Cloud Kassensystem integriert im ERP-System für den stationären Handel

Das POS-Kassensystem mit direkter Kommunikation zur Warenwirtschaft und der Finanzbuchhaltung.

Das reybex Cloud Kassensystem ist direkt in Ihr ERP-System integriert und verfügt über eine vollständige Anbindung zur Warenwirtschaft und der Finanzbuchhaltung. So können sämtliche Artikel in der Warenwirtschaft gepflegt und über das Kassensystem am Point of Sale abgerechnet werden. Das spart Ihnen im stationären Einzelhandel viel Zeit, da die händische Erfassung der Verkaufsdaten entfallen. Umsätze, Artikeldaten und Bestände sind zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand!

Die reybex Kasse ist GoBD-konform und verfügt über eine TSE-Schnittstelle , sodass Sie sich keine Sorgen um rechtliche Aspekte machen müssen.

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Die reybex Kasse

reybex Kassensystem Funktionen

GoBD-konforme Speicherung aller steuerrelevanten Daten
Zugriff auf die Artikeldatenbank
Belege von Stornobuchungen, Entnahmen, Retouren
KassenSichV-konforme Speicherung der Daten bei fiskaly und somit TSE-ready
Mehrere Zahlungsformen (Bargeld, EC-Karten, Kreditkarten)
Paginieren der Belege mit fortlaufender und automatisierter Nummerierung
Einfacher Tagesabschluss
Retourenannahme
Chargen- und MHD-Verwaltung
Mehrere Verkäufer

Mehr als eine Kasse verwalten
Anbindung von: Bondruckern
In die Buchhaltung integrierte Kassenbuchungen
Automatisierter Bestandsabgleich
EAN- und Artikelnummer-Scans am Kassenterminal
Aufschlüsseln der Brutto-Tageseinnahmen, getrennt nach verschiedenen Steuersätzen
Gutscheine erzeugen, verwalten, verkaufen und einlösen
Verwaltung von Anzahlungen
Pfandverwaltung
Kudenkarten

Die integrierte Kassenlösung für Ihre digitalen und stationären Verkäufe

Die reybex Cloud POS Kasse bietet Ihnen eine direkte Intergration ins ERP-System. Mit der direkten Anbindung an Ihre Artikeldaten und Lagerdaten wird die Abwicklung an der Kasse zum Kinderspiel. Am Kundenterminal-Bildschirm sehen ihre Kunden genau, was boniert wurde. Die reybex Kasse ist perfekt geeignet für Ihren stationären Handel oder ihren Store. Ihre Kunden können online bestellen und im stationären Ladenlokal bezahlen, per Bestellnummer lässt sich die Bestellung ganz leicht aufrufen. In der Kasse werden die gesamten Umsätze, Retouren, Stornos und Entnahmen verbucht. So gelingt Ihnen mit reybex die Integration Ihres Einzelhandels in die Gesamtstrategie für Ihren Omni-Channel-Vertrieb. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen BON-Drucker an Ihren Point-of-Sale anzubinden und mit einem Scanner EANs und Artikelnummern einzulesen. Wenn Sie Ihren Kunden alternative Bezahlmethoden anbieten möchten, ist natürlich auch eine Anbindung von Terminals für die Kartenzahlung möglich.

Haben Sie ein größeres Geschäft oder möchten Sie sich vergrößern? Sie können gleich mehrere Kassen in reybex verwalten und bieten Ihren Kunden mit kurzen Wartezeiten einen erheblichen Mehrwert. Komplexe Umbuchungen entfallen somit.

Kassensystem mit direkter Anbindung in die Finanzbuchhaltung

Sehr praktisch ist die Integration der Kassenbuchungen in die Buchhaltung. Alle Datensätze, die in der Kasse erzeugt werden, übergibt reybex unveränderlich an die Finanzbuchhaltung. Dadurch haben Sie jederzeit die aktuellen Unternehmenszahlen parat. Die Kasse erfüllt die Anforderungen nach den GoBD-Grundsätzen. Für Sie heißt das, Sie speichern Ihre Daten nach derzeit geltendem Recht. Alle Daten übergeben Sie vorschriftsmäßig an den Steuerprüfer und exportieren Sie per DATEV-Export.

