Angebote online schreiben, Angebotsvorlagen

Mit der reybex Angebotsvorlage können Sie Angebote leicht und mit allen wichtigen Angaben kostenlos erstellen. Ein Angebot ist eine wichtige Entscheidungshilfe für Kunden und Interessenten. Häufig werden Angebote bei mehreren unterschiedlichen Unternehmen gleichzeitig angefragt und verglichen. Somit spielt ein Angebot im Entscheidungsprozess eine wichtige Rolle.

Welche Informationen gehören in ein Angebot?

Für die Erstellung eines Angebots gibt es nur wenige formale und inhaltliche rechtliche Vorgaben, die Sie beachten müssen. Achten Sie jedoch für ein seriöses Auftreten auf eine angemessene Form. Außerdem ist zu empfehlen, in einem Angebot möglichst umfangreiche Informationen zu den Artikel anzugeben. So vermeiden Sie Unklarheiten.

Folgende Aspekte sollte Ihr Angebot beinhalten:

  • Die Angebotsnummer
  • Die genaue Bezeichnung der Leistung
  • Die Anzahl der Waren oder der zeitliche Umfang der Dienstleistung
  • Der Preis inklusive Angeben zur Mehrwertsteuer
  • Der Rabatt (wenn vorhanden pro Artikel oder auf das gesamte Angebot)
  • Die möglichen Zusatzkosten
  • Das Datum des Angebots
  • Die Gültigkeitsdauer des Angebots
  • Die Lieferkosten
  • Die Lieferzeit
  • Die Zahlungsbedingungen
  • AGB
  • Eigentumsvorbehalt, Erfüllungsort, Gerichtsstand

Gültigkeit eines Angebots

Das Angebot ist grundsätzlich formfrei, d.h. mündliche und telefonisch erteilte Angebote sind ebenso verbindlich, wie schriftliche. Es empfiehlt sich jedoch, das Angebot in Schriftform anzufertigen, um Missverständnisse zu vermeiden und Beweise für mögliche Rechtsstreitigkeiten zu haben.

Der Verkäufer ist solange an das Angebot gebunden, bis die angegebene Frist abgelaufen ist. Außerdem hat er die Möglichkeit, das Angebot spätestens mit dem Eintreffen des Angebots bei dem Kunden zu widerrufen. Tätigt der Kunde eine Bestellung, dessen Inhalt von dem des Angebots abweicht oder die nach Ablauf der Gültigkeitsdauer erfolgt, ist der Verkäufer ebenfalls nicht mehr an das Angebot gebunden.

Was sind Freizeichnungsklauseln?

Freizeichnungsklauseln stellen ein Schlupfloch für den Verkäufer dar. Ist dieser sich nicht sicher, ob die benötigte Menge der Artikel bei der Angebotsannahme verfügbar ist, kann er Freizeichnungsklauseln verwenden.

Folgende Klauseln sind in der Praxis üblich:

“unverbindliches Angebot”
“Angebot ohne Gewähr/Obligo”
“freibleibendes Angebot”
“Preis vorbehalten/ freibleibend”
“Lieferung vorbehalten”
“nur solange der Vorrat reicht”

B2B & B2C Angebote ins EU Ausland

B2B Angebote ins EU Ausland enthalten keine Umsatzsteuer. Wenn ein Geschäft zustande kommt, entsteht ein Reverse Charge Verfahren. Dieses Verfahren dreht die Umsatzsteuerschuld um, so dass der Kunde die Umsatzsteuer seinem Finanzamt zahlen muss. Der Umsatzsteuerbetrag ist mit Null anzugeben. Auf dem B2B Angebot ins Ausland sollten wenn vorhanden beide USt-ID Nummern von Käufer und Anbieter angegeben werden.

B2C Angebote ins EU Ausland werden genauso behandelt wie Angebote innerhalb Deutschlands. Ein Angebot aus Deutschland an Privatkunden enthält demnach die deutschen Steuersätze.

Angebote mit Hilfe von Software erstellen

Kostenlose Angebotsvorlagen helfen dabei, schnell Angebote zu schreiben. Bei einer größeren Menge an Angeboten ist eine Software vor allem dann hilfreich, wenn sie auch aus einem Angebot automatisch eine Rechnung und bei Bedarf einen Lieferschein erstellen kann. Idealerweise wird gleichzeitig und automatisch der in der Software verwaltete Warenbestand gemindert. Mit dem reybex Auftragsmanagement inkl. Rechnungssoftware schreiben Sie Angebote und können entsprechend Ihrem konfigurierten Workflow daraus alle weiteren Dokumententypen (z.B. Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) erstellen.  Bearbeiten können Sie Ihre Kundendokumente entweder zentral aus der Vertriebsbelegeübersicht heraus oder direkt aus dem Kundenkonto. So sparen Sie Zeit und können auch zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf die Daten zugreifen. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie reybex jetzt 14 Tage kostenlos!

Angebotsvorlagen als Word, Google Docs, PDF, Pages Dokument

Angebotsvorlage Google Sheet
Angebotsvorlage Google Docs
Angebotsvorlage Word
Angebotsvorlage Excel
Angebotsvorlage PDF
Angebotsvorlage Pages

Die zusammengestellten Informationen zum Thema Angebote wurden mit größter Sorgfalt recherchiert. Trotzdem übernimmt reybex (EDIT Systems GmbH) keine Gewährleistung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Vorlagen.

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