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ERP für den Großhandel: Einkauf, Lager, Vertrieb und EDI in einem System
Aufträge kommen per EDI, B2B-Shop, E-Mail und Telefon, Bestände verteilen sich auf mehrere Lager, und Kunden erwarten Lieferauskunft in Echtzeit. reybex führt Einkauf, Lager, Vertrieb, EDI und Finanzen in einer Cloud-Plattform zusammen. Über 1.000 Unternehmen steuern ihr Geschäft bereits damit.
- Ausgezeichnet als ERP-System des Jahres 2025, Gold in der Kategorie Cloud-native ERP
- Hosting in Deutschland, DSGVO- und GoBD-konform
- Über 100 Integrationen, von EDI bis DATEV
Kurz erklärt
Was ein ERP für den Großhandel leisten muss
Ein ERP für den Großhandel steuert Einkauf, Disposition, Lager, Vertrieb und Finanzen in einem System. Es tauscht Belege per EDI mit Handelspartnern aus, führt Bestände in Echtzeit über mehrere Lager und bedient Fachhandel, Onlineshop und Marktplätze aus einer gemeinsamen Datenbasis.
Die Ausgangslage
Sechs Herausforderungen, die im Großhandel täglich Zeit kosten
01
Analoge Bestellwege
Aufträge kommen noch per Fax, E-Mail oder Telefon und werden von Hand erfasst. Das kostet Zeit und erzeugt Tippfehler.
02
Insellösungen und Medienbrüche
Einkauf, Lager, Vertrieb und Buchhaltung arbeiten in getrennten Systemen. Daten werden mehrfach gepflegt und passen nicht zusammen.
03
Keine Bestände in Echtzeit
Vertrieb und Kunden bekommen keine verlässliche Auskunft zu Verfügbarkeit und Liefertermin, weil Bestände verzögert gebucht werden.
04
Lange Durchlaufzeiten
Ohne Automatisierung ziehen sich Bestellungen, Nachbestellungen und Lieferavis. Bestände werden ungenau, Liefertreue sinkt.
05
Mehrere Vertriebskanäle
Fachhandel, Onlineshop, Marktplätze und stationärer Verkauf greifen auf dieselbe Ware zu und müssen zentral gesteuert werden.
06
Hoher Serviceaufwand
Kunden fragen Rechnungen, Lieferstatus und Retouren einzeln an. Das bindet den Innendienst und senkt die Zufriedenheit.
Die Antwort
So löst Reybex das
| Herausforderung | Funktion in reybex | Ergebnis |
|---|---|---|
| Analoge Bestellwege | EDI-Modul und B2B-Shop | Aufträge laufen ohne manuelle Erfassung ins System |
| Insellösungen | Einkauf, Lager, Vertrieb, Finanzen und EDI in einer Plattform | Keine Medienbrüche, eine Datenbasis |
| Keine Bestände in Echtzeit | Mobile Bestandsführung mit Echtzeit-Datenaustausch | Verlässliche Verfügbarkeit und Liefertermine |
| Lange Durchlaufzeiten | Automatische Nachbestellung, Disposition und Lieferavis | Kürzere Durchlaufzeiten, genauere Bestände |
| Mehrere Vertriebskanäle | Omnichannel-Vertrieb mit Shop- und Marktplatzanbindung | Alle Kanäle aus einem Bestand gesteuert |
| Hoher Serviceaufwand | Digitaler Self-Service für Rechnungen und Retouren | Weniger Rückfragen im Innendienst |
| Wiederkehrende Routinearbeit | Selbst erstellte KI-Agenten | Standardaufgaben laufen ohne Klickstrecke |
reybex Features
Funktionen für den Großhandel im Detail
Lagerhaltung und Logistik
Bestände werden mobil überwacht und in Echtzeit gebucht, über alle Lager hinweg.
- Chargen- und Serienverwaltung
- Automatische Nachbestellungen
- Mobile Bestandsführung
Einkauf und Disposition
Bestell- und Auftragsprozesse laufen automatisiert und entlasten das operative Geschäft.
- Automatisierte Bestellvorschläge
- Lieferavis direkt aus dem System
- Lieferantenkonditionen zentral gepflegt
Auftragsabwicklung und Vertrieb
Der gesamte Vertriebsprozess wird zentral abgebildet, vom Angebot bis zur Rechnung.
- Auftragsstatus in Echtzeit
- Kundenhistorie und CRM
- B2B-Shop mit Kundenpreisen
EDI mit Handelspartnern
Belege werden elektronisch mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und direkt weiterverarbeitet.
- ORDERS und ORDERSP
- DESADV
- INVOICE
Omnichannel und internationale Märkte
reybex bereitet auf neue Kanäle und grenzüberschreitende Geschäftsmodelle vor.
- Anbindung an Shops und Marktplätze
- Mehrere Währungen und Sprachen
- Multi-Mandanten
Finanzen und Auswertung
Buchhaltung und Controlling arbeiten auf denselben Daten wie Einkauf und Vertrieb.
- FiBu mit BWA, GuV und UVA
- DATEV-Schnittstelle
- Auswertungen auf aktuellen Daten
Was reybex unterscheidet
KI-Agenten, die Sie selbst bauen
Die meisten Anbieter verkaufen KI-Funktionen als fertige Bausteine aus einem Katalog. In reybex beschreiben Sie in normaler Sprache, was ein Agent tun soll, und er übernimmt die Aufgabe. Ohne Entwicklerteam, ohne Zusatzprojekt.
