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ERP für die Modebranche: Fashion vom Shop bis zur Retoure in einem System
Ein Artikel, zwölf Größen, fünf Farben, vier Verkaufskanäle. Genau da fangen die Probleme an. Reybex Cloud ERP führt Varianten, Bestände, Marktplätze, Retouren und Buchhaltung in einer Plattform zusammen. Über 1.000 Unternehmen steuern ihr Geschäft bereits damit, darunter zahlreiche aus der Modebranche.
- Ausgezeichnet als ERP-System des Jahres 2025, Gold in der Kategorie Cloud-native ERP
- Hosting in Deutschland, DSGVO- und GoBD-konform
- Über 100 Integrationen, von Shopware und Shopify bis Zalando und About You
Kurz erklärt
Was ein ERP für die Modebranche leisten muss
Ein ERP für die Modebranche verwaltet Artikel nicht als Einzelposten, sondern als Variantenstruktur aus Farbe, Größe und Kollektion. Es gleicht Bestände in Echtzeit zwischen Online-Shop, Marktplätzen und Filiale ab, bildet Retouren mit Gutschrift und Wiedereinlagerung ab und verbindet den Warenfluss direkt mit der Finanzbuchhaltung.
Die Ausgangslage
Sechs Herausforderungen, die im Modehandel täglich Zeit kosten
01
Ein Modell wird zu vierzig Artikelnummern
Sobald Farben und Größen dazukommen, vervielfacht sich der Pflegeaufwand. Wer Varianten in Excel oder in mehreren Systemen doppelt führt, verliert den Überblick genau dann, wenn es zählt.
02
Bestände laufen auseinander
Der letzte Pullover in Größe M ist im Shop verkauft, steht auf dem Marktplatz aber noch als verfügbar. Das Ergebnis sind Überverkäufe, Stornos und Bewertungen, die Sie nicht mehr loswerden.
03
Retouren fressen die Marge
Im Modehandel kommt ein erheblicher Teil der Ware zurück. Ohne sauberen Prozess dauert jede Rücksendung zu lange, die Ware fehlt im Verkauf und der Grund der Retoure wird nie ausgewertet.
04
Saison und Kollektion diktieren den Takt
Was am Saisonende im Lager liegt, kostet doppelt: gebundenes Kapital und Abschriften. Abverkauf und Nachschub lassen sich nur steuern, wenn die Zahlen während der Saison verfügbar sind, nicht danach.
05
Jeder Marktplatz will seine eigenen Daten
Zalando, About You, OTTO und Amazon haben unterschiedliche Anforderungen an Attribute, Bilder und Übertragung. Manuelle Pflege pro Kanal skaliert nicht.
06
Zahlen kommen zu spät
Wenn Warenwirtschaft und Buchhaltung getrennte Welten sind, kennen Sie Ihre echte Marge erst, wenn der Steuerberater sich meldet.
Die Antwort
So löst reybex das
| Herausforderung | Funktion in reybex | Ergebnis |
|---|---|---|
| Variantenvielfalt | Varianten- und Größenmatrix | Farben, Größen und Kollektionen in einer Struktur statt in Tabellen |
| Auseinanderlaufende Bestände | Echtzeit-Sync über alle Kanäle | Ein Bestand für Shop, Marktplatz und Filiale, keine Überverkäufe |
| Retouren | Eigenes Retourenmanagement von reybex | Erfassung, Gutschrift und Wiedereinlagerung in einem Ablauf |
| Marktplatz-Anforderungen | Über 100 Integrationen, PIM | Artikeldaten zentral pflegen, kanalgerecht ausspielen |
| Fehlende Transparenz | Integrierte Finanzbuchhaltung, DATEV | Marge, Retourenquote und Bestand in Echtzeit |
| Wiederkehrende Routinearbeit | Selbst erstellte KI-Agenten | Standardaufgaben laufen ohne Klickstrecke |
reybex Features
Funktionen für den Modehandel im Detail
Varianten und Größenmatrix
Legen Sie ein Modell einmal an und leiten Sie daraus alle Farb- und Größenkombinationen ab. Die Matrix bleibt über Einkauf, Lager, Shop und Kasse hinweg dieselbe Struktur.
