reybex Projektmanagement Software
Der volle Erfolg für Ihre Kundenprojekte
Die integrierte Projektmanagement Software von reybex unterstützt Sie bei der Planung, Organisation und Verwaltung von anfallenden Projekten in der Cloud. Koordinieren Sie Aufgaben innerhalb Ihres Teams zentral im System. So kennt jeder beteiligte Mitarbeiter den aktuellen Projektstatus und Sie können flexibel auf Veränderungen reagieren. Ihre Projekte sind damit hoch skalierbar und flexibel in der Anlage und Organisation.
Der Wechsel zwischen verschiedenen Tabellen und Tools wird damit überflüssig. So behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Aufgaben, vereinfachen die Kommunikation im Team und halten Ihre Fristen garantiert ein.
Ihre Projekte mit Struktur – mit der Projektmanagement Software von reybex
Durch die feine Unterteilung eines Projekts in Phasen, Subphasen, Tasks und Subtasks bleiben Ihre Projekte nachvollziehbar und individuell in der Umsetzung. Sie fokussieren sich auf die richtigen Aufgaben und setzen die richtigen Prioritäten.
Über das integrierte Gantt-Chart werden Ihnen die Projektfortschritte grafisch abgebildet. Im Bereich des agilen Projektmanagements stehen Ihnen das Kanban-Board und das Backlog Management zur Verfügung. Diese Features bieten Ihnen die Möglichkeit zur interaktiven, workflowbasierten Bearbeitung der Aufgaben im Team.
Alle Zeiten werden projektbezogen via Time-Tracker aufgezeichnet und genau abgerechnet. Aus den aufgezeichneten Zeiten werden in reybex automatisch Rechnungen erstellt, die für Ihre Kunden zu 100% schlüssig sind.
Im integrierten Kalender sehen Sie alle Einträge sowie die kapazitive Auslastung Ihrer Projektmitarbeiter. Mit dem integrierten Help-Desk / Ticket-System steuern Sie Ihren Service-Prozess und reduzieren Bearbeitungszeiten für die Supportfälle.
Die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen im Überblick
- Leichte, userspezifische Konfiguration
- Interaktive, operative Vertriebs-Objekte
- Dynamic-Link Funktion
- Grafische interaktive Projektplanung
- Integriertes Aufgaben-Management und Kanban-Board
- Automatische Zeiterfassung mit direktem Aufgabenbezug
- Automatisierte workflowbasierte Zeitbuchung und Abrechnung
- Integriertes Ticket-System
- Hoher Automatisierungsgrad der Service-Prozesse
- Workflow-Steuerung mit automatischer Statusmeldung an Kunden und Änderungsmitteilung via Mail
- Task-Übersicht mit Statusanzeige sowie Zeit- und Budget-Fortschritt
- Flexible Aufgabenskalierung inklusive Task / Subtask und jeweiliger Leistungserfassung
- Integriertes Kommunikations-Board
- Protokollierung von Änderungen
- Variable Filtermöglichkeiten
- Auswertungen über mehrere Dimensionen
- Projekte / Mitarbeiter / Logbuch-Zeiten
- Produktivitätsauswertungen
- Pivot-Report
- Tagesprotokoll
- Projekt-Report
- Verplanung von Ressourcen mit Überblick über alle Dienstleistungs-Kapazitäten
- Sichtbarkeit aller Aktivitäten mit Terminausprägung
- Outlook-Integration
- Automatische Abrechnung von Leistungen
- Direkter Rechnungsversand per E-Mail
- Abrechnung wiederkehrender Leistungen
Taskmanagement
Mit dem Taskmanagement für den strukturierten Projektablauf behalten Sie online und damit standortunabhängig den Überblick über alles, was erledigt werden muss.
Ticket System
Für einen optimalen Kundenservice eignet sich insbesondere das integrierte Ticket System/ Help Desk. So kennen Ihre Kunden zu jeder Zeit den aktuellen Status Ihrer Supportanfragen.
Das agile Projektmanagement
Ein Agiles Projektmanagement benötigen Sie, um Ihre Projekte dynamisch an Veränderungen anzupassen. Sie reagieren vorausschauend und passend auf Abweichungen vom Projektplan. Mit den integrierten Kanban-Boards können Sie hocheffizient Aufgaben im Projekt steuern und koordinieren. Die Steuerung erfolgt workflowbasiert per Drag&Drop entlang des Kanban-Boards. Statusinformationen stehen Ihnen jederzeit für die Auswertung und Weiterleitung an Stakeholder zur Verfügung. Unerledigte Aufgaben bekommen Sie mit dem Backlog Management und Rückstandslisten leicht in den Griff. Und mit einer grafisch gestützten Projektplanung im GANTT Chart haben Sie jederzeit alle Informationen über den Projektstatus und -fortschritt im Blick. Und weil reybex eine Projektmanagement online Software beinhaltet, können Sie Ihre Projekte zeit- und standortunabhängig managen.
Das Time Tracking
Mit der integrierten Stoppuhr ist in reybex eine präzise Zeiterfassung eingebunden. Immer, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, starten Sie den Time-Tracker und zeichnen alle Arbeitsstunden projektbezogen auf. Per Mausklick unterbrechen oder beenden Sie die Erfassung und es erfolgt eine genaue Abrechnung auf Stundenbasis. Aus den aufgezeichneten Zeiten können Sie jederzeit oder nach einem festgelegten Zeitraum automatisch Ihre Rechnungen erstellen lassen. Dank der genauen Aufschlüsselung, sind die Rechnungen für Ihre Kunden einfach und nachvollziehbar.
Die Abrechnung
Sie rechnen Ihre Projektstunden direkt aus dem Projektmanagement ab. Alle Stunden, die im Time-Tracking erfasst wurden, können Sie dank genauer Projektzuweisung ganz leicht abrechnen. Auch anfallende Reisekosten erfassen Sie direkt in Ihren Tasks, sodass sie in der Abrechnung berücksichtigt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt in dem integrierten Fakturierungsprozess automatisch. Sie verschicken druckfertige PDF-Dateien direkt per E-Mail aus dem System. Dadurch erhöhen Sie die Qualität Ihrer Geschäftsbeziehung und gewinnen das Vertrauen Ihrer Kunden.
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gern – per Telefon, E-Mail oder bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