Eine genaue Anleitung und Beschreibung der reybex Kasse finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kassenfunktionen.

Cloud Kassensystem mit KassenSichV-konformer TSE-Schnittstelle

Seit dem 01. April 2021 müssen alle Registrierkassen mit einer technischen Sicherheitsschnittstell (TSE) ausgestattet sein, um Kassenbelege elektronisch überprüfen zu können und damit Steuerhinterziehung entgegenzuwirken. Dies geht aus der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) hervor. Alle Daten, die den Kassenbestand verändern, werden signiert, um sicherzustellen, dass die Daten auf dem Kassenbeleg und im Kassensystem übereinstimmen. Zudem muss mit jedem Kassenabschluss eine Exportdatei erstellt werden. Wir bei reybex stellen zusammen mit unserem Partner fiskaly sicher, dass Ihre Kassendaten manipulationssicher und verschlüsselt in der Cloud archiviert werden.

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Automatisieren Sie Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Effizienz
Sparen Sie Zeit und Kosten
Erhöhen Sie Ihre Reichweite durch den Verkauf auf mehreren Kanälen
14 Tage kostenlos und unverbindlich
Keine automatische Verlängerung der Testphase
Testen Sie reybex mit Ihren echten Daten oder nutzen Sie unsere Testdaten
Übernehmen Sie auf Wunsch nach Ablauf der Testphase Ihre Daten direkt aus der Testumgebung in Ihr eigenes reybex

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Der Bestandsabgleich

Wenn Sie ein stationäres Ladengeschäft haben und parallel dazu Online-Handel betreiben, können Sie in reybex alle Verkäufe mit Ihren Beständen synchronisieren. Ihre Kasse ist an die Warenwirtschaft angebunden. Das bedeutet, alle stationären Verkäufe werden zentral in reybex verarbeitet. Ihre Bestände werden automatisch angepasst und auch mit Ihren Online-Marktplätzen und Online-Shops in Übereinstimmung gebracht. Das bedeutet für Sie: Nie wieder manuelles Nachregeln der Bestände auf allen Kanälen.

Der GoBD-Standard

Ihre reybex Kasse entspricht den GoBD-Grundsätzen. Das bedeutet, dass Ihre Kasse alle Einzelumsätze vollständig aufzeichnet und für 10 Jahre manipulationssicher abspeichert. Die Grundsätze erleichtern der Finanzverwaltung die Durchführung digitaler Betriebsprüfungen und Unternehmern die Bereitstellung der steuerrelevanten Unterlagen. Mit reybex erfüllen Sie alle Vorgaben, wie beispielsweise die lückenlose Dokumentation Ihrer Kassenbuchungen, automatisch. In unserem Blog-Artikel zu den GoBD finden Sie hierzu weitere Informationen.

Das Kassenbuch

Mit reybex funktioniert die Kassenbuchführung im Handumdrehen. Sie können Zero-Bons mit der Tagessumme ausgeben lassen, Stornos, Entnahmen und Retouren belegen und verschiedene Zahlungsformen (Bargeld, Scheck und Kredit-/Bankkarte) berücksichtigen. Alle Einzelpositionen werden zu Nachweiszwecken abgespeichert, einschließlich Auswertung des Tagesabschlusses. Zusätzlich wird der Unternehmername hinterlegt, Datum und Uhrzeit der Buchung werden dokumentiert, Brutto-Tageseinnahmen nach getrennten Steuersätzen aufgeschlüsselt und Belege mit einer fortlaufenden Nummer versehen. Des Weiteren werden alle Hinweise auf Stornierungen und Löschungen im Tagesspeicher aufgezeichnet.

Steffen Eichstädt
Leitung Vertrieb

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+49 201 360396-28