Ordnung in deinen Zahlen, Bilanzen, Mahnungen

Manpower sparen mit der integrierten Finanzbuchhaltung

Sämtliche Unternehmenszahlen aus einem Guss

Mit einem Klick in die online Finanzbuchhaltung weißt du, wie sich Kosten, Umsätze und Cashflow auf der Zeitachse verhalten. Mit reybex erstellst du Bilanzen und reagierst zeitnah auf Abweichungen. Du verbindest dein Geschäftskonto per Online Banking und PayPal mit reybex und erhältst Überblick über alle Finanz-Transaktionen. Außerdem befreist du dich von dem Balast der mühseligen Buchführung. reybex erledigt nach einmaliger Einstellung die korrekten Buchungen für dich. Du bestimmst einmalig, wie reybex Buchungen vornehmen soll und erledigt im Hintergrund die korrekte Zuweisung auf Buchhaltungskonten, sobald du Belege in die Buchhaltung übergibst. 

Zahlungsabgleich und Buchungen

In der reybex online Finanzbuchhaltung nimmst du deine Buchungen und Zahlungen schnell und integriert vor. Du kannst elektronischen Kontoauszüge erstellen und im Zahlungsabgleich Belege verbuchen. Der Zahlungsabgleich mit allen Banken in Deutschland, Österreich, der Schweiz und mit PayPal läuft in reybex komplett automatisiert. Bei Zahlungseingängen reagierst du schnell und gibst die Aufträge zur Kommissionierung und Versandabwicklung frei. Manuelle Zahlungseingänge verbuchst du mit direkter Kontenzuordnung. Und auch Eingangsrechnungen verbuchst du in reybex auf die entsprechenden Konten. Die entsprechenden Standardkontenrahmen SKR 03 und SKR 04 sind  komplett in reybex abgebildet. Manuelle und automatisierte SEPA-Ausgangszahlungen übernimmt reybex für dich.

Mahnwesen automatisieren

In die online Finanzbuchhaltung ist neben einem Kontenplan gemäß der Standardkontenrahmen 03 (SKR 03) und 04 (SKR 04) auch ein Forderungsmanagement integriert. Du verwaltest und bearbeitest in reybex deine Offenen Posten und hinterlegst für jeden Kunden individuelle Zahlungskonditionen, nach denen sich die Mahnstufen richten. So gehst du sicher, dass du die Konditionsvereinbarungen mit deinen Kunden einhältst. Werden bestimmte Fristen überschritten, leitest du gezielt das Forderungsmanagement ein. Für jeden Kunden kannst du ein individuelles Mahnwesen mit unterschiedlichen Stufen automatisieren.

DATEV Schnittstelle für die Übergabe an den Steuerberater

Für die Übermittlung deiner Geschäftszahlen an deinen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer steht dir außerdem ein DATEV Export zur Verfügung. Dadurch gibst du immer aufgeräumte und leicht zu verarbeitende Daten heraus.

Erweiterte online Finanzbuchhaltung für mittlere und große Unternehmen

Für dein mittleres oder großes Unternehmen findest du in reybex ergänzend zur Grundausstattung eine erweiterte Finanzbuchhaltung vor. Sie umfasst neben dem Verbuchen von Eingangsrechnungen auch die Buchung von Lieferantenzahlungen. Integriert ist ebenfalls ein Kontenblatt mit der zeitlich geordneten Aufstellung sämtlicher Buchungen im gewählten Buchungskonto sowie eine Summen- und Saldenliste zur Übersicht jeglicher bebuchten Konten. Erfasst werden hier sämtliche Geschäftsvorfälle in Form von Anfangssalden, Bewegungen und Endsalden als Überblick über die Kontobewegungen.

Kosten und Wirtschaftlichkeit überblicken

Kostenstellenrechnung für die bessere Überschaubarkeit der Verbindung zwischen Kostenarten- und Kostenträgerrechnung. Sie dient zur leichteren Klärung, wo welche Kosten angefallen sind, auch um die Wirtschaftlichkeit deines Unternehmens zu überprüfen. Im BWA Report (Betriebswirtschaftliche Auswertung) erhältst du unterm Strich einen Bericht über die Ertragslage deines Unternehmens.

Vorbereitung für die Finanzbehörde

Mit reybex ersparst du dir die Zusammenstellung der Unterlagen für die Finanzbehörde in Excel-Dateien, denn die Auswertungen holst du dir direkt aus deinem reybex. In den zusammenfassenden Meldungen erhältst du eine Aufstellung aller unternehmerischen Umsätze zur Benachrichtigung an das Finanzamt. Sämtliche Geschäftsvorfälle werden in reybex unveränderlich als Nachweis für die Finanzbehörde verbucht. Des Weiteren kannst du deine Finanzperioden verwalten, um das vergangene und zukünftige Geschäftsjahr voneinander abzugrenzen. Über die ELSTER Schnittstelle übermittelst du deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus reybex an das Finanzamt.

Bankenabgleich

  • Online Banking Anbindung mit allen Banken in Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • Integration von PayPal
  • Automatisierter Zahlungsabgleich
  • Elektronische Kontoauszüge
  • Schnellere Auftragsfreigabe

Finanzverwaltung

  • Integration der Rechnungslegung
  • Verwaltung der OP-Listen-Verwaltung
  • Zahlungen verwalten und durchführen
  • Mehrstufiges Mahnwesen
  • Mahungen automatisch via E-Mail versenden
  • Kontenplan gem. SKR 03 und SKR 04
  • Online Ustd.ID prüfen
  • Verbuchen manueller Zahlungseingänge
  • Buchen von Eingangsrechnungen
  • Buchen von Lieferantenzahlungen
  • Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • Kontenblatt
  • Summen- und Saldenliste
  • Kostenstellenrechnung

Zahlungsabwicklung

  • Eingangszahlungen buchen
  • Abwicklung automatisierter SEPA-Ausgangszahlungen
  • Abwicklung automatisierter Fremdwährungs-Zahlungsprozesse

Nachweise für die Finanzbehörde

  • ELSTER Schnittstelle
  • Zusammenfassende Meldungen
  • BWA Report
  • Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • Export von DATEV-Daten
  • Import von CSV DATEV-Dateien
  • Verwaltung der Finanzperioden

Online Finanzbuchhaltung - Featureübersicht

Feature Grundfunktionen Erweiterte FiBu
Online Banking & PayPal Integration + +
Kontenplan gemäß der Standardkontenrahmen 03 (SKR 03) und 04 (SKR 04) + +
Offene Posten Verwaltung + +
Mehrstufiges Mahnwesen mit automatisiertem E-Mailversand + +
Elektronische Kontoauszüge/ Zahlungsabgleich + +
Automatisiertes Verbuchen von Belegen + +
DATEV Export + +
Verbuchen manueller Zahlungseingänge mit direkter Kontenzuordnung + +
Buchen von Eingangsrechnungen + +
Buchen von Lieferantenzahlungen   +
Zusammenfassende Meldung   +
Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle   +
Kontenblatt   +
BWA Report   +
Summen- und Saldenliste   +
Kostenstellenrechnung   +
Verwalten von Finanzperioden   +
ELSTER Schnittstelle   +