Digitale Transformation bei Hayek Schneidereibedarf: Vollständige Auftragsabwicklung mit Reybex

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Hayek Schneidereibedarf ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich des Schneidereihandwerks mit Sitz in Deutschland. Das Sortiment umfasst eine breite Palette an Materialien, die für das Bügeln, Nähen und Schneiden benötigt werden. Über den Online-Shop werden Produkte sowohl über den eigenen Shopware-Shop als auch über Plattformen wie eBay angeboten. Das Unternehmen setzt auf effiziente und automatisierte Prozesse, um den Anforderungen des modernen Handels gerecht zu werden.

Ausgangssituation & Herausforderungen

Keine ERP-Lösung vorhanden: Die Warenwirtschaft lief ausschließlich über den Shopify-Shop, ohne ein ERP-System.
Hoher manueller Aufwand: Viele Prozesse waren manuell und datenlos, was mit steigendem Auftragsvolumen zu Ressourcenengpässen führte.
Aufwändige Abwicklung personalisierter Produkte: Kundendaten mussten manuell an die Fertigung übergeben werden – ein zeitraubender und fehleranfälliger Prozess.
Fehlende Datengrundlage für die Produktionsplanung: Entscheidungen wurden „aus dem Bauch heraus“ getroffen, was zu Planungsfehlern führte.
Keine Bedarfs- und Bestandsplanung: Es fehlte an strukturierter Lagerhaltung, was den Versand verlangsamte.
Ausgelagerte Finanzbuchhaltung: Die komplette Buchhaltung lag beim Steuerberater, wodurch dem Unternehmen der Überblick über die Finanzen fehlte.

Die Lösung mit Reybex

Mit der Einführung von Reybex konnte Hayek Schneidereibedarf ein voll integriertes ERP-System implementieren, das die Auftragsabwicklung vollständig automatisiert. Die Cloud-basierte Lösung wurde innerhalb von 4 Wochen erfolgreich eingeführt. Seitdem steuert das Unternehmen seine Prozesse zentral – von der Bestellannahme über die Produktion bis hin zur Lagerverwaltung.

Die Verbesserungen im Überblick:

Vollständig integriertes ERP-System: Geschäftsprozesse von E-Commerce über Produktion bis Buchhaltung sind zentral gebündelt.
Automatisierte Auftragsabwicklung: Anbindung an Shopify und automatische Vertriebsbelege reduzieren manuellen Aufwand.
Digitalisierte Produktionsplanung: Just-In-Time- und Vorratsproduktionen werden datenbasiert geplant und direkt an die Fertigung übergeben.
Optimierter Umgang mit personalisierten Produkten: Etiketten und Fertigungsaufträge enthalten automatisch alle individuellen Kundendaten, wodurch Fehlerquellen entfallen.
Effiziente Lagerverwaltung: Einführung eines digitalen Warehouse-Management-Systems mit Packtisch beschleunigt den Versandprozess.
Teilautomatisierte Finanzbuchhaltung: Standardvorgänge werden vorkontiert, was Kontrolle verbessert und Aufwand für Steuerberater reduziert.
Zeit- und Kostenersparnis: Manuelle Prozesse konnten um 40 % reduziert werden, was mehr Kapazitäten für Produktentwicklung und Wachstum schafft.

Kundenzitat

„Alle Daten meines Shopware-Shops und die eingehenden Aufträge werden zentral in Reybex verarbeitet. Dank der zahlreichen automatisierten Prozesse spare ich viel Zeit und kann mich stärker auf wichtige Aufgaben wie das Marketing konzentrieren. Reybex bringt mein Unternehmen wirklich voran.“

Marc Hayek
Geschäftsführer – Hayek Schneidereibedarf

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Hayek Schneidereibedarf zeigt eindrucksvoll, wie Reybex individuelle Auftrags- und Produktionsprozesse digitalisiert, manuelle Tätigkeiten minimiert und Unternehmen mehr Effizienz sowie Transparenz ermöglicht – alles in einer zentralen Cloud-Lösung. Wenn auch Sie erfahren möchten, wie Reybex Ihre Abläufe automatisieren und Ihr Wachstum unterstützen kann, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.