Integriertes Online Warenwirtschaftsprogramm aus der Cloud

Die reybex Warenwirtschaft zur Automatisierung Ihrer Handelsprozesse

reybex ist eine Online Warenwirtschaft (Wawi) für Ihren Onlinehandel. Das System umfasst eine ERP-Komplettlösung inkl. Warenwirtschaftsprogramm, mit dem Sie Ihre vollständige Auftragsabwicklung und Artikelverwaltung erledigen. Insbesondere B2B-Händler und E-Commerce Onlinehändler, die eine Multi-Channel– Vertriebsstrategie verfolgen, profitieren von der smarten Business Software.

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Das bietet das Warenwirtschaftssystem von reybex

Online Lagerwirtschaft

Lagerführung & Bestandsführung
Lagerhaltung und Lagerlogistik nach systemischen Standards
Mehr-Lager-Verwaltung
Verwalten von Lagerplätzen
Aufzeichnung der Warenbewegungen nach GoBD-Vorschrift
Einkauf / Disposition
Erfassen von Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen-Nummern
Stichtagsbezogene Inventur
Durchgängige Inventur
Prüfung von Verfügbarkeiten
Bestandsreservierung
Bestandsbewertung (Preise) unter Einbeziehung der Anschaffungsnebenkosten
Erstellen von EAN-Barcode-Etiketten
Ausgabe des Kommissionierscheins

Einkauf

Koordination und Optimierung von Einkaufs- und Bestellprozessen
Pro Artikel mehrere Lieferanten und Einkaufskonditionen
Verwalten von Rückständen und Rückstandslisten
Mahnungen an Lieferanten
Einkaufs-Staffelpreise
Prüfung der Eingangsrechnung bei Wareneingang mit Warenabgleich
Pro Artikel anlegen mehrerer Einkaufspreise
Anschaffungsnebenkosten (Lieferkosten, Zoll, Verpackung…)
Automatische Bestellvorschläge aus dem Wawi System

Versandabwicklung

Ansteuerung von Versanddienstleistern / Frachtführern und Speditionen ist im Wawi System integriert
Komplette Logistik
Vorgaben für die Versandabwicklung sind in der Wawi online integriert
Versandetiketten werden automatisch aus dem System gedruckt
Abweichende Absender auf dem Versandetikett (Deckadresse)
Anbindung an diverse Frachtführer (u.a.: DHL, UPS, DPD, DACHSER, DB Schenker, GLS, Schweizerische Post, DPD Österreich)
DHL-Zolldokumente werden automatisch bei Sendungen ins EU-Ausland ausgedruckt
Frachtkostenberechnung wird automatisch in der Rechnung erfasst
Frachtkosten sind individualisierbar nach Land, PLZ, Zone, Gewicht
Serienversand mit Etikettendruck per CSV-Import

E-Commerce

Sichere API-Schnittstellen zu Shops und Marktplätzen
Zentrale Verwaltung von Aufträgen aller angebundenen Kanäle im Wawi System
CSV-Import Ihrer bestehenden Daten
Automatische Synchronisierung von Artikeldaten, Beschreibungen, Beständen, Bildern und Preisen
Automatisierter Bestellimport
Unterschiedliche Zahlungsarten je Marktplatz

Finanzbuchhaltung

Finanzverwaltung
Zahlungsabwicklung
Schnittstellen zu DATEV und ELSTER
Mahnwesen
Kostenstellenrechnung
Anlagenbuchhaltung
BWA-Report
Bilanz/ GuV

Produktion

Unterstützung aller Fertigungsarten
Stücklisten & Arbeitspläne
Kapazitätsplanung
Betriebsdatenerfassung
Produktionsplanung und -steuerung
verlängerte Werkbank

Mobile Lager App

Einlagerungen, Umlagerungen und Auslagerungen
Wareneingänge
Picklisten
Optimierte Laufwege
Inventuren

Pos/Kasse

Mehrere Kassen verwalten
Anbindung eines Point-of-Sale
Anbindung eines BON-Druckers und EC-Karten-Terminals
Gutscheine erzeugen und verwalten
Pfand-Verwaltung
Kassenbuchungen sind in die Buchhaltung integriert
EAN- und Artikelnummer-Scan am Kassenterminal
Storno und Rücknahmen
Kundenkarten und Kartenzahlung
GoBD-konforme Datensicherung

CRM

Adressen managen
Anlegen mehrerer Adressen
Automatisiert angelegte Adressen aus Bestellungen
CRM Dashboard – alles Wichtige im Blick
Anbindung eines Exchange Servers
Schnellerfassungsdialog für Adresserfassung
Lead Management
Integration von CTI / VOIP
Kampagnenmanagement
Pipelines für Chancen und Opportunities

Variantenmanagement

Artikelvarianten mit unterschiedlichen Beschreibungen (Multi-Varianten)
Abweichende Preise für Varianten
Verschiedene Bilder für Varianten
Erfassung und Steuerung der Variantenbestände
Synchronisieren der Varianten auf Online Marktplätzen
Set-Artikel mit Varianten

