Agentursoftware für smarte Agenturen und Freelancer
reybex unterstützt Agenturen und Freelancer bei der täglichen Arbeit und hält zahlreiche Funktionen für Sie bereit. Als kreativer Kopf haben Sie keine Zeit, sich mit unnötigem Papierkram und händischen Berechnungen zu befassen. reybex nimmt Ihnen die lästigen Aufgaben ab, sodass Sie sich auf Ihre kreative Arbeit konzentrieren können.
Anforderungen von Agenturen und Freelancern
Eine ERP-Software für Agenturen und Freelancer muss ideal auf die Anforderungen der Kreativbranche angepasst sein. Im hektischen Agenturalltag müssen Sie einen kühlen Kopf bewahren und dürfen den Überblick über alle laufenden Prozesse nicht verlieren. Auch die Budgetplanung darf keinesfalls außer Acht gelassen werden. Um Ihre Kunden zufrieden zu stellen, erwarten diese nicht nur exzellente Arbeit, sondern auch eine gut funktionierende und schnelle Kommunikation. Um Projekte effizient zu planen, Aufgaben im Team zu delegieren und Aufträge korrekt abzurechnen, kann Sie eine Agentursoftware wie reybex Cloud ERP optimal unterstützen.
Über das Projektmanagement mit Zeiterfassung, dem integrierten CRM-System, der Kontaktverwaltung und dem Angebotsmanagement mit Rechnungsstellung finden Sie in Ihrem ERP-System alle Funktionen, die Sie als Agentur für eine effiziente Zusammenarbeit im Team benötigen.
Die wichtigsten reybex Funktionen für Agenturen und Freelancer
Auftragsabwicklung & Fakturierung
Erstellen Sie mit einem Klick Angebote, Aufträge und Rechnungen, speichern Sie diese an Ihrem Kunden ab und versenden Sie sie direkt aus dem System. Gestalten Sie individuelle Vorlagen in Ihrem Corporate Design, hinterlegen Sie diese im System und nutzen Sie sie für Ihre Vertriebsbelege. Ihre Verträge speichern Sie ebenfalls direkt an Ihrem Kunden ab. So finden Sie alle wichtigen Dokumenten in wenigen Sekunden wieder!
Taskmanagement und Zeiterfassung
Mit dem Taskmanagement für den strukturierten Projektablauf behalten Sie online und damit standortunabhängig den Überblick über alle Projekte, die erledigt werden müssen.
Kontaktverwaltung / Adressmanagement
Die Kontakt- und Adressverwaltung gelingt mit reybex ganz einfach und strukturiert. Ihnen steht ein Schnellerfassungsdialog mit wenigen Pflichtfeldern zur Verfügung, über welchen Sie sehr leicht und rasch Kundenstammdaten anlegen können. Personendaten und Adressdaten werden getrennt angelegt. Dadurch ist es Ihnen möglich, einzelne Personen mehreren Firmen zuzuordnen. Ebenso können Finanzstammdaten und auch weitere Adressen zur Stammadresse anlegen werden, wie beispielsweise Niederlassungen, abweichende Liefer- und Rechnungsadressen, usw.
Interne Kommunikation & Zusammenarbeit
Für eine optimale Zusammenarbeit im Team und effizientes Projektmanagement steht Ihnen ein integrierter Chat-Room zur Verfügung. So können Sie direkt aus Projekten/ Tasks mit Ihren Teamkollegen chatten und Informationen austauschen. Auch E-Mails können aus einem Projekt heraus versendet und nachträglich eingesehen werden.
Aus Ihren Adressdaten oder Wiedervorlage können ebenfalls E-Mails verfasst und aus dem System versendet werden. Dabei steht Ihnen frei, ob Sie den reybex E-Mail-Client verwenden oder mithilfe des Exchange Server Connectors Ihre E-Mails aus Ihrem Outlook-Konto versenden.
Telefonate setzen Sie ebenfalls direkt aus dem System ab. Dies ermöglicht die CTI/ VOIP-Integration.
CRM-Aktionen
Halten Sie alle CRM-Aktionen strukturiert und zentral im System fest. So können alle Vertriebsmitarbeiter den aktuellen Status Ihrer Leads überprüfen und bereits getätigte Maßnahmen für die Akquise einsehen. Notieren Sie alle Informationen zu Ihren Interessen/ Kunden für die weitere Kontaktaufnahme direkt an Ihrem Kontakt und planen Sie zukünftige Telefonate und Meetings. So arbeiten Sie effizient als Team zusammen!
Strukturiertes Projektmanagement mit dem Kanban-Board
Visualisieren Sie Ihre laufenden Projekte und Aufgaben mit den integrierten Kanban-Boards. Die Steuerung und Koordination von Aufgaben erfolgt workflowbasiert per Drag&Drop entlang des Kanban-Boards. Statusinformationen stehen Ihnen jederzeit für die Auswertung und Weiterleitung an Stakeholder zur Verfügung. Unerledigte Aufgaben bekommen Sie mit dem Backlog Management und Rückstandslisten leicht in den Griff.
Weitere Features für Agenturen
Schnittstellen zu DATEV und ELSTER
In den zusammen-fassenden Meldungen erhalten Sie eine Aufstellung aller Umsätze. Verwalten Sie verschiedene Finanzperioden und übergeben Sie Ihre Daten strukturiert via DATEV-Export an Ihren Steuerberater. Ihre Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln Sie via ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt.
Rollen- & Rechtverwaltung
Vergeben Sie Ihren Mitarbeitern je nach Position unterschiedliche Rollen und Berechtigungen. Benutzer, die die gleiche Rolle zugewiesen bekommen, verfügen über die gleichen Rechte. Dabei kann ein Benutzer beliebig viele Rollen besitzen.
Übersichtliches Dashboard
Mithilfe der integrierten Dashboards überblicken Sie Ihre Finanzen. Sie alleine bestimmen, welche Widgets Ihr Dashboard enthalten soll und welche KPI’s Sie überwachen möchten.
Online Banking & Zahlungsabgleich
Verbinden Sie Ihre Banken und Zahlungsdienstleister mit reybex und lassen Sie Ihre Zahlungseingängen und Ausgangrechnungen automatisch vom System abgleichen.
Sie haben Fragen?
Wir beraten Sie gern – per Telefon, E-Mail oder bei einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
