Die Vorteile einer Cloud ERP Software: Das können die smarten Softwarelösungen

Was ist ein Cloud ERP System?

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning Systeme) dienen ganz allgemein der optimalen Steuerung aller Unternehmensressourcen, wie z.B. Kapital, Personal und Betriebsmittel, und digitalisieren und automatisieren Prozesse in verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise im Einkauf, Versand oder der Buchhaltung. Zudem können verschiedene Drittsysteme und Plattformen wie Shopsysteme wie z.B. Shopware oder Shopify, Marktplätze wie Amazon und ebay, Versand- und Zahlungsdienstleister an das System angebunden werden. Cloud ERP Systeme basieren auf Cloud-Technologie, sodass Unternehmen online auf Ihre Daten zugreifen können. Durch die Speicherung aller Unternehmensdaten in der Cloud sparen sich Unternehmen die Kosten für eine eigene IT-Abteilung und sind zudem noch deutlich flexibler als beim Einsatz von On-Premise-Systemen. 

Für einen Überblick über die einzelnen Funktionen eines ERP-Systems, hilft Ihnen unser Glossar “ERP-System einfach erklärt”.

Cloud-ERP-Software oder On-Premise ERP-System?

Bei der Suche nach einem geeigneten ERP-System oder Warenwirtschaftssystem stellt sich oftmals recht schnell die Frage, ob eher ein Cloud-ERP-System oder eine On-Premise-Lösung geeignet ist.

Grundsätzlich kommt es hierbei natürlich immer auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens an. Wer jedoch auf Innovation und Zukunftsfähigkeit setzt, der ist mit einer Cloud-Software sicherlich besser beraten.

Cloud-ERP

Cloud Anwendungen sind dadurch gekennzeichnet, dass Soft- und Hardwareprodukte über die Cloud, und damit über das Internet, bereitgestellt werden. Cloud-ERP-Systeme werden also nicht lokal auf Ihrem Rechner installiert, sondern der Zugriff erfolgt über den Internetbrowser. Alle benötigten Anwendungen werden in der Regel durch den Anbieter gegen eine monatliche Gebühr in der Cloud bereitgestellt. Wenn Sie mehr über Cloud Computing erfahren möchten, finden Sie hier weitere Informationen.

Vorteile:

• standortunabhängiges Arbeiten schafft Flexibilität, ob im Büro, zu Hause oder im Urlaub
• geringer Aufwand für die Einführung
• Wartungen, Reparaturen und Updates werden i.d.R. vom Provider durchgeführt
• es wird keine eigene IT-Abteilung benötigt
• geringe Einführungskosten
• hohe Skalierbarkeit

Nachteile:

• stabile Internetverbindung ist nötig
• Lizenzkosten fallen monatlich oder jährlich an
• hohe Browserauslastung

Ein oft bemängelter und heiß diskutierter Aspekt bei Cloud-Produkten ist die Datensicherheit. Häufig wird behauptet, dass Cloud-Software Sicherheitslücken aufweist und somit ein gefundenes Fressen für Cyberkriminelle ist. In den meisten Fällen sind Cloud-Lösungen jedoch sogar sicherer als ein eigener Serverraum. reybex wird auf deutschen Servern gehostet, die hohen Sicherheitsstandards erfüllen müssen. Zudem wird unser Rechenzentrum 24/7 bewacht. Videokameras, Securitypersonal und ein strenger Zutrittsschutz sorgen ebenfalls dafür, dass Ihre Daten bei uns sicher sind.

On-Premise-Lösung

On-Premise-Lösungen arbeiten serverbasiert, d.h. die ERP-Software wird lokal auf Ihrem Rechner installiert. Hierzu wird ein eigenes bzw. ein extern angemietetes Rechenzentrum benötigt.

Vorteile:

• eigene Kontrolle
• keine Abhängigkeit vom Provider
• einmalig hohe Kosten und Eigentum an der Software

Nachteile:

• Software ist an die Hardware gebunden
• für Wartungen, Reparaturen und die Datensicherung ist das Unternehmen selbst verantwortlich
• IT-Personal ist zwingend notwendig
• hohe Einführungskosten
• bei Problemen haftet das Unternehmen selbst

Welche Vorteile bieten ERP-Systeme aus der Cloud?

1. Kostengünstig die modernste Technik nutzen, ganz ohne Inhouse-IT

Nutzen Sie immer die modernste Technik ganz ohne Ihre eigene IT-Abteilung. Die Software ist schnell startklar. Mit einer Cloud-ERP-Lösung sparen Sie Kosten für die Einrichtung, Wartung und Aktualisierung von Servern und Software. Alle Daten sind in Echtzeit verfügbar und immer aktuell. Sie brauchen keine Angst vor Datenverlust zu haben.

2. Hohe Skalierbarkeit

Bei typischen On-Premise-Softwarelösungen müssen Sie Softwarelizenzen erwerben. Dazu benötigen Sie ein recht umfangreiches Startkapital. Bei einer Cloud-ERP-Software buchen Sie ein Paket, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Auf Wunsch passen Sie es jederzeit an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

3. Cloud-ERP-Systeme sicherer als On-Premise-Lösung

Eine Cloud-Software bietet höchste Sicherheit und ist teilweise sogar viel sicherer als eine On Premise-Version. Dies hängt vom Standort der Server und der Ausstattung des Rechenzentrums ab, in dem die Software gehostet wird. Generell legen Anbieter von Cloud-Software viel Wert auf maximale Sicherheit und hohe Verfügbarkeit. Achten Sie darauf, dass der Cloud Dienst ISO/IEC 27001 zertifiziert ist.

4. Verfügbarkeit

Ein ERP-System sollte im besten Fall nie ausfallen, wenn man es braucht. Bei einer selbst betriebenen Software sind Systemausfälle meist selten, kommen aber trotzdem hin und wieder vor. Bei einem Cloud-System garantieren spezielle Rechenzentren eine Verfügbarkeit von bis zu 99,9 %.

5. Innovativ

Ein gutes Cloud-ERP-System wird ständig weiterentwickelt und mit neuen Funktionen erweitert. Seien Sie für die Zukunft gewappnet.

6. Höchste Flexibilität

Eine Software aus der Cloud ist via Internet von überall auf der Welt erreichbar, egal ob Sie auf Geschäftsreise oder im Urlaub sind oder im Homeoffice arbeiten. Dabei sind Sie nicht an ein bestimmtes Endgerät gebunden und können Ihre Software bequem über den Browser Ihres Computers, Smartphones oder Tablets aufrufen. So können Sie, wo und wann immer Sie wollen auf Ihre Daten zugreifen.

Mehr zum Thema Cloud Computing finden Sie in unserem Glossar.

Einen umfangreichen ERP-Software-Vergleich finden Sie hier.