Die Grundlage für ordentliche Auftragsbearbeitung & Fulfillment

Warenwirtschaft Komplettlösung für den reibungslosen Online Handel

reybex ist deine Warenwirtschaft ERP Gesamtlösung, die sich sehr gut für den eCommerce und den Multi Channel Vertrieb eignet. Enthalten ist eine komplette cloudbasierte Warenwirtschaft für den Online Handel und ein komplettes ERP System. Du pflegst ganz einfach deine Artikeldaten einschließlich Preisen und allen anderen Produktdaten in einer Datenbank. Du verwaltest in reybex deine Bestände und alle Daten rund um den Verkaufs- und Lagerprozess. Einschließlich Verwaltung eines oder mehrerer Lager, Einkauf, EDI Import- und Export-Konnektor und Kasse.

Du kannst mit der Warenwirtschaft ERP Lösung deine Eingangsrechnungen überprüfen. Dafür buchst deine Rechnungen ein und hinterlegst sie im System. Du kannst sie sofort mit dem Wareneingang und der Bestellung abgleichen. Somit bist du immer darüber im Bilde, was geliefert wurde. Auch Anschaffungsnebenkosten wie Fracht, Verpackung, Zoll kannst du erfassen. Nach der kompletten Prüfung wird deine Rechnungen direkt an die Buchhaltung übergeben. Es ist eine DATEV-Schnittstellenrechnungsprüfung integriert. Die Zahlung erledigst du dann bequem per SEPA und Online-Banking.

Nutze das ins Warenwirtschaft ERP integrierte Variantenmanagement. Du hinterlegst für deine Artikel Varianten, die sich beispielsweise in Größe, Form und Preis unterscheiden die entsprechenden Angaben und Bilder. Die Synchronisierung der Daten mit deinen Online Shops und deinen Online Marktplätzen übernimmt reybex für dich. Und auch deine Lagerbestände werden von reybex entsprechend auf Varianten gesteuert.

In reybex hast du nur eine Kasse. Das ist sehr praktisch, denn das erspart dir aufwändiges Umbuchen oder die Verwaltung mehrerer Kassen. Alle Verkäufe aus deinem Online und Offline Handel laufen in einem integrierten Kassensystem zusammen. Du kannst einen BON Drucker einbinden und deine Artikel über EAN- oder Artikel-Scans einbuchen. Auch Retouren kannst du darin aufnehmen.
Mit reybex steht dir eine komplette Versandhandelssoftware für deine Logistik zur Verfügung. Viele Frachtführer und Spedition sind bereits in reybex integriert. Du lässt dir die Frachtkostenberechnung auf Rechnung erstellen und druckst nur die entsprechenden Etiketten aus dem System. Und schon kannst du dein Päckchen dem Versand übergeben.

Du hast Großkunden? Dann erleichtert dir die Integration von EDI (Electronic Data Interchange) die Ausführung von Abrechnungen und Entgegennahme von Bestellungen. Bestellungen können deine Kunden über EDI-ORDERS an dich senden und sie werden automatisch in reybex verarbeitet. Mit EDI verzichtest du auf Papier-Dokumente. Alle Daten werden elektronisch ausgetauscht und übermittelt. Du kannst auch Rechnungen und Lieferscheine elektronisch versenden. Weil EDI ein Standard ist, bleibt die hohe Datenqualität immer gleich. Dadurch werden deine Geschäftsprozesse schlanker und effizienter.

Eine enrome Zeitersparnis für deine Arbeiten im Lager bietet dir auch die reybex Lager App. Mit ihr erledigst du Wareneingänge, Einlagerungen, Auslagerungen, Umlagerungen, die Inventur und das Picking mit deinem Smartphone und einem Bluetooth Scanner.

Lagerwirtschaft

  • Lagerführung & Bestandsführung
  • Lagerhaltung und Lagerlogistik nach systemischen Standards
  • Mehr-Lager-Verwaltung
  • Verwalten von Lagerplätzen
  • Aufzeichnung der Warenbewegungen nach GoBD-Vorschrift
  • Dispo
  • Erfassen von Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen-Nummern
  • Stichtagsbezogene Inventur
  • Durchgängige Inventur
  • Prüfung von Verfügbarkeiten
  • Bestandsreservierung
  • Bestandsbewertung (Preise) unter Einbeziehung der Anschaffungsnebenkosten
  • Erstellen von EAN-Barcode-Etiketten
  • Ausgabe des Kommissionierscheins

Mehr zu Lagerwirtschaft

Mobile Lager App

  • Einlagerungen, Umlagerungen und Auslagerungen
  • Wareneingänge
  • Picklisten
  • Optimierte Laufwege
  • Inventuren

Mehr zu Mobile Lager App

Variantenmanagement

  • Artikelvarianten mit unterschiedlichen Beschreibungen
  • Abweichende Preise für Varianten
  • Verschiedene Bilder für Varianten
  • Erfassung und Steuerung der Variantenbestände
  • Synchronisieren der Varianten auf Online Marktplätzen

Rechnungsprüfung

  • Hinterlegen eines Rechnungsscans im System
  • Workflowgesteuerte Zahlungsfreigabe
  • Rechnungsübergabe an die Buchhaltung
  • Preis- und Mengenabgleich mit der Bestellung
  • Berücksichtigung der Anschaffungsnebenkosten
  • Zahlungsmöglichkeiten über SEPA und Online-Banking
  • Rechnungsprüfung über DATEV-Schnittstelle

