reybex ermöglicht effizienten Omnichannel-Handel durch Automatisierung
Mit reybex hat die Dörr Freizeit und Sport GmbH nun ein ERP-Komplettsystem gefunden, mit dem alle Kernprozesse des Unternehmens abgebildet werden können. Durch die intuitive Oberfläche und unterstützenden Support des reybex Customer Services konnte das Onboarding größtenteils eigenständig durch den Kunden vorgenommen werden. So war das System schnell einsatzbereit!
Die Auftragsverwaltung wird mit reybex nun zentral in einem System vorgenommen. Hierzu wurde eine direkte Anbindung zum WooCommerce-Shop hergestellt. Als Kassenlösung nutzt die Dörr Freizeit und Sport GmbH für die stationären Einzelhandelsgeschäfte zudem die GoBD-konforme reybex Cloud Kasse mit TSE-Schnittstelle, mit der auch der Faktor Rechtssicherheit erfüllt werden konnte. Kasse und Onlineshop greifen zentral auf dieselben Stammdaten zu, sodass Überverkäufe verhindert werden können, da bei einem Verkauf im Laden, der Bestand im Onlineshop sofort reduziert wird. Aktuell werden so monatlich hunderte von Aufträgen über den Onlineshop getätigt.
Für die vorbereitende Buchhaltung nutzt das Unternehmen außerdem die Finanzbuchhaltung von reybex, die vollständig an die Warenwirtschaft und die Kasse angebunden ist. Auch der Zahlungsabgleich mit Banken, Paypal und Amazon Pay wird im reybex ERP vorgenommen, sodass Ausgangsrechnungen den eingehenden Zahlungen automatisch zugeordnet werden können. Buchungen können im System jederzeit eingesehen und geprüft werden.
Darüber hinaus konnte ebenso eine effizientere Lösung für die Serien- und Chargennummernverwaltung gefunden werden. Seriennummern müssen nun erst bei der Kommissionierung festgelegt werden. Das spart viel Zeit beim Packen! Für den Versand aus dem Onlineshop nutzt das Unternehmen den Versanddienstleister DHL, der direkt an reybex angebunden ist. Versandetiketten werden so direkt aus dem reybex ERP zusammen mit dem Lieferschein erstellt und gedruckt. Eine Anmeldung im DHL-Geschäftskundenportal für die manuelle Erstellung von Versandetiketten ist somit nicht mehr notwendig.
Zukünftig plant die Dörr Freizeit und Sport GmbH gemeinsam mit reybex den Ausbau weiterer Standorte. Da reybex zu 100% in der Cloud zur Verfügung steht, ist weder eine VPN- noch eine sonstige Verbindung nötig und weitere Standorte inklusive Kasse können problemlos angebunden werden. Auch eine Einbindung der Produktion für die Abwicklung von Servicedienstleistungen wie Inspektionen und Reparaturen in der eigenen Werkstatt und die Anbindung von Cargo Dienstleistern sollen in Zukunft erfolgen.
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