- Farbe, Größe und Kollektion in einer Artikelstruktur
- Eigene Artikelnummern und Barcodes je Variante
- Zentrale Pflege über das PIM
Multichannel und Marktplätze
Shop, Marktplätze und Filiale greifen auf denselben Bestand zu. Aufträge laufen unabhängig vom Kanal in denselben Abwicklungsprozess.
- Automatischer Bestands- und Preisabgleich
- Aufträge aus allen Kanälen in einer Übersicht
- Anbindung an Shopware, Shopify, Amazon, eBay und weitere
Retourenmanagement
reybex bringt ein eigenes Retourenmanagement mit, das nicht über Zusatztools abgebildet wird, sondern fester Bestandteil der Plattform ist.
- Rücksendung erfassen, prüfen und wiedereinlagern
- Gutschrift automatisch erzeugen und verbuchen
- Retourengründe nach Artikel und Größe auswerten
Einkauf und Nachschub
Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantendaten liegen dort, wo auch die Verkaufszahlen entstehen.
- Bestellvorschläge auf Basis aktueller Bestände und Abverkäufe
- Wareneingang mit Abgleich gegen die Bestellung
- Einkauf und Disposition durchgängig mit dem Lager verbunden
Filiale und Kasse
Stationärer Verkauf und Online-Geschäft laufen im selben System. Filialbestände sind im Shop sichtbar, Kassenumsätze fließen direkt in die Buchhaltung.
- POS mit Zugriff auf den Gesamtbestand
- Umtausch und Rückgabe über alle Kanäle hinweg
- Auswertung nach Filiale, Kanal und Artikel
Finanzen und DATEV
Die Finanzbuchhaltung ist kein angeschlossenes Fremdsystem, sondern Teil derselben Plattform.
- Integrierte Finanzbuchhaltung
- DATEV-Schnittstelle für die Steuerberatung
- GoBD-konforme Belegführung, Hosting in Deutschland
Was reybex unterscheidet
KI-Agenten, die Sie selbst bauen
Die meisten Anbieter verkaufen KI-Funktionen als fertige Bausteine aus einem Katalog. In reybex beschreiben Sie in normaler Sprache, was ein Agent tun soll, und er übernimmt die Aufgabe. Ohne Entwicklerteam, ohne Zusatzprojekt.
Kein Katalog, sondern Ihre Sprache
Bestand fällt
Reichweite unter 14 Tage
Abverkauf und Saison
Kanäle, Marge, Lieferzeit
Bestellung anlegen
Freigabe an den Einkauf senden
Sie formulieren die Aufgabe so, wie Sie sie einem Mitarbeitenden erklären würden. Der Agent arbeitet anschließend auf Ihren Daten im System, nicht auf einem exportierten Zwischenstand.
Damit lassen sich wiederkehrende Auswertungen und Routineprüfungen im Modehandel automatisieren, statt sie jeden Tag von Hand zu erledigen.
Plug the power
Über 100 Integrationen für Ihren Kanalmix
Modehändler verkaufen selten über einen Kanal. reybex verbindet die Systeme, mit denen Sie ohnehin arbeiten.
Für den Austausch mit größeren Handelspartnern steht zusätzlich das EDI-Modul bereit. Alle Integrationen im Überblick
Ausgezeichnet
ERP-System des Jahres 2025, Gold
Im Oktober 2025 wurde reybex beim Wettbewerb „ERP-System des Jahres“ als Gold-Gewinner in der Kategorie Cloud-native ERP ausgezeichnet. Ausgerichtet wird der Wettbewerb vom GITO Verlag in Kooperation mit der Universität Potsdam und dem Center for Enterprise Research.
Die Jury würdigte den Cloud-Ansatz, die durchgängige End-to-End-Prozessintegration und den nachweisbaren Kundennutzen der Plattform.Wettbewerb „ERP-System des Jahres 2025“, GITO Verlag und Universität Potsdam
Ohne Systemwechsel wachsen
Ein System, das mitwächst, statt Sie zum Wechsel zu zwingen
Viele Modehändler starten klein und stehen zwei Jahre später vor einem neuen ERP-Projekt, weil das erste System an seine Grenzen stößt. Bei reybex ist der Wechsel innerhalb der Plattform kein Neuaufbau: Sie schalten zusätzliche Funktionen frei, statt Daten erneut zu migrieren.
