Warenwirtschaftssysteme lassen sich je nach Funktionsumfang in drei Typen einteilen. Diese unterscheiden sich darin, wie umfassend sie Aufgaben übernehmen und ob externe Systeme eingebunden sind.
Warenwirtschaftssysteme (WaWi) unterstützen Unternehmen dabei, Warenströme zu erfassen, zu analysieren und zu steuern – davon profitieren besonders Disposition, Logistik, Produktion und Vertrieb.
Reybex geht als Cloud-ERP-System weit über klassische WaWi hinaus: Es vereint Buchhaltung, CRM, Projektmanagement und Reporting auf einer Plattform – für durchgängige Abläufe und maximale Prozesssicherheit.
Erfahren Sie im Folgenden, warum Reybex mehr ist als ein klassisches Warenwirtschaftssystem.
Ein Warenwirtschaftssystem (WaWi) ist das zentrale Werkzeug zur Steuerung und Optimierung der Warenflüsse in einem Unternehmen. Es unterstützt alle relevanten Bereiche – von der Beschaffung über die Lagerung bis hin zum Verkauf – und ermöglicht durch ergänzende Funktionen sowie Schnittstellen eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Während klassische Warenwirtschaftssysteme meist auf die operative Steuerung von Warenbewegungen fokussiert sind, verbindet Reybex diese Funktionen mit strategischen Unternehmensprozessen – von der Finanzbuchhaltung bis zur Kundenbindung. Dadurch entsteht ein echtes 360°-ERP-System statt einer isolierten Warenwirtschaft.
Warenbeschaffung (inkl. Wareneingang und Einkauf)
Lagerverwaltung
Warenabsatz (inkl. Warenausgang und Verkauf)
Personalverwaltung
Marketing
Finanzbuchhaltung
Controlling
Analysen und Auswertungen
CRM (Customer Relationship Management)
Shopsystemen und Marktplätzen
Banken und Zahlungsdienstleistern
Kassensystemen
Versanddienstleistern und Fulfillment-Anbietern
Buchführungssoftware und Steuerberatern
Viele dieser Schnittstellen werden in klassischen Systemen nur als Zusatzmodule bereitgestellt. In Reybex sind sie hingegen bereits vollständig integriert – das bedeutet: keine Insellösungen, keine komplizierten Datenimporte, sondern ein durchgängiger Informationsfluss in Echtzeit.
Während sich ein WaWi-System auf Warenverwaltung und -fluss konzentriert, deckt ein ERP-System zusätzlich Finanzen, Personal, Projekte und Kundenbeziehungen ab. Reybex vereint all das in einer modularen, skalierbaren Cloud-Lösung – vollständig automatisiert und ganzheitlich vernetzt.
Um arbeiten zu können benötigt das Warenwirtschaftssystem Daten. Diese werden unterschieden zwischen Stammdaten und Bewegungsdaten. Stammdaten sind Daten, die sich selten verändern. Beispiele hierfür sind Kundennamen, Artikelbezeichnungen oder Lieferkonditionen. Hierbei ist zu beachten, dass Stammdaten nicht doppelt, fehlerhaft oder veraltet im System hinterlegt sind, da es sonst zu fehlerhaften Prozessen kommen kann. Im Gegensatz zu Stammdaten verändert sich Bewegungsdaten kontinuierlich. Beispiele hierfür sind die Lagerbestände, Aufträge und Rechnungen.
In Reybex werden Stammdaten und Bewegungsdaten automatisch synchronisiert und stehen abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung – von der Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung.
Warenwirtschaftssysteme lassen sich je nach Funktionsumfang in drei Typen einteilen. Diese unterscheiden sich darin, wie umfassend sie Aufgaben übernehmen und ob externe Systeme eingebunden sind.
Aus Sicht der IT werden drei verschiedene Arten von Warenwirtschaftssystemen unterschieden:
| Typ | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Standardsoftware | ✔️ Niedrige Kosten ✔️ Schnell einsetzbar | ❌ Eingeschränkte Anpassung ❌ Herstellerabhängigkeit |
| Individualsoftware | ✔️ Maßgeschneidert ✔️ Anpassbar an Strukturen ✔️ Unabhängig vom Hersteller | ❌ Hohe Kosten ❌ Lange Entwicklungszeit |
| Branchensoftware | ✔️ Branchenoptimiert ✔️ Gute Basisfunktionen | ❌ Eingeschränkte Flexibilität ❌ Teils hohe Kosten ❌ Integrationsprobleme |
Warenwirtschaftssysteme lassen sich außerdem in Standard, Individual- und Branchensoftware unterteilen. Standardsoftware wird für viele verschiedene Unternehmen und damit für die breite Masse entwickelt und deckt allgemeine Aufgaben ab. Individualsoftware ist eine speziell auf die Unternehmensbedürfnisse angepasste Software. Branchensoftware ist speziell auf bestimmte Bedürfnisse einer Branche abgestimmt.
| Hosting-Art | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| On-Premise | ✔ Eigene Verantwortung & Kontrolle ✔ Geringer laufender Aufwand ✔ Einmaliger Erwerb – Eigentum an der Software | ✘ Hohe Anfangskosten ✘ Wartung, Updates & Reparaturen in Eigenverantwortung ✘ Eigene Haftung bei Problemen |
| Cloud | ✔ Geringer IT-Aufwand ✔ Keine eigene IT-Abteilung nötig ✔ Kalkulierbare monatliche Kosten | ✘ Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung ✘ Hohe Browserauslastung ✘ Langfristig hohe Lizenzkosten |
Zwei Hosting-Arten: Warenwirtschaftssysteme gibt es als On-Premise- oder Cloud-Lösung.
