Tradox automatisiert internationale Beauty-Verkäufe mit Reybex

Die Firma Tradox vertreibt weltweit Friseurbedarf und Kosmetik an Händler zu besonders günstigen Einkaufskonditionen. Zum Sortiment gehören bekannte Marken wie L’Oréal, Wella, Redken, Revlon, Schwarzkopf, Sebastian u.v.m.

Neben dem B2B-Geschäft verkauft Tradox bereits Waren auf Marktplätzen wie eBay und Amazon. Ein eigener Online-Shop für Endkunden ist in Planung und soll voraussichtlich über das Shopsystem Shopware realisiert werden.

Ausgangssituation & Herausforderungen

Die Firma Tradox führte sämtliche Abläufe manuell aus.
Angebote und Rechnungen wurden händisch erstellt und bei Bedarf übersetzt.
Der Zahlungseingang musste manuell geprüft werden.
Die Vorsteueranmeldung wurde von Hand erstellt.
Diese manuellen Prozesse beanspruchten viel Zeit, die im Vertrieb produktiver genutzt werden könnte.
Tradox suchte nach einer Lösung, die über den Funktionsumfang gängiger Standardsoftware hinausgeht.
Entscheidend war die Möglichkeit, individuelle Erweiterungen direkt durch den Anbieter umsetzen zu lassen.
Für die Zukunft sind automatische Intrastat-Meldungen innerhalb der EU geplant.
Ein weiterer Fokus lag auf der direkten Integration der Buchhaltung in die Unternehmenssoftware.

Die Lösung mit Reybex

Die Geschäftsprozesse von Tradox sind dank Reybex heute deutlich effizienter und automatisierter. Rechnungen, Zahlungen und Steuerprozesse werden mit wenigen Klicks abgewickelt. Selbst virtuelle Lagerlösungen konnten individuell in das System integriert werden.

Die wichtigsten Features im Einsatz:

Die Geschäftsprozesse von Tradox sind deutlich effizienter geworden.
Nach Auftragserteilung kann die Rechnung mit nur einem Klick generiert werden.
Der Zahlungsabgleich erfolgt automatisiert und zuverlässig – offene und bezahlte Rechnungen sind jederzeit ersichtlich.
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird mit reybex wesentlich vereinfacht.
Für den Auftragsprozess erforderliche virtuelle Lager wurden gemeinsam mit reybex individuell umgesetzt.

Kundenzitat

„Der automatische Zahlungsabgleich und die einfache Rechnungsabwicklung erleichtern uns den Alltag enorm. Wir wissen jederzeit, welche Bestellungen versendet werden können – das sorgt für reibungslose Abläufe.“
– Tradox

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