Kein Katalog, sondern Ihre Sprache
Meldebestand erreicht
Artikel unterschreitet Mindestmenge
Aufträge und Lieferzeit
Offene Kundenaufträge, Lieferantenkonditionen
Bestellvorschlag anlegen
Freigabe an die Disposition senden
Sie formulieren die Aufgabe so, wie Sie sie einem Mitarbeitenden erklären würden. Der Agent arbeitet anschließend auf Ihren Daten im System, nicht auf einem exportierten Zwischenstand.
Damit lassen sich wiederkehrende Auswertungen und Routineprüfungen im Großhandel automatisieren, statt sie jeden Tag von Hand zu erledigen.
Plug the power
Über 100 Integrationen für Ihren Kanalmix
Großhändler beliefern Fachhandel, Onlineshop und Marktplätze zugleich. reybex verbindet die Systeme, mit denen Sie ohnehin arbeiten.
Für den Austausch mit größeren Handelspartnern steht zusätzlich das EDI-Modul bereit. Alle Integrationen im Überblick
Ausgezeichnet
ERP-System des Jahres 2025, Gold
Im Oktober 2025 wurde reybex beim Wettbewerb „ERP-System des Jahres“ als Gold-Gewinner in der Kategorie Cloud-native ERP ausgezeichnet. Ausgerichtet wird der Wettbewerb vom GITO Verlag in Kooperation mit der Universität Potsdam und dem Center for Enterprise Research.
Die Jury würdigte den Cloud-Ansatz, die durchgängige End-to-End-Prozessintegration und den nachweisbaren Kundennutzen der Plattform.Wettbewerb „ERP-System des Jahres 2025“, GITO Verlag und Universität Potsdam
Ohne Systemwechsel wachsen
Ein System, das mitwächst, statt Sie zum Wechsel zu zwingen
Viele Großhändler arbeiten mit einer gewachsenen Warenwirtschaft und stehen zwei Jahre später vor einem neuen ERP-Projekt, weil das erste System an seine Grenzen stößt. Bei reybex ist der Wechsel innerhalb der Plattform kein Neuaufbau: Sie schalten zusätzliche Funktionen frei, statt Daten erneut zu migrieren.
Ready
Der schnelle Einstieg ohne ERP-Projekt.
Go
E-Commerce und stationärer Handel im Zusammenspiel.
Run
B2B-Handel, EDI und Großhandel.
Fly
Eigene Produktion und komplexe Strukturen.
Vom Start-up bis zum Enterprise bleiben Datenbasis und Oberfläche dieselben. Sie öffnen Türen, statt umzuziehen.
Der Weg
In vier Schritten live
Demo
Wir zeigen Ihnen die Großhandelsprozesse anhand Ihrer Fragestellungen, nicht anhand einer Standardpräsentation.
Setup
Mandant, Artikelstruktur, Kanäle und Zahlungsarten werden eingerichtet.
Daten und Schnittstellen
Artikel, Kunden mit Konditionen, Lieferanten und Bestände werden übernommen, EDI-Partner, Shops und DATEV angebunden.
Go-live und Betrieb
Ihr Team wird eingearbeitet, der Support begleitet die ersten Wochen.
Worth knowing
Häufige Fragen zum ERP für den Großhandel
Welches ERP eignet sich für den Großhandel?
Ein ERP für den Großhandel sollte Einkauf, Lager, Vertrieb, EDI und Finanzen in einem System verbinden, Bestände in Echtzeit zeigen und mehrere Vertriebskanäle bedienen. reybex ist ein All-in-One-Cloud-ERP, in dem diese Bereiche zentral integriert sind.
Unterstützt reybex EDI?
Ja. Das EDI-Modul ist in reybex integriert. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen (ORDERS, ORDERSP, DESADV, INVOICE) werden mit Handelspartnern elektronisch ausgetauscht und direkt im Belegfluss verarbeitet.
Kann reybex mehrere Lager, Chargen und Seriennummern verwalten?
Ja. Bestände werden je Lager und Lagerplatz geführt, Chargen- und Serienverwaltung sind Standard. Bestände lassen sich mobil überwachen und automatische Nachbestellungen hinterlegen.
Wo liegen meine Daten?
Die Daten werden in Deutschland gehostet, verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert. reybex erfüllt die Anforderungen der DSGVO und arbeitet GoBD-konform, inklusive DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.
Was passiert, wenn mein Unternehmen wächst?
Sie bleiben auf derselben Plattform. Zusätzliche Funktionen, Nutzer, Standorte, Währungen oder Sprachen werden freigeschaltet, eine erneute Datenmigration ist nicht nötig. Der Weg von Ready über Go und Run bis Fly findet innerhalb eines Systems statt.
Was kostet reybex für Großhändler?
Die Kosten richten sich nach Funktionsumfang, Unternehmensgröße und genutzten Modulen. Eine Übersicht finden Sie auf der Preisseite. Für ein konkretes Angebot sprechen wir am besten in einer Demo darüber.
Nächster Schritt
Sehen Sie reybex mit Ihren eigenen Prozessen
30 Minuten, Ihre Fragen, Ihre Handelspartner. Wir zeigen Ihnen, wie Einkauf, Lager und EDI in reybex zusammenlaufen.
Keine Kreditkarte, keine Installation.
