Integriertes Cloud – Warenwirtschaftsprogramm: die ERP-Komplettlösung
Das Warenwirtschaftsprogramm für den Verkauf und das Fulfillment
Das Warenwirtschaftsprogramm für den Verkauf und das Fulfillment
Steffen Eichstädt
Leitung Vertrieb
reybex ist eine Online Warenwirtschaft für Ihren Handel oder Onlinehandel. Das System umfasst eine ERP-Komplettlösung inkl. Warenwirtschaftsprogramm, mit dem Sie Ihre vollständige Auftragsabwicklung und Artikelverwaltung erledigen. reybex eignet sich insbesondere für B2B-Händler und E-Commerce Onlinehändler, die eine Multi-Channel– Vertriebsstrategie verfolgen. Sie pflegen Ihre Artikeldaten mitsamt Preisen und sämtlichen Produktbeschreibungen, Bildern und kaufmännischen Angaben in einer zentralen Datenbank, einschließlich der Verwaltung eines oder mehrerer Lager, Einkauf, EDI Import-/Export-Schnittstelle und Kasse. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften u.v.m. erstellen Sie zentral in reybex und gleichen sie mit Ihrem Warenbestand ab. Sämtliche Belege erzeugen Sie nach einem festgelegten Workflow. Ihre Rechnungsbelege werden jederzeit nachvollziehbar und unveränderlich abgespeichert, sobald Sie einen abgeschlossenen Auftrag in die Finanzbuchhaltung übergeben haben. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen übermitteln Sie direkt aus reybex automatisiert per E-Mail an Ihre Kunden. Nach Auftragsabschluss erfolgt die automatisierte Belegübergabe in die Finanzbuchhaltung.
Sie legen für jeden Artikel fest, ab welchem Mindestbestand reybex einen Bestellvorschlag erzeugen soll. Ist der Mindestbestand für die jeweiligen Artikel erreicht, erstellt reybex automatisiert Bestellvorschläge für die Nachbestellung. Somit entgeht Ihnen nie wieder, wenn ein Artikelbestand zur Neige geht und Sie bleiben jederzeit lieferfähig.
In der online Warenwirtschaft ERP-Lösung ist eine Eingangsrechnungsprüfung inbegriffen. Sie buchen Ihre eingehenden Rechnungen ein und hinterlegen sie im System. Sie gleichen sie sofort mit dem Wareneingang und der Bestellung ab und buchen sie auf bestimmte Lagerplätze. Auch Anschaffungsnebenkosten wie Fracht, Verpackung und Zoll erfassen Sie im System. Nach der Eingangsrechnungsprüfung übergeben Sie Ihre Rechnungen direkt an die Buchhaltung. Die Zahlung erledigen Sie bequem per SEPA-Lastschrift und Online-Banking.
Mit der mobilen Lager-App erledigen Sie alle Aktivitäten rund um das Lager optimiert, digital und mobil. Wareneingänge, Einlagerungen, Auslagerungen, Umlagerungen, die Inventur und das Picking erledigen Sie mit der App; das spart eine Menge Zeit. Alle erfassten Daten werden direkt zentral und in Echtzeit in reybex verarbeitet und gespeichert. Alles, was Sie dafür benötigen, ist ein Smartphone oder MDE-Gerät und ein Bluetooth-Scanner.
Im Online-Warenwirtschaft-ERP ist ein effizientes Variantenmanagement integriert. Sie hinterlegen für Ihre Artikel frei einrichtbare Varianten, die sich beispielsweise in Größe, Form und Preis unterscheiden, sowie die entsprechenden Angaben und Bilder. Die Synchronisierung der Daten mit Ihren Onlineshops und Online-Marktplätzen übernimmt reybex für Sie und auch Ihre Lagerbestände werden von reybex entsprechend angepasst. In reybex verwalten Sie ebenfalls Ihre Set-Artikel mit Varianten. So werden Ihre Kunden die Sets in Ihrem Online-Shop ihren Vorlieben entsprechend wählen können.
Mit der Online-Warenwirtschaft ist eine POS / Kasse verbunden. Sie legen Ihr Ladengeschäft als Lager an und behalten den Überblick über die Bestände. Das erspart aufwändiges Umbuchen. Sämtliche Verkäufe laufen in dem integrierten Kassensystem zusammen. Sie können einen Bondrucker und ein EC-Terminal einbinden und Ihre Artikel über EAN- oder Artikel-Scans einbuchen. Auch Retouren nehmen Sie darin auf, erstellen Gutscheine und verbuchen Stornos.
