Was passiert im Wareneingang?

Der Wareneingang ist eine zentrale Schnittstelle im logistischen Ablauf – von der Lieferung einer Ware bis zur Einlagerung im Lager. Eine effiziente Gestaltung dieser Prozesse senkt Fehlerquoten, reduziert Durchlaufzeiten und sorgt dafür, dass Ihr Lager- und Bestandsmanagement optimal funktioniert.

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Der Ablauf im Wareneingang

Die Warenannahme ist der Startpunkt des gesamten Prozesses. Hier entscheidet sich, ob der weitere Ablauf reibungslos funktioniert.

Warenannahme – Der erste Kontaktpunkt

Wichtige Aufgaben:

Überprüfung von Absender, Empfänger und Liefermenge
Kontrolle der Verpackung auf Transportschäden
Dokumentation von Anlieferdatum und Uhrzeit
Bestätigung der Annahme durch Unterschrift

Wareneingangskontrolle

In diesem Schritt wird geprüft, ob die gelieferte Ware den Bestellvorgaben entspricht.

Qualität und Quantität im Blick

Checkliste für die Kontrolle:

Abgleich von Lieferschein und tatsächlicher Lieferung
Prüfung auf Beschädigungen oder Qualitätsabweichungen
Temperaturkontrolle bei sensiblen Produkten (z. B. Lebensmittel)
Dokumentation aller Abweichungen inklusive Datum und Prüfer

Sperrlagerung und Freigabe

Nicht jede Ware kann sofort verwendet oder eingelagert werden.

Sicherheit vor Weiterverarbeitung

Wann eine Sperrlagerung nötig ist:

Zusätzliche Qualitätsprüfungen erforderlich
Zoll- oder Importvorschriften greifen
Lieferdokumente fehlen oder sind unvollständig

Nach erfolgreicher Prüfung wird die Ware freigegeben und für die Lagerung vorbereitet.

Erfassung im System

Eine präzise Datenerfassung ist der Schlüssel zu korrekten Beständen.

Transparenz schaffen

Zu erfassen sind:

Menge, Artikelnummer und Lagerort
Verknüpfung mit Lieferschein oder Wareneingangsschein
Korrektur eventueller Abweichungen
Automatische Bestandsaktualisierung im ERP-System

Mit Reybex Cloud ERP erfolgt dieser Schritt digital und in Echtzeit – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Einlagerung

Die freigegebene Ware wird an den richtigen Lagerort gebracht.

Der Abschluss des Prozesses

Best Practices für die Einlagerung:

Schnelle Einlagerung zur Vermeidung von Engpässen
Nutzung des Lagerplatzsystems (z. B. chaotische Lagerhaltung)
Priorisierung von auftragsbezogenen Waren
Regelmäßige Überprüfung von Lagerort und Menge

Mit mobilen Geräten und Scannern, die in Reybex integriert sind, lässt sich dieser Schritt effizient automatisieren.

Tipps zur Optimierung des Wareneingangs

Ein strukturierter Prozess spart Zeit, Geld und Ressourcen. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihren Wareneingang effizienter zu gestalten:

Prüfintensität anpassen: Aufwändige Prüfungen auf kritische Artikel fokussieren.
Lagerfähige Verpackung sicherstellen: Bereits im Kaufvertrag festhalten.
ERP-System einsetzen: Mit Reybex Cloud ERP verwalten Sie Bestände zentral, flexibel und transparent.
Mobile Lager-Apps nutzen: Scannen, buchen und lagern – alles digital und fehlerfrei.
Lieferzeiten optimieren: Anlieferungen gleichmäßig über den Tag verteilen.

Fazit

Ein effizienter Wareneingang ist die Grundlage für einen reibungslosen Lager- und Versandprozess. Wenn alle Abläufe digital gesteuert und miteinander verknüpft sind, vermeiden Sie Fehler, sparen Zeit und erhöhen Ihre Lieferzuverlässigkeit.

Reybex Cloud ERP unterstützt Sie dabei mit integrierten Lager- und Logistikfunktionen – von der Warenannahme über die Kontrolle bis hin zur Einlagerung.

Buchen Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch mit Reybex, um zu erfahren, wie Sie Ihre Wareneingangsprozesse automatisieren und Ihr gesamtes Lagerwesen auf das nächste Level bringen können.