Ready
Der schnelle Einstieg ohne ERP-Projekt.
Go
E-Commerce und stationärer Handel im Zusammenspiel.
Run
B2B-Handel, EDI und Großhandel.
Fly
Eigene Produktion und komplexe Strukturen.
Vom Start-up bis zum Enterprise bleiben Datenbasis und Oberfläche dieselben. Sie öffnen Türen, statt umzuziehen.
Der Weg
In vier Schritten live
Demo
Wir zeigen Ihnen die Fashion-Prozesse anhand Ihrer Fragestellungen, nicht anhand einer Standardpräsentation.
Setup
Mandant, Artikelstruktur, Kanäle und Zahlungsarten werden eingerichtet.
Daten und Schnittstellen
Artikel, Varianten, Kunden und Bestände werden übernommen, Shops und Marktplätze angebunden.
Go-live und Betrieb
Ihr Team wird eingearbeitet, der Support begleitet die ersten Wochen.
Worth knowing
Häufige Fragen zum ERP für die Modebranche
Welches ERP eignet sich für die Modebranche?
Geeignet ist ein System, das Artikel als Variantenstruktur aus Farbe und Größe führt, Bestände in Echtzeit über alle Kanäle abgleicht und Retouren vollständig abbildet. reybex verbindet diese Funktionen mit integrierter Finanzbuchhaltung und über 100 Schnittstellen zu Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern.
Wie verwalte ich Farben und Größen in reybex?
Über die Varianten- und Größenmatrix. Sie legen ein Modell an und erzeugen daraus alle Kombinationen mit eigenen Artikelnummern und Barcodes. Diese Struktur gilt einheitlich in Einkauf, Lager, Shop, Marktplatz und Kasse, sodass keine Parallelpflege in Tabellen entsteht.
Kann ich Zalando, About You und OTTO anbinden?
Ja. reybex bietet Integrationen zu großen Mode-Marktplätzen sowie zu Plattform-Anbietern wie Tradebyte und Mirakl. Bestände, Preise und Aufträge werden automatisch synchronisiert. Für den Datenaustausch mit größeren Handelspartnern steht zusätzlich ein EDI-Modul zur Verfügung.
Wie funktioniert das Retourenmanagement?
reybex bringt ein eigenes Retourenmanagement mit. Rücksendungen werden erfasst, geprüft und wiedereingelagert, die Gutschrift wird erzeugt und direkt verbucht. Weil Lager, Buchhaltung und Versand im selben System liegen, ist der Vorgang nach wenigen Schritten abgeschlossen und auswertbar.
Lässt sich reybex mit meiner Filiale verbinden?
Ja. Das Kassenmodul greift auf denselben Bestand zu wie Shop und Marktplätze. Filialware ist online sichtbar, Umtausch und Rückgabe funktionieren kanalübergreifend, und Kassenumsätze fließen ohne Zwischenschritt in die Finanzbuchhaltung.
Wo liegen meine Daten?
Die Daten werden in Deutschland gehostet, verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert. reybex erfüllt die Anforderungen der DSGVO und arbeitet GoBD-konform, inklusive DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.
Was passiert, wenn mein Unternehmen wächst?
Sie bleiben auf derselben Plattform. Zusätzliche Funktionen, Nutzer, Standorte, Währungen oder Sprachen werden freigeschaltet, eine erneute Datenmigration ist nicht nötig. Der Weg von Ready über Go und Run bis Fly findet innerhalb eines Systems statt.
Was kostet reybex für einen Modehändler?
Die Kosten richten sich nach Funktionsumfang, Unternehmensgröße und genutzten Modulen. Eine Übersicht finden Sie auf der Preisseite. Für ein konkretes Angebot passend zu Ihrem Kanalmix und Ihrer Artikelstruktur sprechen wir am besten in einer Demo darüber.
Nächster Schritt
Sehen Sie reybex mit Ihren eigenen Prozessen
30 Minuten, Ihre Fragen, Ihre Artikelstruktur. Wir zeigen Ihnen, wie Varianten, Marktplätze und Retouren in reybex zusammenlaufen.
Keine Kreditkarte, keine Installation.
