Optimierung von Intercompany-Prozessen mit Reybex: Effiziente Zusammenarbeit im Unternehmensverbund

Intercompany-Prozesse ermöglichen eine effiziente und transparente Zusammenarbeit zwischen verbundenen Unternehmen innerhalb eines Konzerns. Mit einem System wie Reybex lassen sich diese Prozesse automatisiert, fehlerfrei und revisionssicher abbilden – ein klarer Vorteil für Compliance und Wachstum.

Was sind Intercompany-Prozesse?

Intercompany-Prozesse (auch konzerninterne Prozesse genannt) beziehen sich auf Geschäftsabläufe zwischen rechtlich eigenständigen, aber wirtschaftlich verbundenen Unternehmen innerhalb eines Konzerns oder einer Unternehmensgruppe.

Kernaspekte von Intercompany-Prozessen

  • Warenlieferungen zwischen Schwesterfirmen
  • Verrechnung von Dienstleistungen
  • Interne Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Transferpreise und Compliance-Regelungen

     

    Ziel dieser Prozesse ist es, eine transparente, regelkonforme und effiziente Abwicklung aller konzerninternen Geschäfte sicherzustellen.
Warum sind Intercompany-Prozesse wichtig?

Intercompany-Prozesse sind entscheidend für effiziente Abläufe, konsistente Finanzdaten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in internationalen Unternehmensstrukturen. Ohne klare Strukturen drohen Fehler, Mehraufwand und Compliance-Risiken.

In internationalen Konzernen sind Intercompany-Prozesse entscheidend für:

  • Effizienz in der Supply Chain
  • Konsolidierte Buchführung und Finanzberichte
  • Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben
  • Minimierung von Doppelarbeit und Fehlern
  • Automatisierung von Routineprozessen

    Fehlende oder schlecht integrierte Intercompany-Strukturen können zu buchhalterischen Unstimmigkeiten, erhöhtem Aufwand und steuerlichen Risiken führen.
Welche Herausforderungen gibt es?

Intercompany-Prozesse bringen häufig komplexe Herausforderungen mit sich – von Dateninkonsistenzen bis hin zu fehlender Transparenz. Ohne passende Systeme kann dies zu Verzögerungen und Fehlern führen.

Typische Probleme in Intercompany-Prozessen

  • Dateninkonsistenz zwischen den Systemen der Tochterunternehmen
  • Manuelle Abstimmungen und Medienbrüche
  • Komplexe Preis- und Mengenkalkulationen
  • Zeitverzögerungen bei der Faktura und Verbuchung
  • Fehlende Transparenz über länderübergreifende Transaktionen
Intercompany-Prozesse mit Reybex

Wie funktionieren Intercompany-Prozesse in Reybex?

  • Wie richte ich verbundene Unternehmen in Reybex ein?
    In Reybex können verschiedene Mandanten (Unternehmen) angelegt und miteinander verknüpft werden. Diese Verknüpfung ermöglicht es, Intercompany-Geschäfte automatisiert abzubilden.

  • Was passiert bei einem automatischen Belegfluss?
    Wenn Unternehmen A (Lieferant) eine Verkaufsrechnung an Unternehmen B (Kunde) erstellt, wird automatisch eine entsprechende Einkaufsbestellung im System von Unternehmen B erzeugt. Dies erfolgt ohne manuelle Doppelerfassung.

  • Wie funktioniert die zentrale Artikel- und Preispflege?
    Reybex ermöglicht eine mandantenübergreifende Verwaltung von Artikeln und Preisen. Dadurch bleiben die Daten konsistent und synchronisiert, was Zeit spart und Fehlerquellen reduziert.

  • Wie erfolgt die Buchhaltungsintegration bei Intercompany-Prozessen?
    Die Intercompany-Umsätze und -Kosten werden automatisch in den jeweiligen Finanzbuchhaltungen korrekt verbucht, was die Konsolidierung am Monats- oder Jahresende erleichtert.

  • Was ist die Workflow-Automatisierung in Reybex?
    Reybex erlaubt die Definition von Workflows für wiederkehrende Prozesse, wie z. B. die Erstellung von Lieferscheinen bei Intercompany-Lieferungen.

Vorteile von Intercompany-Prozessen in Reybex:

  • Zeitersparnis durch Automatisierung
  • Fehlervermeidung durch integrierte Prozesse
  • Transparenz über konzerninterne Geschäfte
  • Einfache Skalierung bei neuen Tochtergesellschaften
  • Revisionssichere Dokumentation aller Transaktionen


Intercompany-Geschäfte in Reybex – Hilfe Center Anleitung

Erfahren Sie, wie Sie Intercompany-Prozesse zwischen Mandanten effizient abwickeln – Lesen Sie die vollständige Anleitung im Help Center.

Fazit

In Zeiten globalisierter Lieferketten und komplexer Unternehmensstrukturen sind funktionierende Intercompany-Prozesse mehr als nur eine buchhalterische Notwendigkeit – sie sind ein strategischer Erfolgsfaktor. Mit einem System wie Reybex lassen sich diese Prozesse digitalisieren, automatisieren und optimieren – für mehr Effizienz, Compliance und Wachstum.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie Fragen?

Wir beraten Sie gern – per Telefon, E-Mail oder bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.

sales@reybex.com
+49 201 360396-28

Newsletter

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Immer informiert bleiben mit dem reybex Newsletter. Erfahren Sie als erstes von neuen Funktionen, E-Commerce News, Tipps und Tricks, und vielem mehr.

*Erforderlich