Rechnungsprüfung

Hinterlegen eines Rechnungsscans im System
Workflowgesteuerte Zahlungsfreigabe
Rechnungsübergabe an die Buchhaltung
Preis- und Mengenabgleich mit der Bestellung
Berücksichtigung der Anschaffungsnebenkosten
Zahlungsmöglichkeiten über SEPA und Online-Banking
Rechnungsprüfung über DATEV-Schnittstelle

EDI

Papier- und portofreier Rechnungs- und Lieferscheinversand auf elektronischem Wege
Sicherer Datenaustausch
Real-, Rewe-, Edeka-, Metro-, Aldi-Anbindung
EDI Orders für den Bestelleingang
Automatisierter Import von Daten (Aufträgen)

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Automatisieren Sie Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Effizienz
Sparen Sie Zeit und Kosten
Erhöhen Sie Ihre Reichweite durch den Verkauf auf mehreren Kanälen
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Der Einkauf

Das Warenwirtschaftsprogramm von reybex ermittelt Ihren Warenbedarf und steuert Ihre Einkäufe. Sie können in reybex Ihre Lieferanten im CRM-System hinterlegen und gleichzeitig auch die vereinbarten Konditionen abspeichern. Das ist sehr praktisch, wenn Sie die Preise und Lieferzeiten Ihrer Lieferanten vergleichen wollen. Damit Sie Ihre Bestände, Aufträge und Bestellungen im Blick haben, gleicht die reybex Wawi Software in Echtzeit die Verhältnisse ab und gibt automatisiert Bestellvorschläge aus. Bei Ihren Einkäufen werden auch die Anschaffungsnebenkosten erfasst.

Sie haben die Möglichkeit, diese Kosten auf Ihre Artikel zu verteilen, um einen Gewinn zu erzielen. Dadurch können Sie Ihre Margen kalkulieren und erhalten verlässliche Zahlen. EDI – Datenaustausch elektronisch abwickeln Sie haben Großkunden? Sie bestellen selbst im großen Stil? Dann erleichtert Ihnen die Integration von EDI (Electronic Data Interchange) die sichere Ausführung von Abrechnungen und die Entgegennahme von Bestellungen bzw. die Übermittlung von Einkaufsbestellungen an Ihre Lieferanten.

Die Verarbeitung erfolgt automatisiert im Warenwirtschaftssystems. Sie können auch Rechnungen und Lieferscheine elektronisch versenden. Dadurch werden Ihre Geschäftsprozesse sicherer, schlanker und effizienter.

GoBD-konforme Aufzeichnung von Warenbewegungen

Alles, was mit Ihren Artikeln vom Wareneingang bis zum Warenausgang geschieht, dokumentiert Ihre reybex online Warenwirtschaft Software (Wawi Software) komplett und automatisch für Sie. Die Aufzeichnung erfolgt nach den GoBD Grundsätzen des Bundesfinanzministeriums. Das bedeutet, die Warenbewegungen werden revisionssicher, also unveränderbar, jederzeit lesbar und maschinell auswertbar gespeichert. Sie holen sich die Informationen zu Ihren Warenbewegungen und Warenflüssen auf Wunsch stichtagsbezogen per Mausklick.

Auch die Bestandsinformationen zu einem bestimmten Datum erhalten Sie über die Stichtagsbestandsabfrage direkt in der reybex Warenwirtschaft Lösung. Manuelle Warenbewegungen erfassen Sie in reybex mit Gründen für die Warenbewegung. Mit dem reybex Wawi Programm gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihre Unternehmensdaten, die Sie an den Betriebsprüfer übergeben, GoBD-konform sind und den Vorschriften der Finanzverwaltung entsprechen.

Die Lagerwirtschaft

Mit der reybex Online Warenwirtschaft organisieren Sie ein oder mehrere Lager mit einer systemischen Lagerhaltung und -logistik. Sie können Ihr Lager nach Lagerorten, Plätzen, Gängen und Reihen einrichten. Einen bestimmten Lagerort ermitteln Sie dann ganz leicht per Mausklick. Wenn eine Kundenbestellung eingeht, müssen Sie das Wunschlieferdatum, die Lagerverfügbarkeit und die Einkaufsbestellmenge aufeinander abstimmen. Das Warenwirtschaftsprogramm übernimmt diese Aufgabe für Sie und führt eine durchgängige Inventurliste, sodass Ihre Bestandszahlen immer aktuell sind.

Sie können auch Waren mit Chargennummern oder Mindesthaltbarkeitsdatum in der reybex Wawi online verwalten. Und wenn Sie für die Zusammenstellung der Waren ins Lager gehen, lassen Sie sich von der reybex Online Warenwirtschaft eine Kommissionierliste erstellen, die Sie auf Wunsch nach Laufwegen durchs Lager optimiert ausgeben lassen können.

Warenwirtschaftsprogramm: Lagerwirtschaft

Sie haben Fragen?