EDI

  • Papier- und portofreier Rechnungs- und Lieferscheinversand auf elektronischem Weg
  • Real-, Rewe-, Edeka-, Metro-, Aldi-Anbindung
  • EDI Orders für den Bestelleingang
  • Automatisierter Import von Daten (Aufträgen)

Einkauf

  • Koordination und Optimierung von Einkaufs- und Bestellprozessen
  • Pro Artikel mehrere Lieferanten und Einkaufskonditionen
  • Verwalten von Rückständen und Rückstandslisten
  • Mahnungen an Lieferanten
  • Einkaufs-Staffelpreise
  • Prüfung der Eingangsrechnung bei Wareneingang mit Warenabgleich
  • Pro Artikel Anlegen mehrerer Einkaufspreise
  • Anschaffungsnebenkosten (Lieferkosten, Zoll, Verpackung…)
  • Automatische Bestellvorschläge aus dem System

Mehr zu Einkauf

CRM

  • Adressen managen
  • Anlegen mehrerer Adressen
  • Automatisiert angelegte Adressen aus Bestellungen
  • CRM Dashboard – alles Wichtige im Blick
  • Anbindung eines Exchange Servers
  • Schnellerfassungsdialog für Adresserfassung
  • Lead Management
  • Integration von CTI/VOIP
  • Kampagnenmanagement
  • Pipelines für Chancen und Opportunities

Mehr zu CRM

Versandabwicklung

  • Ansteuerung von Frachtführern und Speditionen ist integriert
  • Komplette Logistik
  • Vorgaben für die Versandabwicklung sind integriert
  • Versandetiketten werden automatisch aus dem System gedruckt
  • Abweichende Absender auf dem Versandetikett (Deckadresse)
  • Anbindung an diverse Frachtführer (DHL, UPS, FedEx, DPD, DACHSER, DB Schenker, GLS, Schweizerische Post, DPD Österreich)
  • DHL-Zolldokumente werden automatisch bei Sendungen ins EU-Ausland ausgedruckt
  • Frachtkostenberechnung wird automatisch in der Rechnung erfasst
  • Frachtkosten sind individualisierbar nach Land, PLZ, Zone, Gewicht
  • Serienversand mit Etikettendruck per CSV Import

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GoBD-konforme Aufzeichnung von Warenbewegungen

Alles, was mit deinen Artikeln vom Wareneingang bis zum Warenausgang geschieht, dokumentiert reybex komplett und automatisch für dich. Die Aufzeichnung erfolgt nach den GoBD Grundsätzen des Bundesfinanzministeriums. Das bedeutet, die Warenbewegungen werden revisionssicher, also unveränderbar, jederzeit lesbar und maschinell auswertbar gespeichert. Du holst dir die Informationen zu deinen Warenbewegungen und Warenflüssen auf Wunsch stichtagsbezogen per Mausklick. Auch die Bestands-Informationen zu einem bestimmten Datum erhältst du über die Stichtagsbestandsabfrage direkt in reybex. Manuelle Warenbewegungen erfasst du in reybex mit Gründen für die Warenbewegung. Mit reybex gehst du auf Nummer Sicher, dass deine Unternehmensdaten, die du an den Betriebsprüfer übergibst, GoBD-konform sind und den Vorschriften der Finanzverwaltung entsprechen.

Der Einkauf

reybex ermittelt deinen Warenbedarf und steuert deine Einkäufe. Du kannst in reybex deine Lieferanten im CRM System hinterlegen und gleichzeitig auch die vereinbarten Konditionen abspeichern. Das ist sehr praktisch, wenn du die Preise und Lieferzeiten deiner Lieferanten vergleichen willst. Damit du alle Bestände, Aufträge und Bestellungen im Blick hast, gleicht reybex in Echtzeit die Verhältnisse ab. Bei deinen Einkäufen werden auch die Anschaffungsnebenkosten erfasst. Du hast die Möglichkeit, diese Kosten auf deine Artikel zu verteilen, um einen Gewinn zu erzielen. Dadurch kannst du deine Margen kalkulieren und erhältst verlässliche Zahlen. 

Die Lagerwirtschaft

Mit reybex organisierst du ein oder mehrere Lager mit einer systemischen Lagerhaltung und -logistik. Du kannst dein Lager nach Lagerorten, Plätzen, Gängen und Reihen einrichten. Einen bestimmten Lagerort ermittelst du dann ganz leicht per Mausklick. Wenn eine Kundenbestellung eingeht, musst du das Wunschlieferdatum, die Lagerverfügbarkeit und die Einkaufsbestellmenge aufeinander abstimmen. reybex übernimmt diese Aufgabe für dich und führt eine durchgängige Inventurliste, sodass deine Bestandszahlen immer aktuell sind. Du kannst auch Waren mit Chargennummern oder Mindesthaltbarkeitsdatum in reybex verwalten. Und wenn du für die Zusammenstellung der Waren ins Lager gehst, lass dir von reybex eine Kommissionierliste erstellen, die du auf Wunsch nach Laufwegen durchs Lager optimiert ausgeben lassen kannst.