Mit der reybex online Warenwirtschaft steht Ihnen eine komplette Versandhandelssoftware für die Auftragsabwicklung zur Verfügung. Viele Versanddienstleister / Frachtführer und Speditionen sind bereits in reybex integriert. Sie verbinden reybex über die integrierten Versandschnittstellen mit den Kundenportalen Ihrer Versanddienstleister und reybex druckt die Versandetiketten automatisiert bei Auftragsabschluss aus. Die Abrechnung mit dem Versanddienstleister erfolgt automatisiert über die Schnittstelle. Den Tracking-Code Ihrer Sendungen übermitteln Sie direkt aus reybex automatisiert per E-Mail an Ihre Kunden.
Alles, was mit Ihren Artikeln vom Wareneingang bis zum Warenausgang geschieht, dokumentiert Ihre reybex online Warenwirtschaft komplett und automatisch für Sie. Die Aufzeichnung erfolgt nach den GoBD Grundsätzen des Bundesfinanzministeriums. Das bedeutet, die Warenbewegungen werden revisionssicher, also unveränderbar, jederzeit lesbar und maschinell auswertbar gespeichert. Sie holen sich die Informationen zu Ihren Warenbewegungen und Warenflüssen auf Wunsch stichtagsbezogen per Mausklick.
Auch die Bestandsinformationen zu einem bestimmten Datum erhalten Sie über die Stichtagsbestandsabfrage direkt in reybex. Manuelle Warenbewegungen erfassen Sie in reybex mit Gründen für die Warenbewegung. Mit reybex gehen Sie auf Nummer Sicher, dass Ihre Unternehmensdaten, die Sie an den Betriebsprüfer übergeben, GoBD-konform sind und den Vorschriften der Finanzverwaltung entsprechen.
reybex ermittelt Ihren Warenbedarf und steuert Ihre Einkäufe. Sie können in reybex Ihre Lieferanten im CRM-System hinterlegen und gleichzeitig auch die vereinbarten Konditionen abspeichern. Das ist sehr praktisch, wenn Sie die Preise und Lieferzeiten Ihrer Lieferanten vergleichen wollen. Damit Sie Ihre Bestände, Aufträge und Bestellungen im Blick haben, gleicht reybex in Echtzeit die Verhältnisse ab und gibt automatisiert Bestellvorschläge aus. Bei Ihren Einkäufen werden auch die Anschaffungsnebenkosten erfasst.
Sie haben die Möglichkeit, diese Kosten auf Ihre Artikel zu verteilen, um einen Gewinn zu erzielen. Dadurch können Sie Ihre Margen kalkulieren und erhalten verlässliche Zahlen. EDI – Datenaustausch elektronisch abwickeln Sie haben Großkunden? Sie bestellen selbst im großen Stil? Dann erleichtert Ihnen die Integration von EDI (Electronic Data Interchange) die sichere Ausführung von Abrechnungen und die Entgegennahme von Bestellungen bzw. die Übermittlung von Einkaufsbestellungen an Ihre Lieferanten.
Die Verarbeitung erfolgt automatisiert in reybex. Sie können auch Rechnungen und Lieferscheine elektronisch versenden. Dadurch werden Ihre Geschäftsprozesse sicherer, schlanker und effizienter.
Mit der reybex Online Warenwirtschaft organisieren Sie ein oder mehrere Lager mit einer systemischen Lagerhaltung und -logistik. Sie können Ihr Lager nach Lagerorten, Plätzen, Gängen und Reihen einrichten. Einen bestimmten Lagerort ermitteln Sie dann ganz leicht per Mausklick. Wenn eine Kundenbestellung eingeht, müssen Sie das Wunschlieferdatum, die Lagerverfügbarkeit und die Einkaufsbestellmenge aufeinander abstimmen. reybex übernimmt diese Aufgabe für Sie und führt eine durchgängige Inventurliste, sodass Ihre Bestandszahlen immer aktuell sind.
Sie können auch Waren mit Chargennummern oder Mindesthaltbarkeitsdatum in reybex verwalten. Und wenn Sie für die Zusammenstellung der Waren ins Lager gehen, lassen Sie sich von der reybex Online Warenwirtschaft eine Kommissionierliste erstellen, die Sie auf Wunsch nach Laufwegen durchs Lager optimiert ausgeben lassen können.