Online Task- / Aufgabenmanagement und Aufgabenverwaltung
Mit dem Task- bzw. Aufgabenmanagement für den strukturierten Projektablauf behalten Sie auch online standortunabhängig den Überblick über alle anfallenden Aufgaben. In der Task-Übersicht sehen Sie sofort, was zu tun ist, bis wann eine Aufgabe beendet sein muss, wer sie erledigen soll und wie der Status und der Bearbeitungsfortschritt ist.
Da Projekte in der Regel über einen längeren Zeitraum in verschiedene Phasen unterteilt sind, ordnen Sie den einzelnen Phasen und Sub-Phasen die zu erledigenden Tasks / Aufgaben zu. In einem Textfeld haben Sie ausreichend Platz für die Beschreibung der Tasks.
Vielleicht bestehen Ihre Tasks aus mehreren Teilen, die möglicherweise von unterschiedlichen Personen erledigt werden? Dann können Sie sie noch einmal sehr fein in Sub-Tasks unterteilen. Auf Tasks und Sub-Tasks buchen Sie dann die geplanten Zeiten und teilen je nach Verfügbarkeit Ihre Projekt-Mitarbeiter ein. Sobald Sie mit einer Aufgabe beginnen, aktivieren Sie über den Play-Button das Time-Tracking, damit die Arbeitszeit gebucht und abgerechnet werden kann.
Die Task-Übersicht ist interaktiv. Wechseln Sie einfach per Mausklick aus der Task-Übersicht in die Detailansicht der Aufgabe oder des Projekts. Aus der Tabelle heraus können Sie auch eine neue Aufgabe erstellen und den Status Ihrer Projekte anschauen.
Übersichtliche Aufgabenverwaltung
Schnelle Sicht auf Fortschritt und Kosten
Direkte Verknüpfung mit dem Kanban-Board
Flexible Projektstruktur einrichtbar
Sehr gute Aufgabenübersicht, schnelles Arbeiten im Detail
Integrierte Kommunikation auf Task-Ebene
Direkte Zeiterfassung und Zeitbuchung
Direkte Nebenkostenabrechnung
Überblick über das Zeit-Budget
Integrierte Rechnungsstellung zeitlich erfasster und gebuchter Aufgaben
Minimierung von Fehlbuchungen
Sicheres Kontrollinstrument
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gern – per Telefon, E-Mail oder bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Task-Management
Mit dem Taskmanagement für den strukturierten Projektablauf behalten Sie online und damit standortunabhängig den Überblick über alles, was erledigt werden muss.
Die Aufgaben
Ihre Aufgabenbeschreibung tragen Sie in das Freitext-Feld ein. Dort ist genügend Platz für ausführliche Angaben. Je mehr beschrieben wird, desto genauer ist später auch die Freitext-Suche nach bestimmten Projekt-Inhalten. Für die Zeiterfassung bei der Aufgaben-Bearbeitung aktivieren Sie das Time-Tracking.
Die Kommunikation
Auf Ebene der Tasks entstehen Ideen, Probleme und Lösungsvorschläge zu den Aufgaben, die Ihre Projekt-Mitarbeiter an Sie richten. Über das integrierte Kommunikations-Board können Sie alles diskutieren. Übrigens können Sie an Ihre Tasks auch Dokumente/Dateien anhängen. Über das WEB-Log und ein integriertes Dokumentationssystem erfassen und verteilen Sie Ihr Wissen zu bestimmten Projektthemen.
Die Projektbeobachtung
Mit dem Stern-Button aktivieren Sie die Beobachtungs-Funktion für eine Aufgabe oder ein Projekt. Sie können das entsprechende Panel in Ihr Dashboard einfügen. Auch das Panel ist interaktiv und Sie kommen von dort per Mausklick direkt in die Aufgabe.
