Wie Ihnen ein ERP-System dabei hilft, nachhaltige Prozesse zu gestalten

  1. Was bedeutet Nachhaltigkeit?
  2. Digitalisierung und Nachhaltigkeit
  3. Wie trägt ein ERP-System zu Nachhaltigkeit bei?

Das Thema Nachhaltigkeit gewinnt immer mehr an Aufmerksamkeit. Es vergeht kaum ein Tag, an dem in den Medien nicht über dieses Thema berichtet wird. Im Zusammenhang mit der Digitalisierung wird oftmals von einem Widerspruch zum Thema Nachhaltigkeit gesprochen. Doch was bedeutet Nachhaltigkeit eigentlich und in welchem Zusammenhang steht Sie mit der IT?

Was bedeutet Nachhaltigkeit?

Nachhaltigkeit wird beschrieben als “ein Handlungsprinzip der Ressourcen-Nutzung, bei dem derzeitige Bedürfnisse durch den Ressourcenverbrauch befriedigt werden, ohne dabei künftige Generationen die Lebensgrundlage zu entziehen.” Nachhaltigkeit in Bezug auf Unternehmen bedeutet also, so zu wirtschaften, dass der heutige Gewinn als auch die zukünftigen Generationen berücksichtigt werden. Die Ressourcen in einem Unternehmen stellen dabei die Produkte, Rohstoffe, Dienstleistungen und Mitarbeiter dar. Das Ziel eines Unternehmens sollte es also sein, unternehmerisches Handeln langfristig fortzuführen und somit den Erfolg des Unternehmens sicherzustellen. Außerdem sollen die Mitarbeiter mit ausreichend Arbeit ausgestattet werden, um so die natürliche Regenerationsfähigkeit des Unternehmens zu bewahren.

Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Die Welt befindet sich in einem digitalen Wandel. Gleichzeitig nimmt das Problem der Umweltverschmutzung immer weiter zu, wozu die Digitalisierung einen erheblichen Teil beiträgt. Eine Suchanfrage bei Google produziert einen CO² -Ausstoß von ein bis zehn Gramm. Das bedeutet bei ca. 3,8 Millionen Suchanfragen pro Minute zwischen 5,47 Milliarden bis 54,72 Milliarden Gramm CO² pro Tag. Damit verursacht die IT-Branche rund 2% der gesamten Treibhausgasemissionen auf unserem Planeten, etwa genauso viel wie die Luftfahrt. Da die Digitalisierung aber auch maßgeblich dazu beiträgt, Prozesse für viele Menschen zu vereinfachen, ist es wichtig Informations- und Kommunikationstechnik und deren Nutzung schonender für die Umwelt zu gestalten. Dies wird auch Green IT genannt.

Wie trägt ein ERP-System zu Nachhaltigkeit bei?

ERP-Systeme sind von großer Bedeutung, wenn es darum geht, als Unternehmen nachhaltig zu arbeiten. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Vorteile vor.

1. Papierlose Belege

Ein ERP-System wie reybex ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine, Wareneingänge, Rechnungen etc. digital zum Rechner des Lieferanten/ Kunden zu senden. Dies spart Zeit, Papier, Druckertinte und Energie und rettet Bäume.

2. Nachhaltiger Einkauf/ Warenbestand

Damit ein Unternehmen umweltschonend produzieren kann, ist es wichtig, den Einkauf optimal zu steuern. Zu beachten sind hierbei vor allem optimale Bestellmengen – und zeitpunkte, um Ihren Warenbestand zu sichern und Einzelbestellungen zu vermeiden. Eine ERP-Software wie reybex kann Ihnen bei einer optimalen Einkaufsplanung helfen, um so Emissionen, die durch Einzellieferungen verursacht werden, einzusparen und die Umwelt zu schonen.

3. Zeitersparnis und geringerer Arbeitsaufwand durch Automatisierung

Ein weiterer großer Vorteil eines ERP-Systems ist die Zeitersparnis durch Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen. Es reduziert zudem den Arbeitsaufwand und macht Ressourcen für andere Aufgaben im Unternehmen, wie Marketing oder Kundenservice frei. Ein ERP-System ermöglicht Ihnen beispielsweise die Weitergabe von Daten per Knopfdruck oder automatisiert Bestellungen bei Ihrem Lieferanten, wenn eine bestimmte Mindestmenge Ihrer Ware erreicht ist.

4. Alle Daten zentral in einem System

In einem Unternehmen verbringen die Mitarbeiter oftmals viel Zeit damit, Dokumente zu suchen. Mit einem ERP-System laufen alle Daten, wie z.B. Informationen über Kunden oder Produkte, in einem System zusammen. Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit, diese Daten einzusehen. So können beispielsweise Mitarbeiter aus der Buchhaltung direkt Aufträge aus dem Vertrieb einsehen. Außerdem werden so Datenredundanzen vermieden.

5. Software aus der Cloud

Durch Cloud-Lösungen muss Software nicht mehr gekauft und im eigenen Rechenzentrum betrieben werden, sondern sie kann direkt aus der Cloud genutzt werden. So sparen Unternehmen Ressourcen und die Server werden optimal ausgelastet. Außerdem sparen Sie als Unternehmen Kosten im Gegensatz zur Nutzung von On-premise-Lösungen, da Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie nutzen. Oftmals werden moderne Rechenzentren außerdem mit erneuerbaren Energien betrieben, was ebenfalls zum Thema Nachhaltigkeit beiträgt. Oftmals ist auch eine Fernwartung für Ihre Software möglich, um Kraftstoff für die Anreise des Technikers zu sparen.
Eine Software aus der Cloud macht es zudem möglich, standortunabhängig zu arbeiten. So können Sie und Ihre Mitarbeiter auch im Home-Office arbeiten, was Emissionen durch Pendler einspart und somit auch dem Planeten guttut. Ob der gesamte Energieverbrauch durch Remote-Arbeit gesenkt wird, ist jedoch noch unklar.

Wie sie sehen, ist eine ERP-Lösung wie reybex ideal, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Prozesse nachhaltiger zu gestalten und Ressourcen zu sparen. So können Sie sich auf das wesentliche konzentrieren: den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens und den Erhalt und die Schaffung von Arbeitsplätzen. Und nebenbei tun Sie noch etwas Gutes für die Umwelt.

Wenn Sie mehr Informationen zu unserem nachhaltigen ERP-System haben, kontaktieren Sie gerne unsere Mitarbeiter aus dem Kundenservice.