ERP ohne Shop-Anbindung
Doppelte Artikelpflege in ERP und Webshop
Keine zentrale Lagerübersicht, doppelte Lagerführung (Fulfillment-Center & eigenes Lager)
Manuelle Umlagerungen zwischen Lager und Filiale
Kein durchgängiger Prozess vom Onlineauftrag bis zum Versand

Die Lösung mit Reybex

Mit der Einführung von Reybex konnte der Ballett Shop seine Prozesse vollständig digitalisieren und vereinfachen. Über den PrestaShop-Connector werden Artikel zentral gepflegt und Aufträge automatisch importiert. Die Multi-Lager-Strategie sorgt dafür, dass Onlinebestellungen direkt ins Fulfillment-Center geroutet werden. Zusätzlich wurde eine individuelle Anpassung für automatische Umlagerungsvorschläge implementiert – eine große Entlastung im Filialgeschäft.

Die wichtigsten Features im Einsatz:

PrestaShop-Integration mit automatischem Auftragsimport & Artikelpflege
Multi-Lagerverwaltung mit automatischer Zuordnung je nach Lagerort
Variantenerfassung vereinfacht manuelle Bestellungen
Retourenportal & B2B-Shop direkt im Einsatz
Modul Packtisch sorgt für schnelle & sichere Versandprozesse
Individuelle Umlagerungsvorschläge zur Versorgung des stationären Handels
Multimandantenfähigkeit – Integration der neuen Filiale in Bern

Kundenzitat

„Mit Reybex konnten wir unsere stationären Filialen und unseren Online-Shop endlich zentral steuern. Besonders die automatisierte Bestandsverwaltung und die einfache Anbindung weiterer Standorte überzeugen uns täglich.“

– Dörr Freizeit und Sport GmbH

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Der Ballett Shop zeigt eindrucksvoll, wie auch kleinere Unternehmen mit mehreren Standorten von einer zentralen ERP-Lösung profitieren können. Die Kombination aus Standardmodulen und gezielten Anpassungen ermöglichte eine schnelle Digitalisierung – mit messbarem Erfolg.

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