Zeiterfassung / Time-Tracking für Projekte
Aus Zeit Geld machen
Damit Sie Ihre Arbeitsstunden für Projekte genau abrechnen können, erfassen Sie Ihre Zeiten über das Time-Tracking. In der Task-Übersicht aktivieren Sie die Zeiterfassung ganz einfach mit Klick auf den Play-Button. Mit erneutem Klick auf das Symbol beenden Sie diese Funktion wieder.
Dank Cloudfunktion erfassen Sie in reybex die Zeiten standortunabhängig, auch wenn Sie unterwegs sind. Übrigens: Die nachträgliche Leistungserfassung entfällt, was für Ihre Projektmitarbeiter eine erhebliche Entlastung ist.
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gern – per Telefon, E-Mail oder bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Die Erfassung
Das Time-Tracking funktioniert in reybex userspezifisch und zentral. Ihren Projektmitarbeitern werden nur die Projekte und Aufgaben zum Time-Tracking angeboten, die für sie relevant sind. Sie können immer nachvollziehen, welche Zeit-Budgets verbraucht und welche noch offen sind. Freie Zeiten können Sie also weiter verplanen.
Die Mehrfachbuchung
Bei komplexeren Aufgaben müssen Sie Zeiten manchmal mehrfach erfassen. Im Buchungsverlauf sehen Sie, wer welche Aufgaben bearbeitet hat und wie viel Zeit dafür benötigt wurde. Sind die gebuchten Zeiten bereits in einer Abrechnung berücksichtigt, finden Sie das dazugehörige Rechnungsdatum im Buchungsverlauf. Sie erkennen auch Abweichungen zwischen eingebuchter und genehmigter Zeit, die bereits in eine Rechnung floss.
Die Abrechnung
Gebuchte Zeiten können Sie je nach Vorgaben zusammenfassen, genehmigen und automatisch abrechnen. Auch Neben- oder Reisekosten (Flug/Bahn, Kilometergeld, Verpflegungspauschale, Fahrzeit, Hotel usw.) können Sie dem Projekt zuordnen und automatisch in der Rechnung berücksichtigen lassen. Ihre Kunden erhalten von Ihnen vollkommen nachvollziehbare Abrechnungen. Auf Wunsch erstellen Sie aus der Buchungsliste heraus einen personenbezogenen Aktivitäten-Report und verschicken ihn direkt per E-Mail.