On-Premise: Lokale Installation auf Firmenservern mit voller Kontrolle, aber hohen Anfangskosten und eigener Wartungsverantwortung.
Cloud-Lösung: Zugriff über Browser, keine Installation nötig, geringerer IT-Aufwand, aber abhängig von Internetverbindung.
Viele Systeme fallen in eine dieser klassischen Kategorien – On-Premise, Cloud oder branchenspezifisch. Reybex geht einen Schritt weiter: Es kombiniert die Flexibilität einer Cloud-Lösung mit der Leistungsfähigkeit eines ERP-Systems. Unternehmen profitieren von sofort einsatzbereiten Modulen, die sich bei Bedarf individuell erweitern lassen – ganz ohne aufwendige Entwicklung oder lokale Installation.
Für Händler, die ein Warenwirtschaftssystem verwenden, ergeben sich zahlreiche Vorteile für viele relevanten Workflows:
Enorme Zeitersparnis und Fehlerminimierung
Erleichtert die Datenpflege
Daten liegen zentral in einem System bereit
Optimierte Lagerverwaltung
Hohe Transparenz aufgrund von Echtzeit-Auswertungen
Sortimentsoptimierung durch Statistiken zu den Artikeln
Ermöglicht Omni-Channel-Vertrieb durch Schnittstellen zu Marktplätzen/Shops
Beschleunigt die Inventur
Verbesserte Kenntnis über Kunden/Interessenten
💡 Mehr als klassische Warenwirtschaft: Reybex Cloud ERP
Über diese Vorteile hinaus bietet Reybex durch seine ERP-Struktur zusätzliche Mehrwerte: automatisierte Buchhaltung, integriertes CRM, E-Commerce-Anbindungen und intelligente Workflows steigern nicht nur die Effizienz, sondern schaffen auch strategische Entscheidungsgrundlagen – alles auf einer Plattform.
Um Ihnen die Auswahl eines geeigneten Warenwirtschaftssystems zu erleichtern, haben wir ihnen hier einige Tipps zusammengestellt:
Machen Sie sich im Vorhinein Gedanken darüber, welche Anforderungen Sie an ein WaWi-System haben. Welche Funktionen benötigen Sie? Wie teuer darf die Software sein? Was wollen Sie mit der Einführung erreichen?
Führen Sie ein Pflichtenheft, indem Sie genau definieren, welche Anforderungen Sie an ein WaWi-System haben.
Vergleichen Sie die relevanten Anbieter. Handelt es sich um Individualsoftware oder Standardsoftware? Werden alle benötigten Funktionen angeboten? Wie umfangreich ist der Support? Gibt es Schulungen?
Legen Sie Deadlines und Verantwortlichkeiten fest. Wie viele Personen müssen geschult werden? Wer übernimmt die Verantwortung für das Projekt? Bis wann müssen die Daten importiert werden?
Testen Sie die Software ausgiebig. Bei Problemen oder fehlenden Funktionalitäten kann die Software durch den Anbieter ergänzt werden.
Wer bei der Auswahl bereits über die reine Warenwirtschaft hinausdenkt, sollte ein System wählen, das zukünftige Anforderungen gleich mit abdeckt. Reybex vereint alle zentralen Geschäftsbereiche – Einkauf, Verkauf, Lager, Buchhaltung, CRM, Service und Projekte – in einer einzigen Cloud-ERP-Lösung und wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.
Reybex bietet Ihnen eine ERP-Komplettlösung mit einem integrierten Warenwirtschaftssystem. Pflegen Sie Ihre Artikeldaten und Bestände zentral in einem System. Auch die Verwaltung Ihrer Lager, der Einkauf und der EDI Import-/Export sind mit reybex kein Problem. Neben alle Hauptfunktionen eines WaWi-Systems bietet reybex Ihnen Schnittstellen zu vielen Shopsystemen und Marktplätzen, sowie zu zahlreichen Versanddienstleistern, Banken und Zahlungsdienstleister. Für Händler, die auch ein stationäres Ladengeschäft betreiben, bieten wir außerdem ein Kassenmodul an. Auch eine DATEV- und ELSTER-Schnittstelle sind integriert. So gelingt auch die Finanzbuchhaltung im Handumdrehen.
Mit Reybex erhalten Sie mehr als eine klassische Warenwirtschaft: Sie bekommen ein vollwertiges Cloud-ERP-System, das alle zentralen Geschäftsprozesse in einer Plattform vereint. Einkauf, Verkauf, Lager, Buchhaltung, CRM und E-Commerce greifen nahtlos ineinander – für maximale Transparenz, Prozesssicherheit und Effizienz. So wird Ihr Unternehmen fit für die Zukunft und kann Wachstum digital steuern.
Jetzt Beratung vereinbaren. Wir zeigen Ihnen gern, wie Ihre individuelle Lösung aussehen kann.
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