Wir beraten Sie gern – per Telefon, E-Mail oder bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.

sales@reybex.com

+49 201 360396-28

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Die reybex online Warenwirtschaft – Das Warenwirtschaftsprogramm für den reibungslosen Onlinehandel

Mit dem Wawi Programm von reybex pflegen Sie Ihre Artikeldaten mitsamt Preisen und sämtlichen Produktbeschreibungen, Bildern und kaufmännischen Angaben in einer zentralen Datenbank, einschließlich der Verwaltung eines oder mehrerer Lager, Einkauf, EDI Import-/Export-Schnittstelle und Kasse. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften u.v.m. erstellen Sie zentral in reybex und gleichen sie mit Ihrem Warenbestand ab. Sämtliche Belege erzeugen Sie nach einem festgelegten Workflow. Ihre Rechnungsbelege werden jederzeit nachvollziehbar und unveränderlich abgespeichert, sobald Sie einen abgeschlossenen Auftrag in die Finanzbuchhaltung übergeben haben. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen übermitteln Sie direkt aus dem reybex Wawi System automatisiert per E-Mail an Ihre Kunden. Nach Auftragsabschluss erfolgt die automatisierte Belegübergabe in die Finanzbuchhaltung.

Automatisierte Bestellvorschläge

Sie legen für jeden Artikel fest, ab welchem Mindestbestand reybex einen Bestellvorschlag erzeugen soll. Ist der Mindestbestand für die jeweiligen Artikel erreicht, erstellt reybex automatisiert Bestellvorschläge für die Nachbestellung. Somit entgeht Ihnen nie wieder, wenn ein Artikelbestand zur Neige geht und Sie bleiben jederzeit lieferfähig.

Effiziente Eingangsrechnungsprüfung

In der online Warenwirtschaft Software von reybex ist eine Eingangsrechnungsprüfung inbegriffen. Sie buchen Ihre eingehenden Rechnungen ein und hinterlegen sie im System. Sie gleichen sie sofort mit dem Wareneingang und der Bestellung ab und buchen sie auf bestimmte Lagerplätze. Auch Anschaffungsnebenkosten wie Fracht, Verpackung und Zoll erfassen Sie im System. Nach der Eingangsrechnungsprüfung übergeben Sie Ihre Rechnungen direkt an die Buchhaltung. Die Zahlung erledigen Sie bequem per SEPA-Lastschrift und Online-Banking.

Mobile Lager App – Die reybex Wawi bringt Ordnung ins Lager

Mit der mobilen Lager-App erledigen Sie alle Aktivitäten rund um das Lager optimiert, digital und mobil. Wareneingänge, Einlagerungen, Auslagerungen, Umlagerungen, die Inventur und das Picking erledigen Sie mit der App; das spart eine Menge Zeit. Alle erfassten Daten werden direkt zentral und in Echtzeit in reybex verarbeitet und gespeichert. Alles, was Sie dafür benötigen, ist ein Smartphone oder MDE-Gerät und ein Bluetooth-Scanner.

Varianten clever managen

Im Online Warenwirtschaftssystem ist ein effizientes Variantenmanagement integriert. Sie hinterlegen für Ihre Artikel frei einrichtbare Varianten, die sich beispielsweise in Größe, Form und Preis unterscheiden, sowie die entsprechenden Angaben und Bilder. Die Synchronisierung der Daten mit Ihren Onlineshops und Online-Marktplätzen übernimmt das reybex Wawi Programm für Sie und auch Ihre Lagerbestände werden von reybex entsprechend angepasst. In reybex verwalten Sie ebenfalls Ihre Set-Artikel mit Varianten. So werden Ihre Kunden die Sets in Ihrem Online-Shop ihren Vorlieben entsprechend wählen können.

POS / Kasse fürs Ladengeschäft

Mit der Online Warenwirtschaft Software ist eine POS / Kasse verbunden. Sie legen Ihr Ladengeschäft als Lager an und behalten den Überblick über die Bestände. Das erspart aufwändiges Umbuchen. Sämtliche Verkäufe laufen in dem integrierten Kassensystem zusammen. Sie können einen Bondrucker und ein EC-Terminal einbinden und Ihre Artikel über EAN- oder Artikel-Scans einbuchen. Auch Retouren nehmen Sie darin auf, erstellen Gutscheine und verbuchen Stornos.

Auftragsabwicklung: Versandetiketten automatisiert drucken

Mit der reybex Online Warenwirtschaft steht Ihnen eine komplette Versandhandelssoftware für die Auftragsabwicklung zur Verfügung. Viele Versanddienstleister / Frachtführer und Speditionen sind bereits in reybex integriert. Sie verbinden reybex über die integrierten Versandschnittstellen mit den Kundenportalen Ihrer Versanddienstleister und reybex druckt die Versandetiketten automatisiert bei Auftragsabschluss aus. Die Abrechnung mit dem Versanddienstleister erfolgt automatisiert über die Schnittstelle. Den Tracking-Code Ihrer Sendungen übermitteln Sie direkt aus reybex automatisiert per E-Mail an Ihre Kunden.

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