Digitale Transformation bei Betolz: ERP-Einführung mit Reybex in nur 4 Wochen

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Betolz ist eine Designmanufaktur mit Sitz im hessischen Hasselroth, welche sich auf die individuelle Produktion und den Vertrieb von Artikeln aus Holz und Beton spezialisiert hat. Dabei werden die Produkte zu 100% in Handarbeit hergestellt und ausschließlich hochwertige und nachhaltige Materialien für die Fertigung verwendet. Bei der Anfertigung des Interieurs setzt das Unternehmen auf ein zeitloses Design und die Langlebigkeit der Produkte und trifft damit den Nerv der Zeit.

Ausgangssituation & Herausforderungen

Keine ERP-Lösung vorhanden: Die Warenwirtschaft lief ausschließlich über den Shopify-Shop, ohne ein ERP-System.
Hoher manueller Aufwand: Viele Prozesse waren manuell und datenlos, was mit steigendem Auftragsvolumen zu Ressourcenengpässen führte.
Aufwändige Abwicklung personalisierter Produkte: Kundendaten mussten manuell an die Fertigung übergeben werden – ein zeitraubender und fehleranfälliger Prozess.
Fehlende Datengrundlage für die Produktionsplanung: Entscheidungen wurden „aus dem Bauch heraus“ getroffen, was zu Planungsfehlern führte.
Keine Bedarfs- und Bestandsplanung: Es fehlte an strukturierter Lagerhaltung, was den Versand verlangsamte.
Ausgelagerte Finanzbuchhaltung: Die komplette Buchhaltung lag beim Steuerberater, wodurch dem Unternehmen der Überblick über die Finanzen fehlte.

Die Lösung mit Reybex

Mit dem Wechsel zu Reybex konnte Rasenwelt auf ein voll integriertes ERP-System umsteigen, das alle Anforderungen im Standard abdeckt – ohne teure Sonderlösungen. Dank des Reybex Run-Pakets wurde die Cloud-Software innerhalb von vier Monaten erfolgreich implementiert. Seitdem steuert das Team Prozesse zentral und automatisiert – vom Shop bis zur Buchhaltung.

Die Verbesserungen im Überblick:

Vollständig integriertes ERP-System: Alle Geschäftsprozesse – von E-Commerce über Produktion bis zur Buchhaltung – wurden in einem zentralen System gebündelt.
Automatisierte Auftragsabwicklung: Die Anbindung an Shopify und automatische Erstellung von Vertriebsbelegen reduzierten den manuellen Aufwand erheblich.
Digitalisierte Produktionsplanung: Just-In-Time- und Vorratsproduktionen werden datenbasiert geplant und direkt an die Fertigung übergeben.
Optimierter Umgang mit personalisierten Produkten: Etiketten und Fertigungsaufträge enthalten automatisch alle individuellen Kundendaten – Fehlerquellen wurden eliminiert.
Effiziente Lagerverwaltung: Einführung eines digitalen Warehouse-Management-Systems mit Packtisch beschleunigte den Versandprozess deutlich.
Teilautomatisierte Finanzbuchhaltung: Standardvorgänge werden vorkontiert, was dem Unternehmen mehr Kontrolle und dem Steuerberater weniger Aufwand bringt.
Signifikante Zeit- und Kostenersparnis: Manuelle Prozesse wurden um 40 % reduziert – mehr Zeit für kreative Produktentwicklung und Wachstum.

Kundenzitat

„“In einer super Team-Arbeit haben wir es geschafft, in nur 4 Wochen mit dem gesamten ERP in Produktion zu gehen. Neben den E-Commerce-Anforderungen wurden die Produktion, das BDE-Terminal sowie die Schnittstelle zum Steuerberater abgestimmt, implementiert und live geschaltet. Die Zusammenarbeit war klasse und alle haben an einem Strang gezogen.”

Team Betolz

Möchten auch Sie Ihre E-Commerce- und Geschäftsprozesse digital transformieren?

Die Betolz Designmanufaktur ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Reybex komplexe Produktions- und Vertriebsprozesse digitalisiert, manuelle Aufwände reduziert und Unternehmen zu mehr Effizienz und Kontrolle verhilft – alles in einer zentralen Cloud-Lösung. Wenn auch Sie wissen möchten, wie reybex Ihre Prozesse automatisieren und Ihr Wachstum fördern kann, sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.