Die Schaltzentrale für die Auftragsabwicklung

Die Schaltzentrale für die Auftragsabwicklung

Deine reybex Cloud Software fürs Auftragsmanagement ist eine komplette Versandhandelssoftware, die speziell für den Online Handel und für Dienstleistungen im B2B und B2C Bereich entwickelt wurde. Sie bietet dir in Sachen Auftragsmanagement Unterstützung, damit du Widersprüche zwischen den Akquisitions- und Auftragsprozessen im Vertrieb vermeidest.

Sobald du einen Auftrag oder eine Bestellung erhältst, wird der Eingang in reybex registriert. In der Kundenverwaltung legst du bei Neukunden einfach einen neuen Kontakt an. Handelt es sich um Stammkunden, erhalten sie automatisch einen Eintrag über die Bestellung.

Vielleicht wünscht ein Kunde die Lieferung an eine andere Adresse als die Rechnungsadresse. Auch diesen Kundenwunsch erfüllst du mit dem reybex Auftragsmanagement automatisiert.  

Das Auftragsmanagement hilft dir bei der Verwaltung deiner Aufträge, bei der Erstellung der Rechnung, bei der Logistik und beim Versand.

Übrigens kannst du direkt aus einem Auftrag eine Rechnung und einen Lieferschein erstellen. So sparst du Zeit und vermeidest Fehlerquellen, die bei einer händischen Übertragung möglich sind.


Kundenverwaltung

  • Kundenverwaltung
  • Automatischer E-Mail Versand
  • Notizen und Dokumentenverwaltung pro Kunde
  • Verschiedene Liefer-/Rechnungsadressen
  • Kontaktpersonen
  • Rabatte (Kunden, Artikel und Artikelgruppen)

Mehr zur Kundenverwaltung

Artikelverwaltung

  • Artikelstamm
  • Artikel-Import per CSV
  • Mehrsprachige Texte im Artikel

Mehr zur Artikelverwaltung

Rechnungslegung

  • Wiederkehrende/Abo Rechnungen
  • Freie Layout-Gestaltung
  • Textbausteine
  • HTML Text Editor für Textbausteine
  • Sammelrechnungen

Mehr zur Rechnungslegung

Die Artikelzusammenstellung

In der Artikelverwaltung erkennst du, ob die Artikel auf Lager sind und wo sie liegen. Weil reybex mit einem kompletten Warenwirtschaftssystem mit Lagerverwaltung ausgestattet ist, kannst du dir direkt aus dem System einen Kommissionierschein erstellen und deinen Weg durchs Lager optimal planen lassen. Besonders wertvoll ist diese Funktion bei sehr großen Lagern oder wenn du sogar mehrere Lager hast. Das spart Zeit.

Die Rechnung

Die Rechnungsstellung erfolgt automatisiert, egal ob es sich um eine einmalige oder um regelmäßige Bestellungen handelt. Einzel- und Abo-Rechnungen werden per E-Mail aus reybex verschickt. Auch Sammelrechnungen verwaltest du bequem in reybex. Übrigens kannst du deine Rechnungen, zum Beispiel im Rahmen deines Corporate Designs, selbst gestalten. Diese Funktion ist auch für Startup-Unternehmen oder Freelancer sinnvoll. Damit setzt du ein Statement für dich, dein Unternehmen und deine Marke, die in Erinnerung bleibt.

Der Versand

Weil reybex auch eine komplette Versandhandelssoftware beinhaltet, ist der Versand stark vereinfacht. Die wichtigsten Frachtführer und Logistik-Unternehmen mitsamt ihren Frachtbestimmungen sind schon integriert. Du suchst dir einfach den passenden Frachtführer aus und druckst nur noch die Etikette direkt aus dem System.